依頼タスク
依頼タスク
従業員依頼画面にて確認・合意を依頼した文書の依頼者追加・依頼削除などを行うことができます。
<目次>
・依頼タスク画面を開くには、メニューの「電子文書」から「依頼タスク」をクリックする。
・依頼タスク画面では、管理者・担当者から確認・合意を依頼した電子文書を一覧で確認できます。
・依頼タスク画面から、操作を行う文書をクリックする。
・文書操作画面から、「依頼対象従業員追加」をクリックする。
・依頼対象従業員一覧から追加したい対象者にチェックをし、「追加」ボタンをクリックする。
・文書操作画面に表示されている対象従業員一覧に、追加した従業員が反映される。
・文書操作画面から、「依頼対象従業員一括追加」をクリックする。
・依頼対象従業員一括追加画面から、対象者の社員番号を入力し、「追加」をクリックする。
・一括追加履歴に、入力した情報が追加される。
・文書操作画面から、「依頼タスク編集」をクリックする。
・更新内容を入力し、「更新」をクリックする。
・文書操作画面から、「通知メール設定」をクリックする。
・更新内容を入力し、「更新」をクリックする。
・文書操作画面から、「依頼タスクアーカイブ」をクリックする。
・アーカイブすると、クリックしたボタンが「アーカイブから戻す」に変わる。
・依頼タスク一覧(アーカイブ)に、アーカイブ登録した文書が追加される。
・文書操作画面から、「全ての依頼を送信」をクリックする。
・確認画面にて、「OK」をクリックする。
・文書操作画面の対象者一覧から全ての対象者が除外される。
・文書操作画面から、対象従業員をチェックし「選択した依頼を送信」をクリックする。
・文書操作画面の対象者一覧から選択した対象従業員が除外される。