H29-E_幹事会の記録

平成29年度臨時幹事会議事メモ

○ 会場　九州大学 伊都キャンパス センター3号館５F　3501セミナールーム

○ 日時　平成29年12月20日（水）10：00 ～17：00

○ 出席者　嶌田、関、山本幸、藤原将、大野、浅野、藤井、小湊、山本鉱、（佐藤仁、末次）

○大学評価・IR担当者集会2018 ・会場は九州工業大学戸畑キャンパスで調整中（8／22～8／24）。

・セッションの仮配置を行い内容について検討を進めた。

○継続的改善のためのIR/IEセミナー ・これまでのIR実務担当者連絡会部分は「IR実務担当者セッション」にする。

○企業等との連携について

・企業さんとの組み方（案）

→　「金銭の授受は発生しない」などルール化が必要

→　IR担当者の助けになるようにすることが重要

→　講師派遣［して頂く一方で、企業による］多少の宣伝はOK、パンフレット配布、10－15分の商品説明は可

○総会

・公示方式に切り替える方向で調整を進める。

○運営体制

・負担軽減と質の維持

・［会員を中心とした］みなさんのご協力をお願いする

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・イベント集約化を進める

・スタッフの増員を図る

・実行委員制度（タスクベース）の採用が考えられないか

・ニーズ把握（Webベース）を実施することも重要

→　調査項目にBIツールも入れてはどうか

○情報誌

編集員

・区分チェック　→　編集長＋担当編集で３日［以内に確認し、区分変更などを検討］

・査読者の厚みを増やしたい

・区分の分かりにくさ

・投稿本数［が減少傾向］→IR実務担当者連絡会から情報誌への投稿を促す工夫の検討［IR実務担当者連絡会の発表受付登録時に2頁程度の要旨を課すなど］

・［各企画の講演・報告内容の］テープ起こしは残す→投稿［につなげる］