一、參賽選手僅能攜帶准考證、個人證件（學生證或有照片之在學證明或有照片之雙證件/教師證或在職證明或聘書）、測驗用耳機(插頭規格建議3.5mm 較佳，若非3.5mm，請自行攜帶轉接頭)；參加口說測驗(Speaking Tests)組之選手，請攜帶防干擾具單向麥克風(建議全罩式較佳)之耳機、登記成績用之藍色或黑色原子筆進入考場，若經查證有資格不符或資料不全者、有嚴重干擾他人作答之行為者，本大賽得逕予取消競賽資格或追繳已頒發之任何獎項。
二、當天競賽若無攜帶學生證或其他證明文件，本大賽有權取消競賽資格。
三、不得攜帶電子設備（如電子字典、電子手錶、手機等）或字表等入場。若攜帶手機，請務必關機並確認已取消所有鬧鈴等功能，若考試途中手機響起，將以以零分計算。
四、作弊者一律取消比賽資格。
五、若考生因突發狀況（如急症或其他不可預期之因素）而中斷比賽，則該次成績不予計算，並視為自動棄權，不得要求重新比賽。
六、如遇停電導致比賽中斷，該場比賽將延後或取消，並另行公告比賽時間於網站。
七、如遇天災或不可抗力因素，經行政院人事行政總處發布停止上班上課時，另訂比賽日期並於網站公布。
八、請特別注意：競賽時，務必使用競賽當天於成績登記表上載明的專用帳號進行比賽。若使用其他帳號進行比賽，該科目測驗成績將不予計分。
九、競賽中，選錯或少選測驗項目者，該測驗成績將不予計分。
十、競賽時，所有測驗項目須一次完成選考，不得分次選考。若分次選考，則不予計分，且不得要求重考。
十一、若滑鼠、聲音、耳機、鍵盤等設備有問題，考生須於競賽測驗開始後25鐘內提出，否則監考人員得不予受理。
十二、使用自行攜帶的鍵盤或滑鼠參賽時，若測驗中發生疑似點選問題，將不予重考。為避免誤操作，請考生作答時務必快速點選或使用數字鍵盤作答，切勿延遲長按以免跳題。
十三、若電腦當機或任何故障問題，考生務必於當下舉手請監考人員處理，事後反映不予處理。
十四、若因設備問題影響測驗，大會保留是否允許重考之決定權。
十五、競賽中，若有任何問題，請務必以舉手方式反映，切勿發出過大聲音量，以免影響他人。參賽者若有嚴重干擾他人作答之行為，監考人員得要求該名選手離場並取消比賽資格。
十六、考試過程中，如遇任何影響自己權益之情況，應立即向監考人員反映，若測驗結束或離場後才提出，得不予處理。
十七、當出現[測驗總成績]畫面時，請立即停止操作，先自行登記成績，再舉手由監考人員複核並簽名。切勿自行離開[測驗總成績]畫面，以免影響成績登記與核對。凡因自行離開畫面致成績無法採認者，本大會將以零分計算。
十八、競賽中，若未經監考人員同意，擅自退出重考，則該科目測驗成績將不予計分。
十九、當[測驗總成績]畫面出現後，不得要求重考。
一、每梯次在電腦教室進行線上測驗。
二、進行音量（語音）測試時，請務必確認選手的耳機已先插上主機，再開啟測驗軟體。
三、比賽軟體公布於大賽網頁，可供學校或選手自行下載練習。
四、本競賽活動正式成績獲美國GLAD（Global Learning and Assessment Development）採認。各校校內賽結束後，若比賽總成績達到GLAD國際專業英文能力水準(如下述)，得依意願自行在檢測後一個月內向臺灣地區授權服務單位付費申請證書，以保障申請證書資格權益。申請證書者最低成績標準須為：
(一) 專業英文詞彙組：須測驗二至測驗六每項成績皆不低於70分。
(二) 專業英文口說測驗(Speaking Tests)組：須測驗二至測驗五及測驗七每項成績皆不低於70分(僅限區域賽、總決賽申請)。
(三)專業英文聽寫能力組或實用英文聽寫能力組：須測驗一至測驗六每項成績皆不低於70分。
(四) 英語文文法聽寫能力組：須測驗一與測驗三每項成績皆不低於70分。
(五)一般英文單字組：須測驗一不低於40分，且測驗二至測驗六每項成績皆不低於70分。
(六) 日文單詞組：須測驗二、測驗三、測驗五每項成績皆不低於70分。
五、晉級區域賽之報名選手必須具備英日文國際認證相關證明，採認取證年份為本屆（2025年）往前推算兩年（2023、2024）內（認列清單請參考附件六A：專業英日文能力大賽英文國際證書之認列參考清冊），選手若需申請GLAD證書，可委託承辦或協辦單位將比賽成績送至認證中心申請能力證明，其申請證書費用由個人自行負擔。
六、辦理校內競賽檢測所需試卷經審核後由大賽免費提供，校內競賽檢測事務工作與費用（如監評工作費用等）則須由各校（或各單位）自行負擔。
七、主辦單位保留本大賽活動辦法之修改與解釋權利。主辦單位對於未能遵守本大賽規則之選手，保有取消其參賽資格暨追訴名次或獎項之權利。
八、本大賽相關訊息公告於本活動網站（https://sites.google.com/view/gladworldcontest/），活動期間如有任何問題請洽02-23927412、0965-125-798、官方LINE帳號：gladcontest 或來信至 gladworld.asia@gmail.com 信箱。