・マイナンバー管理では、従業員のマイナンバーに関する以下の操作が可能です。

　〇 従業員のマイナンバー情報を確認する

　〇 従業員のマイナンバー情報を登録・更新する

　〇 従業員へマイナンバーの提供依頼を行う

　〇 従業員のマイナンバー情報をダウンロードする

　※マイナンバー管理画面を表示するには、マイナンバー管理の「閲覧」権限が必要です。

　　権限については【一覧】権限設定の「各種機能」で設定する項目についてを参照してください。

検索

絞り込み

ソート

1．従業員を選択する

2．マイナンバー詳細画面を開く

3．マイナンバー情報を確認する

1．従業員を選択する

2．マイナンバー情報の入力画面を開く

・続いて「マイナンバーの直接入力」をクリックする。

3．マイナンバー情報を入力する

番号確認書類

・添付したファイルを削除する場合は、添付ファイル横の「×」をクリックする。

身元確認書類

・添付したファイルを削除する場合は、添付ファイル横の「×」をクリックする。

マイナンバーの利用目的

続けて従業員家族のマイナンバー登録を行う場合も同様の手順で入力してください。

4．入力した内容を登録する

1．提供依頼を行う従業員を選択する

2．提供依頼を行う

・画面下部の「提供依頼する」をクリックする。

1．従業員を選択する

2．マイナンバー情報の提供依頼を取り消す

・続いて、「提供依頼を取り消す」をクリックする。

・マイナンバー情報の提供依頼を受けた従業員が、依頼後にログインするとマイナンバーの入力画面が表示されます。

提供しない場合

・入力完了後「入力する」をクリックする。

入力を保留する場合

・入力保留を解除したい従業員の「…」をクリックする。

・続いて、「保留解除する」をクリックする。

・入力保留が解除されると、該当従業員のログイン時にマイナンバー入力画面が表示されるようになります。

マイナンバー確認画面から操作する場合

・続いて「直接編集する」をクリックする。

マイナンバー確認画面から操作する場合

・続いて「マイナンバー提供情報を編集」をクリックする。

マイナンバー情報を削除する

・続いて「マイナンバー提供情報を削除」をクリックする。

・確認画面で「はい」をクリックする。

確認書類を削除する

・続いて「番号確認書類を削除」または「身元確認書類を削除」をクリックする。

・確認画面で「はい」をクリックする。

・マイナンバー管理画面でマイナンバー情報を削除したい従業員のチェックボックス選択する。

・「一括削除」をクリックする。

・確認画面で「削除」をクリックする。

マイナンバー情報の一括ダウンロードを実行する

・「ダウンロード」をクリックする。

・ログインパスワードを入力して「ダウンロード」をクリックする。

　※ダウンロードはバックグラウンドで実行されます。進捗状況は「バックグラウンド処理」で確認できます。

ファイルをダウンロードする

・バックグラウンド処理画面で処理名「マイナンバー一括ダウンロード」をクリックする。

・添付ファイルをクリックしてダウンロードする。

・ダウンロードリンクの有効期限は3日間です。

・ファイルのダウンロードを行うと、５分後に削除されアクセスできなくなります。

・ダウンロードしたファイルには以下のささえタイに登録されている項目が出力されます。

　〇 社員番号

　〇 健康保険の被保険者整理番号

　〇 雇用形態

　〇 在籍状況

　〇 姓、名

　〇 生年月日

　〇 戸籍上の性別

　〇 現住所

　〇 個人番号

・家族のマイナンバー情報は上記に加えて以下の項目が出力されます。

　〇続柄

　〇家族の姓・名

　〇家族の姓年月日

　〇同居状態

　〇家族の姓別

　〇家族の住所

・マイナンバー管理画面で、「…」から「ダウンロード履歴」をクリックする。

・マイナンバー情報をダウンロードした日時、実行した従業員、マイナンバー情報をダウンロードされた従業員を確認できます。

・マイナンバー管理画面で、「…」から「監査ログ」をクリックする。