Löydä yrityksesi piilotettu potentiaali ja tehosta työntekoa!!
Löydä yrityksesi piilotettu potentiaali ja tehosta työntekoa!!
Kansalaiskehittäminen, eli citizen development on sitä, kun IT:n ulkopuolella työskentelevä henkilö oman työnsä ohessa kehittää työtehtäviään saatavilla olevien teknisten työkalujen avulla.
Kuva: Pixbay
Kuva: Ivan Samkov (Pexels)
Olemme nyt kaikki kehittäjiä (Gartner 2015). Kansalaiskehittäminen lähtee ruohonjuuritasolta.
Kuka muu olisi paras kehittämään työtä, kuin se, joka sitä päivittäin tekee?
Tämän sivuston on tarkoitus palvella sekä kehittäjiä, että organisaatiossa päättävässä asemassa olevia henkilöitä.
Tiedot perustuvat erilaisiin kirjallisiin lähteisiin, videoihin, tekemiini haastatteluihin, sekä omiin kokemuksiini kansalaiskehittäjänä.
Tulen sivuillani jakamaan vinkkejä siitä, mistä voi kulloisesta aiheesta lukea lisää tai mihin videoihin tai koulutuksiin kannattaa tutustua.
Sivut olen aiheen mukaisesti rakentanut lähes meille kaikille kansalaiskehittäjille saatavilla olevalla Google-sites -alustalla, joka sinulla siis on, jos omistat Gmail-osoitteen.
Termi “kansalaiskehittäjä” tai “citizen developer” on monelle vielä vieras, mutta olen varma, että jokaisesta työpaikasta ja jopa jokaisesta tiimistä tällainen henkilö löytyy. He ovat yleensä liiketoiminnan tehtävissä työskenteleviä henkilöitä, jotka käyttävät saatavilla olevia teknologioita tehostamaan omaa ja kollegoidensa työtä.
Kansalaiskehittäjät ovat ongelmanratkaisijoita, joilla on taustansa vuoksi erinomainen ymmärrys siitä, minkälaiset tarpeet juuri heidän omalla tiimillään on teknologioiden suhteen, sekä halu kehittää ratkaisuja, jotka helpottavat omaa tai muiden työtä.
Kansalaiskehittäjien työkalut ovat muuttuneet valtavasti viime vuosien aikana. Kun itse aloitin kehittämisen asiakaspalvelun roolissa lähes kymmenen vuotta sitten, minulla oli käytössä vain Excel – ja opettelin Googlesta koodinpätkä kerrallaan sen, mitä uskoin tarvitsevani.
Tänä päivänä kansalaiskehittäjille on tarjolla suuri määrä erilaisia no-code-työkaluja, jotka eivät vaadi koodaustaitoja lainkaan, sekä kattavia verkkokoulutuksia ja yhteisöjä, joista voi hakea tukea. Hieman teknisempiä ratkaisuja tarvitseville on tarjolla low-code-työkaluja, joilla voidaan toteuttaa monipuolisempia automaatioita, sovelluksia ja raportteja.
Kuten jo aikaisemmin mainitsin, low-code/no-code-työkalujen käyttö tulee lähivuosina lisääntymään huomattavasti. Kaikki niillä tehtävä kehittäminen ei toki tule olemaan kansalaiskehittäjien tekemää, mutta niiden rooli arjen kehittämisessä ja prosessien digitalisoinnissa kasvaa jatkuvasti.
Tämän päivän kansalaiskehittäminen voi olla esimerkiksi Power BI -raporttien rakentamista, prosessien automatisointia Power Automaten avulla tai yksinkertaisten sisäisten sovellusten luomista ilman koodia.
Viime vuosina tekoälyn kehittyminen on tuonut kansalaiskehittämiseen aivan uudenlaisen mahdollisuuden. Työtä voidaan nyt kehittää myös tekoälyagenttien avulla – eli itsenäisesti toimivien, tehtäviä suorittavien tekoälysovellusten, jotka oppivat ja mukautuvat käyttäjän tarpeiden mukaan.
Auttaa suunnittelussa ja toteutuksessa: Kansalaiskehittäjä voi keskustella tekoälytyökalun, kuten Microsoft Copilotin, kanssa luonnollisella kielellä ja pyytää sitä rakentamaan prosessin automaation, kirjoittamaan Power Automate -säännön tai ehdottamaan tehokkaampaa tapaa tehdä raportti.
