Детский тайм-менеджмент: как не перегрузить школьника

Сегодня практически каждый школьник кроме учебы занимается еще множеством дел: кружки, секции, дополнительные занятия, курсы и т.д. А ведь для ребенка так не просто правильно организовать себя и время, быть успешным во всех сферах, получать удовольствие, успевать всё и везде. Именно в этот момент на помощь родителям и детям приходит тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент - технология организации времени и повышения эффективности его использования. В этой статье Вы найдете некоторые практические упражнения по детскому тайм-менеджменту.

Разумеется, мы хотим, чтобы дети росли гармоничными личностями. Но гармоничное развитие предполагает системность и целенаправленность его формирования. Итак, для начала условно делим жизнь ребенка на некие «ключевые области».

Ключевые области – это основные направления нашей деятельности, главные «русла» течения нашей жизни. Для ребенка это, как правило, учеба, семья, друзья, спорт, хобби и наверняка что-то еще свое у каждого. Возможно, сразу определить все свои ключевые области ребенку будет сложно. Тогда предложите ему выполнить простое упражнение.

• Возьмите 20–30 стикеров и выпишите на них обычные ежедневные дела ребенка. Например, «делаю уроки», «смотрю футбол», «сижу в Интернете», «общаюсь с другом по телефону», «иду на спортивную секцию».
• Разложите близкие по смыслу стикеры по группам.
• Придумайте названия групп.

Все, ключевые области ребенка готовы.

Теперь для каждой ключевой области сформулируйте вместе одну-две цели на ближайший год и посмотрите, что еще было бы правильно добавить в жизнь ребенка. Обсудите это с ним.

Таким образом школьник видит наглядно, что кроме учебы и развлечений, его жизнь наполнена другими событиями, видит свои цели и может планировать стратегии достижения.

Матрицы Эйзенхауэра. Представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит. Всё это довольно просто, но дать несколько пояснений лишним не будет в любом случае.

Квадрант A: важные и срочные дела

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, особенно у школьника, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.

Квадрант B: важные, но не срочные дела

Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Обратите внимание также и на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и конструктивно, а это в свою очередь позволяет человеку раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными рамками своих дел. Но здесь, помимо всего прочего, нужно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут с лёгкостью попасть в квадрант A, став ещё более важными и требующими скорейшего выполнения.

Квадрант C: срочные, но не важные дела

Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов.

Квадрант D: не срочные и не важные дела

Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».

Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.

Родители могут помочь ребенку правильно спланировать время и задания первые несколько раз, далее ребенок начинает самостоятельно планировать свой день/неделю/месяц и т.д. Также эту матрицу можно использовать для планирования дел семьи, а потом проводить совместный анализ проделанного.

Эффективное распределение времени не только позволяет разгрузить деятельность школьника, но и помогает сформировать ценности ребенка.

Мемуарник. Вы ведь спрашиваете ребенка, когда все вместе собираетесь вечером за столом: «Как прошел день?» Если нет, обязательно введите эту фразу в семейный обиход. Еще полезнее, обсудив все дневные события, предложить ребенку выбрать главное и поговорить о том, почему он считает главным именно данное событие. Это важно по целому ряду причин. Во-первых, вы всегда будете в курсе того, что происходит у ребенка. Во-вторых, вы научите ребенка выявлять главное и второстепенное. И, наконец, ребенок постепенно начнет осознанно формировать свои жизненные ценности. Очень полезно, если ребенок запишет главное событие дня в ежедневнике, а рядом напишет, в чем для него заключается ценность данного события. Таким образом, будут зафиксированы самые яркие и важные для него моменты и, соответственно, он сможет возвращаться к ним через какое-то время.

В тайм-менеджменте эта технология называется «Мемуарник». Итак, делаем в течение недели вместе с ребенком упражнение «Мемуарник» по такой схеме Дата-главное событие-ценность. В конце недели обсуждаем, что же было особенно интересного, важного. Что запомнилось лучше всего и почему.

Поскольку у школьников существуют свои временные периоды – учебная четверть, полугодие, зимние и летние каникулы, стоит определять и главные события каждого периода. Например, главное событие четверти, главное событие лета.

9 правил эффективного использования времени

1. Определите свои жизненные цели.

2. Расставляйте приоритеты.

3. Всегда планируйте свое время, свою работу, свою жизнь.

4. Устанавливайте реальные сроки (60% + 40%) выполнения задач.

5. Научитесь делегировать.

6. Организовывайте наиболее важные дела в соответствии с Вашими биоритмами.

7. Определяйте сроки выполнения поставленных задач.

8. Постоянно блокируйте каналы потери времени.

9. Уважайте сами и заставьте других уважать свое время.

Более подробную информацию Вы можете найти в след. источниках:

1. Лукашенко Марианна "Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей".

2. Моргенстерн Джулия "Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью".

3. Азарова Ольга "Тайм-менеджмент за 30 минут".