請各校聯絡窗口、帶隊或指導教師務必確認如下事項:
1.請務必指導並仔細核對參賽學生的報名資料及考試類科,確保所有資訊正確無誤。
2.校內賽辦理日期須於參加或所屬的區域賽日期之前三週完成(各區辦理日期詳見第參條競賽時間與地點)。校內賽申請須於校內賽辦理日至少14天前(含作業修改時間)回傳至gladworld.asia@gmail.com,以利工作小組作業。
3.請務必再次仔細核對「校內賽申請表」、「校內賽參賽學生名單」之所有內容,包括校名、科系名稱、中英文姓名等,確保其一致且正確。校內賽時間或參賽學生名單僅限修改一次,申請表送出超過3天或截止日後恕不受理修改。
4.若有修改資料,每次將酌予收取工本費200元,以郵票替代。
(二)大賽工作小組確認收到「校內賽申請表」、「校內賽參賽學生名單」後,最遲於校內賽前一日回傳競賽帳號至申請表內填寫的聯絡人信箱。請各校聯絡人記得通知相關學生。
(三)「校內賽參賽學生名單」之指導教師欄位,請正確填寫一位教師名字,惟該欄位所填寫之教師,將作為本屆大賽教學卓越獎、推廣貢獻獎項目之 候選人(校內賽、區域賽、總決賽之指導老師請填同一人,請勿隨意變更)。
(四)各校同一位選手在同一科目中,只能報名參加一個場次之校內賽,若未依規定導致競賽當天該名選手無法順利進行考試,將停止該選手考試。敬請各校申請辦理校內賽或受理報名時留意遵守。
(五)請於校內賽舉辦完畢三天內,將成績登記表、考場檢核表,掃描回傳至gladworld.asia@gmail.com,信件主旨請註明為「校內賽成績登記表+考場檢核表存查:學校名稱-2025(第十四屆)專業英日文詞彙與聽寫說能力大賽」。