文書セット
文書セット
文書セットを管理する機能です。
管理者・担当者が行える、文書セットを登録、編集、削除する方法について説明します。
<目次>
・文書セットを開くには、メニューの「電子文書」から「文書セット」をクリックする。
・文書セットでは、これまでに作成された文書セットを一覧で確認できます。
・文書セット一覧画面から「文書セット作成」をクリックする。
・登録内容を入力して「作成」をクリックする。
・作成した内容が文書セット一覧に追加される。
・文書セット一覧画面から、更新を行う項目をクリックする。
・更新内容を入力して「更新」をクリックする。
・登録した内容が文書セット一覧に反映される。
・文書セット一覧画面から、削除を行う項目をクリックする。
・更新画面で「削除」をクリックする。
・確認画面で「削除」をクリックする。
・文書セット一覧画面から、アーカイブ登録を行う項目をクリックする。
・更新画面で「アーカイブ」をクリックする。
・アーカイブすると、クリックしたボタンが「アーカイブから戻す」に変わる。
・文書セット一覧画面から、「アーカイブした文書セットを表示」をクリックする。
・文書セット一覧(アーカイブ)画面から、アーカイブ解除を行う項目をクリックする。
・更新画面で「アーカイブから戻す」をクリックする。
・クリックすると、クリックしたボタンが「アーカイブ」に変わる。