Työntekijäkokemus, eli employee experience (EX) on sitä, miltä henkilöstä tuntuu tulla maanantai-aamuna, viikonlopun jälkeen töihin. Joutuvatko he sinne, vai saavatko he tulla. Yritys, jossa työntekijäkokemus on hyvä, työssä käyminen on henkilöstölle mielekästä ja he palaavat töihin mielellään joka päivä ja antavat täyden panostuksensa yrityksen tulokseen.
Työntekijäkokemus on yksittäisten työntekijöiden kokemus yrityksestä työyhteisönä. Se on odotusten ja lupausten törmäystä todellisuuden kanssa (Luukka 2019). Työntekijäkokemus muodostuu pienistä kokemuksista, tapahtumista ja yksilöihin henkilökohtaisesti vaikuttavista asioista. Se syntyy tunteista, joita työpaikka saa aikaan ja mitä useammin henkilö kokee työpäivän hyvänä, sitä parempi työntekijäkokemus hänellä on.
Ihmisten kokemuksiin yrityksistä vaikuttavat eri asiat. On olemassa asioita, jotka luokitellaan hygieniatekijöiksi. Ne ovat itsestäänselvyyksiä, kuten palkka, edut ja työturvallisuus ja eivät erityisesti lisää työntekijäkokemusta. Jos yritys ei niiden kohdalla pysty vastaamaan työntekijöiden odotuksiin, ne heikentävät työtekijäkokemusta.
Motivaatiotekijät puolestaan lisäävät työntekijäkokemusta huomattavastikin. Ne ovat ihmisiin itseensä liittyviä kokemuksia, kuten itsenäisyys, haastava ja kannustava työ, vastuu, mahdollisuus kasvaa osaajana, vahvat ammattitaidot ja ymmärrys siitä, mikä henkilön rooli organisaatiossa on ja miten hänen työnsä vaikuttaa muihin. Näiden kokemusten tarjoaminen on hygienia tekijöihin verrattuna huomattavasti haastavampaa ja vaatii mahdollisesti organisaatiolta korjausliikettä oikeaan suuntaan.
Työntekijäkokemus vaikuttaa myös ihmisten haluun sitoutua organisaatioon. Jacob Morgan käyttää kolmen pisteen sitoutumismallikehystä osoittaakseen eri sitoutumistasoja.
1. Aktiivisesti sitoutumaton. Nämä ovat ihmisiä, jotka eivät ole tyytyväisiä yritykseen ja heikentävät myös kollegoidensa sitoutumista.
2. Ihmiset, jotka eivät välitä, eivät ole sitoutuneita. He eivät tee mitään ylimääräistä, vaan vain sen, mikä on pakko tehdä.
3. Sitoutuneet työntekijät ottavat lisätehtäviä ja kehittävät työtään vain siksi, että he tuntevat olevansa osa yritystä ja ovat intohimoisia työntekijöitä. (Morgan, 2017)
Kuva: Google Images
Työntekijäkokemus koostuu kolmesta eri osa-alueesta, josta tässä keskityn kahteen ylimpään:
Kulttuurinen
Tämä pitää sisällään kaiken sen organisaatiokulttuurissa, joka vaikuttaa ihmisten viihtyvyyteen ja esimerkiksi mahdollisuuksiin kehittyä.
Teknologinen
Jos teknologia ei ole ajantasaista tai luotettavaa, ei työntekijä viihdy työssään. Mitä vähemmän teknisiä ongelmia ja enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa työkalujen valintaan, sitä parempi työntekijäkokemus.
Fyysinen toimintaympäristö
Tähän vaikuttaa esimerkiksi paikka, jossa työskennellään ja se, miten innostava se on. Esimerkkinä avokonttori ei välttämättä ole kaikille mieluisa toimintaympäristö.
Jotta työntekijöillä olisi positiivinen työntekijäkokemus, on yrityksen onnistuttava vastaamaan heidän tarpeisiinsa ja haluisinsa kaikilla kolmella osa-alueella. Näin he pystyvät varmistamaan työntekijöiden sitoutuvuuden ja varmistamaan, että he antavat kaiken potentiaalinsa yrityksen käyttöön.
