文書テンプレート
文書テンプレート
文書テンプレートを管理する機能です。
管理者・担当者が行える、文書セットを登録、編集、削除する方法について説明します。
<目次>
・メニューの「電子文書」から「文書テンプレート」をクリックする。
・文書テンプレートでは、これまでに作成された文書テンプレートを一覧で確認できます。
・文書テンプレート一覧画面から「文書テンプレート作成」をクリックする。
・登録内容をクリックして「登録」をクリックする。
・作成した内容が文書テンプレート一覧に追加される。
・文書テンプレート一覧画面から、更新を行う項目をクリックする。
・テンプレート詳細画面から「編集」をクリックする。
・更新内容を入力して「更新」をクリックする。
・登録した内容が文書テンプレート一覧に反映される。
・文書テンプレート一覧画面から、削除を行う項目をクリックする。
・テンプレート詳細画面から「削除」をクリックする。
・確認画面で「OK」をクリックする。
・文書テンプレート一覧画面から、アーカイブ登録を行う項目をクリックする。
・更新画面で「アーカイブ」をクリックする。
・アーカイブすると、クリックしたボタンが「アーカイブから戻す」に変わる。
・文書テンプレート一覧画面から、「アーカイブした文書テンプレートを表示」をクリックする。
・文書テンプレート一覧(アーカイブ)画面から、アーカイブ解除を行う項目をクリックする。
・更新画面で「アーカイブから戻す」をクリックする。
・アーカイブすると、クリックしたボタンが「アーカイブ」に変わる。