Διαχείριση δεδομένων
Είναι η συλλογή δεδομένων αρκετή?
Μετά την συλλογή και καταγραφή των δεδομένων είναι απαραίτητο να εφευρεθούν τρόποι αποδοτικής οργάνωσης αυτών. Οι βασικές λειτουργίες ενός συστήματος διαχείρισης δεδομένων είναι:
- Αποθήκευση δεδομένων
- Εισαγωγή νέων δεδομένων
- Ανάγνωση ή ανάκτηση δεδομένων
- Διαγραφή δεδομένων
- Επαναφορά δεδομένων
- Ενημέρωση δεδομένων
Χαρτογραφικά συστήματα διαχείρισης δεδομένων
Ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης δεδομένων
Εκμεταλλεύονται την επεξεργαστική και τα ηλεκτρονικά μέσα αποθήκευσης έτσι ώστε
- να αποθηκεύουν μεγάλο όγκο δεδομένων
- να εκτελούν τις λειτουργίες με ταχύτητα, ακρίβεια και ασφάλεια.
Αρχιτεκτονική Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαχείρισης Δεδομένων
Δραστηριότητα
Δημιουργήστε μια εφαρμογή με χρήση υπολογιστικού φύλου καταγραφής των παραγγελιών ενός καταστήματος.
- Στη μια καρτέλα θα καταγράφονται τα στοιχεί των πελατών (όνομα, επίθετο, email, τηλεέφωνο)
- Στη δεύτερη καρτέλα θα καταγράφονται τα στοιχεία παραγελλιών (όνομα και επίθετο πελάτη, προιον, τιμή, ημερομηνία παραγγελίας)
- Εισάγετε δοκιμαστικά δεδομένα.
Αρχείο
Αρχείο (file) είναι ένα σύνολο εγγραφών λογικά συνδεδεμένων μεταξύ τους, που είναι καταχωρισμένες σε ένα ή και περισσότερα, μέσα αποθήκευσης.
Εγγραφή (record) του αρχείου είναι το σύνολο των πεδίων που ανήκουν στην ίδια λογική ενότητα.
Πεδίο (field) είναι ένα από τα επιμέρους στοιχεία πληροφορίες που συνθέτουν την εγγραφή, όπως αυτή θα καταχωριστεί σε ένα αρχείο.
Η Δομή εγγραφής (record layout) είναι ο τρόπος με τον οποίο οργανώνονται τα πεδία της. Το βασικό στοιχείο που καθορίζει τη δομή εγγραφής είναι η σειρά με την οποία εμφανίζονται τα πεδία μέσα στην εγγραφή, δηλαδή ποιο είναι πρώτο, ποιο δεύτερο κ.ο.κ.
Προβλήματα που της χρήσης αρχείων για την ηλεκτρονική τήρηση δεδομένων
Πλεονασμός των δεδομένων (data redundancy)
Υπάρχει η περίπτωση να έχουμε επανάληψη των ίδιων δεδομένων σε αρχεία διαφορετικών εφαρμογών.
Ασυνέπεια των δεδομένων (data inconsistency)
Αυτό μπορεί να συμβεί όταν υπάρχουν τα ίδια στοιχεία (πλεονασμός) και χρειασθεί να γίνει κάποια αλλαγή, οπότε είναι πολύ πιθανό να γίνει η διόρθωση μόνο στο ένα αρχείο και όχι και στο άλλο.
Αδυναμία μερισμού δεδομένων (data sharing)
Αδυναμία μερισμού δεδομένων (data sharing). Μερισμός δεδομένων σημαίνει δυνατότητα για κοινή χρήση των στοιχείων κάποιων αρχείων.
Αδυναμία προτυποποίησης
Έχει να κάνει με την ανομοιομορφία και με την διαφορετική αναπαράσταση και οργάνωση των δεδομένων στα αρχεία των εφαρμογών. Η αδυναμία αυτή δημιουργεί προβλήματα προσαρμογής των χρηστών καθώς και προβλήματα στην ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων.
Δραστηριότητα
Στο υπολογιστικό φύλλο υλοποιείται μια απλή εφαρμογή όπου καταγράφονται οι πελάτες μιας επιχείρησης και παραγγελίες που κάνουν. Προσπαθήστε να εντοπίσετε σε αυτό τα παραπάνω προβλήματα