Äkkiseltään voisi ajatella, että työntekijäkokemuksella ei ole kovinkaan paljoa tekemistä kansalaiskehittämisen kanssa. On kuitenkin muistettava, että vain harvat ihmiset päätyvät kehittämään työtapoja, mikäli eivät viihdy työssään tai yrityksessä, jossa työskentelevät. Kansalaiskehittäjillä pitää olla sisäistä motivaatiota, jotta he alkavat kehittää työtään. Ideaalitilanteessa he ovat yllä olevan listauksen mukaan kolmosia, eli sitoutuneita työntekijöitä, jotka tuntevat intohimoa työtänsä kohtaan. He saattavat kuitenkin olla myös henkilöitä, jotka eivät ole täysin sitoutuneita organisaatioon ja suunnittelevat irtisanoutumista, mutta kehittävät työtään oppiakseen uusia taitoja.
Haastateltavistani useat olivat intohimoisia kehittäjiä, mutta eivät kokemustensa vuoksi olleet erityisen sitoutuneita organisaatioonsa. Nämä henkilöt kokivat, että heidän tekemänsä kehitystyö oli näkymätöntä, sitä ei arvostettu, he olivat yksinäisiä ja joutuivat tekemään kaiken itsenäisesti.
Toki mukana oli myös heitä, joiden kokemukset kansalaiskehittäjinä olivat positiivisia ja vaikuttivat positiivisesti heidän työntekijäkokemukseensa.
Työntekijäkokemus syntyy meille jokaiselle, kun työskentelemme jossakin organisaatiossa. Organisaatioilla on kuitenkin mahdollisuus muokata työntekijäkokemusta haluttuun suuntaan, jos he tekevät sen eteen jatkuvasti työtä ja työntekijäkokemus pidetään esimerkiksi johtoryhmän agendalla jatkuvasti.
Vaikka on hyvä osata erotella organisaatiokulttuuri ja työntekijäkokemus toisistaan, on niissä tässä suhteessa paljon samankaltaisuutta. Yritykseen saattaa ns. vahingossa syntyä niin hyvä organisaatiokulttuuri kuin työntekijäkokemuskin, mutta mikäli asiaan ei kiinnitetä huomiota ja niitä ei lähdetä aktiivisesti kehittämään muokkaantuvat ne nopeasti ihmisten oletusten ja uskomusten mukaisiksi.
Näiltä sivuilta löydät lisää tietoa työntekijäkokemuksesta kulttuurin näkökulmasta:
Teknologian näkökulmasta kansalaiskehittäjyyteen vaikuttavista asioista löytyy näiltä sivuilta:
Tässä videossa Jacob Morgan kertoo, mitä työntekijäkokemus on.
Kuinka työntekijäkokemukseen pystyy vaikuttamaan?
Kirja: The Employee Experience Advantage, Morgan Jacob, 2017.
Emma Bridger antaa käytännön vinkkejä hyvän työntekijäkokemuksen saavuttamiseen.
Kirja: Employee Experience by Design How to Create an Effective EX for Competitive Advantage, Bridger Emma, Belinda Gannaway, 2021
Kirja: The Power of Moments, Why Certain Experiences Have Extraordinary Impact, Chip Heath, Dan Heath, 2017
Appreciative Inquiry auttaa luomaan ongelmista mahdollisuuksia.
Video: Conversations Worth Having
Kirja: Conversations Worth Having. Jacqueline M. Stavros, David L. Cooperrider, Cheri Torres, 2018
Kuva: Google Images
Haastattelu, Laura Hannola, 2021
Employee experience by design. How to create an effective EX for competitive advantage. Kirjoittanut Bridger Emma, Gannaway Belinda Vuonna 2021
The Employee Experience Advantage: How to Win the War for Talent by Giving Employees the Workspaces they Want, the Tools they Need, and a Culture They Can Celebrate. Kirjoittanut Morgan, Jacob Vuonna 2019
Yrityskulttuuri on kuningas - mikä miksi miten. Kirjoittanut Luukka, Panu Vuonna 2019
Psykopodiaa. 63. Työn imu. Vieraana Jari Hakanen. Spotify: Lyytinen Nina, Hakanen Jari Vuonna 2021. Kuunneltavissa: https://open.spotify.com/episode/1qRsSMlLxTkvZqJLgmm60y?si=YkrRUUHwS5mjaNECWRMw-w