Toimia aktiivisina työpareina: Tekoälyagentti voi seurata työnkulkuja ja ehdottaa parannuksia – esimerkiksi huomata, että tietty tehtävä toistuu usein ja voisi olla automatisoitavissa.
Huolehtia rutiineista: Esimerkiksi Copilot tai ChatGPT voi käsitellä sähköposteja, lajitella asiakaspalautteita tai hakea tietoa eri järjestelmistä ja koostaa siitä yhteenvedon käyttäjälle.
Luoda uusia ratkaisuja ideasta toteutukseen: Kansalaiskehittäjä voi kuvata ongelman sanallisesti (“haluan seurata asiakaspalvelupyyntöjen käsittelyaikoja tiimeittäin”), ja tekoälyagentti voi rakentaa datamallin ja raportin sen perusteella.
Näiden työkalujen avulla kehittämisestä tulee entistä saavutettavampaa ja ketterämpää. Kansalaiskehittäjät eivät enää pelkästään rakenna työkaluja – he tekevät yhteistyötä tekoälyn kanssa, joka oppii, ehdottaa ja tukee jatkuvaa parantamista.
Tekoälyagenttien ja no-/low-code-ratkaisujen yhdistelmä antaa kansalaiskehittäjille mahdollisuuden kehittää työtään ennennäkemättömällä tavalla: nopeammin, intuitiivisemmin ja datalähtöisemmin. Tämä kehityssuunta tekee jokaisesta työntekijästä potentiaalisen innovoijan – oman työnsä ja organisaationsa kehittäjän.
Kuva: Anthony Shkraba (Pexels)
Kuka tahansa tietotyöläinen voi olla kansalaiskehittäjä
Auta työntekijöitäsi ymmärtämään heidän osaamisensa arvo
Anna onnistumisen kokemuksia, toisinsanoen pilko haastavimpien tehtävien oppimisen pienempiin osiin jotka on helpompi sisäistää
Auta tiimejä työskentelemään yhdessä. Siiloutuminen on haitaksi kaikelle kehittämiselle
Kuuntele hiljaisia
Kysy kysymyksiä
Älä teilaa
Digitaalinen transformaatio tulee muuttamaan, ja on osittain jo muuttanut kehityksen tarpeita yrityksissä. Jatkuvasti muuttuvat tarpeet ja kova kilpailu yritysten kesken esimerkiksi asiakkaille tarjottavista teknisistä ratkaisuista vaatii paljon yritysten IT-organisaatioilta. Kun samaan aikaan on jatkuva pula osaavista IT ammattilaisista, on yritysten löydettävä uusia tapoja kehittää.
Samaan aikaan kuin IT:n työjonot kasvavat ja usein mitättömiltä tuntuvat pyynnöt, joilla kuitenkin olisi tehostava vaikutus ihmisten työhön, joutuvat romukoppaan, on liiketoiminnan funktioissa paljon tunnistamatonta potentiaalia. Siellä ovat he, joilla on paras ymmärrys prosessien pullonkauloista ja asiakkaiden tarpeista. Kansalaiskehittämisellä tarkoitetaan juuri tuon potentiaalin hyväksikäyttämistä kehityksessä. Sillä tuodaan suuria määriä pieniä, mutta työtä tehostavia tai asiakkaiden kaipaamia ratkaisuja yrityksen kilpailukyvyn säilyttämiseksi.
Kansalaiskehittäjät ovat juuri niitä, jotka kokevat työtä tehdessään työkalujen ja prosessien tehottomuuden. Usein he myös työskentelevät hyvin lähellä asiakasta ja siksi ymmärtävät asiakkaiden tarpeita enemmän, mitä yrityksissä usein ymmärretään.
