為永續服務與維護競賽品質，基於使用者付費原則，各校辦理校內賽得請自訂報名費用收取機制，可參照下列原則編列監評與試務費用。
（一）支出標準：可請參考「勞動部辦理技能競賽各項業務支付費用標準表」或其他監考或競賽活動之「裁判人員競賽監評酬勞費」等項目進行辦理。
（二）各校辦理校內賽應延聘具合格監評資格(GLAD Proctor)之人員監考。各校校內若未具合格監評人員，相關監評支援問題或研習培訓請洽詢臺灣授權中心 0800-000-599。
（一）須檢具英日文國際認證證明文件，申請證書費用由個人自行負擔，採認取證年份為本屆（2025年）往前推算兩年（2023、2024）內（英日文國際認證相關證明，請參考附件六A：英日文國際證書之認列參考清冊），若提供證書為專業英文詞彙能力國際證照，該證照須與報名類科相符。若證書尚在申請中，報名時請填入受理單位提供之訂單編號。
（二）有鑑於歷屆缺考問題導致資源耗損，每位報名本屆區域賽之選手須酌收工本事務費50元；若為報名參賽專業英文口說測驗(Speaking Tests)組，則酌收工本事務費100元，無論競賽當天是否到考，皆不予退費。若競賽當天未參加考試，則不頒發參賽證書。
（三）繳納工本事務費50元或100元，以校/系為單位統一繳納，由申請表上的聯絡人為繳納窗口。遞交申請表後，請於大賽工作小組核定區域賽參賽人數名單並回信通知後，方可繳納款項，若先行繳納費用，一旦付費後概不退款；若需報帳，請於繳費前來信告知。
▶ 附件
晉級本屆2025專業英日文詞彙與聽寫說能力大賽總決賽之選手免收報名費用。惟晉級報名專業英文口說測驗(Speaking Tests)組，仍須繳交工本事務費100元。
報名參賽選手，請務必自主管理確認是否合乎報名或參賽資格，若事後遭舉發並查證不符報名或參賽資格屬實，大會得撤銷或追繳參賽資格，以及任何已頒發個人或團體獎項。