・従業員申請画面を開くには、管理設定の「従業員申請」をクリックする。

・「フォーム」タブでは作成した申請フォーム一覧を確認することができます。

・申請フォームはフォームカテゴリに分けることが可能で、フォームカテゴリ名はささえタイ導入時に任意の名前に設定できます。

・「経路」タブでは作成した承認経路一覧を確認することができます。

1．フォーム情報を入力する

・新規フォーム作成画面で、作成するフォーム情報を入力する。

メールフォーマット

承認設定・承認経路

任意のタイミングで申請

申請時の備考・質問入力

2．再通知の設定をする

3．申請フォームで入力する項目を設定する

・任意の項目グループを選択することで、選択した項目グループの選択画面に移動することができる。

　※すべての項目で非表示が選択されたグループは作成後の入力フォームに表示されません。

4．「作成」をクリックする

・申請フォーム一覧から編集する申請フォーム名を選択する。

・申請フォームの内容を修正して、「更新」をクリックする。

　※編集する申請フォームを利用した申請が既に存在する場合は、一部の項目は変更できません。

　内容の修正はこのページの【申請フォームを作成する】と同様の手順で行ってください。

・申請フォーム一覧から削除したい申請フォームを選択する。

・編集画面で「…」をクリックし、続いて「削除」をクリックする。

・確認画面で「削除」をクリックする。

・申請フォーム一覧で以下赤枠のマークのある申請フォームは、すでに申請フォームを使用した申請が存在するため削除はできません。

・申請フォーム一覧から、確認したい申請フォームの「プレビュー」をクリックする。

・申請提出時のフォームを確認することができます。

・申請フォーム一覧の並び順は、申請を依頼、作成する際の申請フォーム選択画面の並び順となっています。

・申請フォームの並び順を入れ替えるには、「並び替え」をクリックする。

・以下赤枠部分をクリックしたまま、マウスをドラッグすることで並び順を入れ替えることができます。

　※並び替えは同一フォームカテゴリ内でのみ行えます。

　　フォームカテゴリの変更は申請フォームの編集画面から行ってください。

・並び替えが完了した場合は「完了」をクリックする。

・並び替えを取り消す場合は「キャンセル」をクリックしてください。

・申請フォーム一覧から、複製したい申請フォームの「複製」をクリックする。

・申請フォームの内容を修正して「作成」をクリックする。

　内容の修正方法はこのページの【申請フォームを作成する】と同様の手順で行ってください。

1．経路名を入力する

・経路の作成画面で「経路名」を入力する。

2．承認ステップを追加する

・承認ステップをさらに追加する場合は、「ステップを追加」をクリックする。

・承認ステップを削除する場合は、「ゴミ箱マーク」をクリックする。

　※経路の作成には承認ステップが1つ以上必要です。

・以下赤枠部分をクリックしたまま、マウスをドラッグすること承認ステップの順番を入れ替えることができます。

3．承認者を指定する

・従業員一覧から承認者として指定する従業員のチェックボックスを選択し、「追加」をクリックする。

・追加した承認者を削除する場合は、「削除」をクリックする。

・必要な承認数の「誰か一人が承認」もしくは「全員が承認」を選択する。

・必要であれば承認ステップの「説明」を記入する。

部署・役職で指定する場合

・承認者の部署の範囲を以下から選択する。

　〇 指定した部署のみ

　〇 指定した以上の部署

・役職で絞り込む場合は「役職で絞り込む」をチェックし、プルダウンから承認者に指定する役職を選択してください。

・「必要な承認数」をプルダウンから選択する。

・該当の承認者が0人のときに、承認ステップをスキップする場合は「スキップする」をチェックする。

　承認ステップのスキップについては承認スキップについてを参照してください。

　注意：最終承認ステップでは承認ステップのスキップは行えません。

・必要であれば承認ステップの「説明」を記入する。

申請者が申請時に指定する場合

・申請者が承認ステップのスキップすることを許可する場合は「スキップを許可する」をチェックする。

　承認ステップのスキップについては申請者による承認スキップについてを参照してください。

　注意：最終承認ステップでは承認ステップのスキップは行えません。

・申請者が承認者を指定する際の、ヒントメッセージを入力する。

　※例：組織図を確認し、承認者として上長を選択してください。

・必要であれば承認ステップの「説明」を記入する。

4．「登録」をクリックする。

・承認経路一覧から編集したい承認経路名を選択する。

・内容を修正して、「更新」をクリックする。

　内容の修正についてはこのページの【承認経路を作成する】と同様の手順で行ってください。

・承認経路一覧から複製したい承認経路の「複製」をクリックする。

・内容を修正して、「登録」をクリックする。

　内容の修正についてはこのページの【承認経路を作成する】と同様の手順で行ってください。

・承認経路一覧から削除したい承認経路名を選択する。

・承認経路の編集画面で「経路を操作」から「削除」をクリックする。

・確認画面で「削除」をクリックする。

・既に申請フォームで使用されている承認経路は削除できません。