電子文書にて作成した依頼タスクを管理する機能です。
依頼済みのタスク管理、従業員へ新たな電子文書の確認、合意依頼を行うことができます。
<目次>
・従業員依頼一覧を開くには、メニューの「電子文書」から「従業員依頼」をクリックする。
・従業員依頼一覧では、従業員へ確認、承認を依頼した一覧を確認できます。
ステータスでの絞り込み
・表示したい従業員依頼のステータスのチェックボックスを選択し「検索」を押下すると、指定したステータスの従業員依頼のみ表示できます。
・「未完了のみ選択(差し戻し含む)」をクリックすると、ステータスの「未完了」、「差し戻し」のみが選択されます。
条件で絞り込む
・以下の条件を指定して「検索」を押下すると、条件に当てはまる従業員依頼のみ表示できます。
●フリーワード:「氏名」、「フリガナ」、「社員番号」、「部署」、「役職」のいずれかを入力する。
●雇用形態 :雇用形態をプルダウンから選択する。
●送信者 :送信者をプルダウンから選択する。
●文書名 :文書名を入力する。
●送信日 :送信日の期間を指定する。
●作成日 :作成日の期間を指定する。
●その他 :「退職済み従業員除外」、「破棄依頼中のみ表示」、「アーカイブされた依頼タスク除外」から条件を選択する。
絞り込みを解除する
・「絞り込み条件解除」をクリックすると、指定していた条件がリセットされ条件が初期状態に戻ります。
・従業員依頼一覧画面で、「従業員への依頼開始」をクリックする。
・依頼タスクを画面では、従業員に電子文書の確認、合意を依頼するタスクを作成できます。
依頼タスク名
・依頼タスク名を入力する。
※依頼タスク名は、依頼タスクを作成後も編集できます。
文書セット
・文書セットを使用する場合は、「文書セットを選択」をクリックする。
・文書セットを削除する場合は「削除」を、別の文書セットを使用する場合は「別の文書セットを選択」をクリックする。