（一）視各校各科/系人數而定，由各校自行辦理，並請於各區辦理截止日前完成(各區辦理日期詳見第參條競賽時間與地點)。
（二）為提升競賽素質達到均優質化效果，除教師組外，本屆校/科/系報名人數限制：
1.「專業英文詞彙組」及「日文單詞組」校內賽各組報名人數 至少10位以上。
註：每類科以科系為單位，至少推派5位 (例如：餐飲科總共推派12位選手，其中7位報考餐飲、5位報考觀光。)
2.「專業英文聽寫能力組」、「英語文文法聽寫能力組」校內賽報名人數各組至少10位以上，且各科系至少推派5位。
3.「實用英文聽寫能力組─國中」、「英語文文法聽寫能力組─國中」以「校」為單位，校內賽報名人數至少10位以上。
4.「一般英文單字組─高中及高職外語組、高職組、國中組」皆以「校」為單位，校內賽報名人數至少10位以上。註：推派區域賽人數時，仍以科/系為單位。
5. 若學校因招生問題或其他特殊原因無法滿足報名人數，可檢附佐證資料來信至工作小組，由工作小組審核決定是否受理。
（三）為避免資源浪費，大會依據各校/系去年之實際到考率（達80%以上）及成績表現（通過率25%以上）作為校內賽申請核准報名之依據。到考率低於80%、成績通過率表現低於25%之科系或學校，將不列入團體獎項排名。
（一）為推動專業英文普及化、均優質化，各專業類科必須滿 5 位（含）「實際全程參與所有測驗項目學生（必考測驗項中若有0分則不計入實際全程參與人數）」才能推派一位選手晉級參加該專業類科區域賽。
視各校/科/系辦理校內賽參賽各類科人數而定，得依照報考該類科並且「實際全程參賽學生（必考測驗項中若有0分，則不計入實際全程參與人數）」總人數，每10人取2名，作為晉級區域賽的名額。
1.每校/科系實際全程參賽人數達 5至9人，可推派 1人晉級區域賽；
2.每校/科系實際全程參賽人數達 10人，可推派 2人晉級區域賽；
3.每校/科系實際全程人數為 11至15人，可推派 3人晉級區域賽；
4.每校/科系實際全程人數為 16至20人，可推派 4人晉級區域賽；
5.每校/科系實際全程人數為 21至25人，可推派 5人晉級區域賽，以此類推。
例如：餐飲類科實際全程參與所有測驗項目學生人數為6位，即可推派出1位選手代表科/系參加區域賽；餐飲類科實際全程參與所有測驗項目學生人數為10位，即可推派出2位選手代表科/系參加區域賽餐飲類科，以此類推。
*教師組各校參賽人數不在此限。
（二）各專業類科人數計算方式以科/系為單位來計算，而非以校、群科為單位。
例如：甲校A系報考餐飲類有30人實際全程參賽學生；B系報考餐飲類有35人實際全程參賽學生，代表A系可推派6人參加餐飲類區域賽；B系可推派7人參加餐飲類區域賽（各系人數請勿挪用）。
（三）「實際全程參與所有測驗項目學生」係指參賽學生須確實認真完成規定之所有測驗項目，必考測驗項中若有0分則不計入實際全程參與人數，期間若經監考員發現有態度不佳或違反競賽會場之規定，則取消其參賽資格或該校/科/系的團體賽報名與計分資格。
（四）同校須報名同一區區域賽，例如：甲校A系報北一區（先報名區域賽者）與甲校B系報北二區，此例甲校B系則失去參賽資格，請各系務必先進行協調。
※若學校在跨縣市設有不同校區，經向大賽工作小組先行報備並受理後，才能分區報名。
（一）各區區域賽已獲得 個人獎前二名（冠軍、亞軍）選手或其他單位與本大會合辦競賽(如英文菁英盃等)之 個人獎前二名（冠軍、亞軍）選手。
（二）選手報名參加總決賽，其競賽組別與類科必須與區域賽相同。
（三）每位晉級總決賽之選手，至多報名參賽一個類科。
（四）所有晉級總決賽選手，其指導教師應與校內賽及區域賽資料一致。（若有更動者，須另向大賽工作小組先行報備原由，經大會同意後才能採認。）
※報名參賽選手，請務必自主管理確認是否合乎參賽或報名資格，違反上述任一項者或事後遭舉發並查證屬實，大會得撤銷、追繳參賽資格及已頒發之個人、團體任何獎項。