Gartner ennustaa, että:
vuoteen 2023 mennessä yli 50% yrityksistä tulee käyttämään erilaisia low-code -alustoja kehittämiseen. (Forbes)
Vuoteen 2025 mennessä yritysten kehittämistä uusista sovelluksista 70%:n käytetään low-code/no-code alustoja. (vuonna 2020 vastaava luku on ollut 25%)
Vuoteen 2025 mennessä 75% suurista yrityksistä käyttää vähintään neljää low-code kehittämistyökalua sekä IT-sovellusten kehittämiseen että kansalaiskehittämiseen. (DevOps.com)
Kun rivityöntekijälle annetaan lupa kehittää, viestii se häneen kohdistuvaa luottamusta. Luottamus ja autonomia auttavat henkilöä muokkaamaan omaa työtään itselleen mieluisaksi ja jos yrityksessä on esimerkiksi joka tiimissä muutama kansalaiskehittäjä, pystyvät he muuttamaan myös muiden työtä miellyttävämmäksi.
Kansalaiskehittäminen on parhaillaan saumatonta tiimityötä. Kun kehittäjä on lähellä ja tuntee kollegoidensakin työn, on hänen kanssaan helppo ideoida ja kertoa työhön liittyvistä ongelmista. Kun yhdessä ideoidaan, kokeillaan ja lopulta löydetään ratkaisu, on kehityksessä ollut mukana juuri ne henkilöt, joita muutokset koskevat. Muutosjohtamista ei erityisesti tämän jälkeen tarvita yrityksen johdon taholta.
On kuitenkin muistettava, vain sitoutuneet työntekijät ovat halukkaita antamaan parhaansa. Kehittäjiä saattaa olla niissäkin organisaatioissa, joissa voidaan huonosti, mutta kehitysten tuomaa hyötyä ei välttämättä olla halukkaita jakamaan edes kollegoiden kesken, saati sitten toisiin liiketoiminnan funktioihin.
Kun kehitys siirretään osittain siihen osaan organisaatiota, joka on kehityksen kohteena, voidaan käyttää hyväksi siellä työskentelevien henkilöiden ammattitaitoa ja kokemuksia.
Monilla tietotöissä työskentelevillä henkilöillä saattaa jo olla vahva tietotekninen osaaminen, mutta kouluttamalla rivityöntekijöitään kouluttajiksi yritykset moninkertaistavat mahdollisuudet kehittää.
Lue lisää kansalaiskehittämisen hyödyistä täältä.
Teoriassa kuka tahansa järjestelmien loppukäyttäjä voi tulla kansalaiskehittäjäksi, jos sille annetaan mahdollisuus ja jos hän muuten on tehtävään soveltuva. Potentiaalisten kansalaiskehittäjien määrä yrityksessä on paljon suurempi kuin ammattimaisten kehittäjien määrä.
"Kansalaiskehittäjät ovat yleensä jonkun liiketoiminta-alueen asiantuntijoita, joilla on syvä ymmärrys organisaatiossa suoritettavien tehtävien liiketoimintaprosessista. ” (Project Management Institute. 2021)
Kansalaiskehittäjiä ovat esimerkiksi he, jotka muokkaavat omia työskentelytapojaan tehokkaimmaksi käyttämällä hyväksi teknisiä apuvälineitä. Heitä on jo yrityksissä olemassa, mutta usein he eivät itsekään ymmärrä olevansa kehittäjiä, vaan pitävät omaa toimintaansa näpertelynä.
Ennen tehokkaampien työkalujen markkinoille tuloa työkalut, kuten perus Office ohjelmat ovat toimineet kansalaiskehittäjien työkaluina. Voisin vannoa, että jokaisessa yrityksessä työskentelee jokin henkilö, joka tunnetaan ns. Excel-guruna. Vaikka kansalaiskehittäjä-termiä ei ole välttämättä käytetty, voidaan sellaiseksi laskea esimerkiksi heidät, jotka ovat luoneet helposti päivitettäviä raportteja, lomakepohjia ja automatisoineet työtä macrojen avulla.
Jokainen saavutus vaatii päätöksen yrittää!
Kuva: Google Images
Ratkaisukeskeinen
Ymmärtää kokonaisuuksia
Kiinnostuneet teknologiasta
Omaavat loogista päättelykykyä
Kehitettävän työn asiantuntija
Rutiineihin kyllästyvä
Oppimishaluinen
Sinnikäs
Ideoija
Välittää muiden hyvinvoinnista
Halukas auttamaan muita
Lue tarkemmin aiheesta täältä.
Kyselyn tehtyäsi palaa takaisin ylös ja avaa tulokset.