１． 個人情報とは

個人情報とは、参加者の氏名や生年月日等、特定の個人を容易に識別し得る情報を指します。

２．個人情報の利用目的

大会実行委員会・個体群生態学会が参加者の個人情報を利用するのは以下の場合に限り、目的外には利用しません。

1. 実行委員会・学会が何らかの理由で会員に連絡を取る必要が生じた場合。

2. 実行委員会・学会における事業の改善のために何らかの分析を行う場合（この場合、会員個人が特定されることはありません）。

３．個人情報の管理

実行委員会・学会は、参加者の個人情報は細心の注意をもって取り扱い、厳重に管理します。とくに個人情報の保持期間、自動削除の規定、および参加者から削除請求のあったときの対応の規定は以下の通りとします。

1．個人情報の保持期間：大会開催年の次年度終了まで（2021年大会の場合は、2023年3月末まで）

2．自動削除の規定：１で定める保持期間を過ぎた場合、個人を特定する情報は自動的に削除する。

3．参加者から削除請求があった場合：１で定める期間においては大会・学会の運営のために個人情報の利用が必要なため、削除請求には応じられません。1の期間経過後は2．の規定にしたがって自動削除します。

４．個人情報の提供・開示

実行委員会・学会は、参加者の個人情報を以下の場合を除いて、第三者に提供または開示をすることはありません。

1. 参加者本人の同意があった場合。

2. 法令に基づいて公的機関から求められた場合。