“Cargar/actualizar los grupos de alumnos y alumnas” es una utilidad que permite al profesorado tener acceso al alumnado al que imparte clase.

Terminada la introducción del horario del profesorado en Séneca, se debe realizar este paso. Como veremos en el vídeo, desde la app es muy cómoda y rápida esta utilidad, agrupando el alumnado en función de las materias y niveles que hemos recogido en el horario y el alumnado matriculado en ese momento en el centro.

Este paso lo debemos realizar cuando nos incorporamos por primera vez a un centro y nuestro horario ya esté cumplimentado en Séneca. También lo debemos realizar si ha habido una modificación en nuestro horario, o una modificación en la matriculación de las materias (alumno/a cambia de materia, se ha detectado un error en la misma, o se ha producido el alta/baja de algún alumno/a en el centro).

En este apartado el/la docente podrá comprobar cómo el sistema ha trasladado las notas de los criterios evaluados en las distintas actividades a los diferentes criterios, calculando la nota de los mismos de manera automática en función de si se ha seleccionado “media aritmética” o “media continua” (En el módulo 2 tenéis un vídeo donde se muestra expresamente esto. Si queréis volver a consultarlo, podéis pinchar en el enlace:  “Actividad 2.3: Elementos y desarrollos curriculares - Criterios de evaluación”) .

Basándonos en las calificaciones de los distintos criterios evaluados en un rango de fechas determinado y las ponderaciones recogidas en el apartado “criterios de evaluación”,  Séneca calcula la nota de la evaluación criterial de manera automática, sin tener que preocuparse el/la docente de qué criterios ha evaluado y la ponderación de los mismos. En caso de que no se haya evaluado algún criterio en el rango de fechas seleccionado , el sistema ajusta de manera automática la ponderación de los criterios para que sean proporcionales a los que se recogen, evitando realizar cálculos al profesorado y facilitando su labor en la evaluación del alumnado.

Por último, veremos cómo el sistema siempre ofrece una “nota propuesta” teniendo en cuenta el  redondeo automático de la calificación obtenida. Es el/la docente quien decide si esa es la nota definitiva, o prefiere cambiarla. Al validar la nota en esa pantalla, el sistema trasladará las calificaciones al acta de evaluación y los boletines del alumnado.

En este apartado el/la docente aprenderá cómo el sistema genera automáticamente, y para cada alumno/a seleccionado, un informe en pdf donde aparecen los criterios, así como la nota que ha obtenido. Al final del informe aparece la nota de la evaluación criterial del alumnado en la materia impartida por el/la docente teniendo en cuenta los criterios evaluados y las ponderaciones recogidas en el sistema. (Al igual que en el vídeo mostrado anteriormente “evaluación por áreas/materias”, el sistema ha ajustado las ponderaciones de los criterios que el/la docente ha evaluado, repartiendo de manera automática y proporcional, los porcentajes de los criterios no evaluados, facilitándole la labor).

Este informe es especialmente útil, ya que nos servirá no solo para dar información a la familia, sino también para diseñar programas para el alumnado (programas de ampliación, de  refuerzo, de recuperación de criterios no superados para la evaluación extraordinaria, o para el próximo curso, etc.), así como para adjuntarlo a una posible revisión y/o reclamación de la calificación en la materia.

Mientras que la evaluación criterial de una materia/área es labor de un/una docente, la evaluación competencial, o nivel competencial del alumnado es una tarea que hace el equipo educativo que imparte docencia al alumnado. Al ser una evaluación “colegiada”, en Séneca solo tendrán acceso a ella los tutores y tutoras de los distintos grupos, así como los componentes del equipo directivo.

Aunque las pantallas que se mostrarán en el siguiente vídeo no están accesibles a todo el equipo educativo, no hemos querido terminar este módulo dedicado a la evaluación sin mostrar este apartado, su funcionamiento en Séneca, el informe que genera y, en definitiva, cómo la evaluación por criterios de las diferentes materias contribuyen al desarrollo de competencias en nuestro alumnado. La actividad pretende mostrar y concienciar al docente de la importante labor que se hace en el aula y cómo la evolución del alumnado depende de todo el equipo educativo que debe trabajar de manera coordinada.

El vídeo señala cómo las notas de los criterios son tenidas en cuenta para que el sistema calcule el nivel competencial del alumnado y proponga al equipo educativo un nivel competencial. Será labor del tutor/a confirmar ese nivel competencial.

Hecho esto, por parte del tutor/a del grupo, el sistema genera automáticamente, y para cada alumno/a seleccionado, un informe en pdf donde aparecen los niveles competenciales y su descripción.

Este informe es especialmente útil para nuestra labor docente, ya que nos servirá no solo para tomar decisiones sobre la promoción del alumnado, información a la familia, sino también para diseñar programas para el alumnado (programas de ampliación, de  refuerzo...), así como para adjuntarlo a una posible revisión y/o reclamación de la calificación en la materia

   RUTA: Alumnado - Alumnado - Gestión autorizaciones actividades/Firmas.   La sencillez de creación de la autorización para actividades complementarias o extraescolares, la eliminación de documentos en papel que se generaban en los centros educativos para las autorizaciones de estas actividades, y las tediosas jornadas de recogida de documentos por los responsables de la organización de la actividad, quedan a un lado si se hace uso de la generación de actividades extraescolares desde Séneca. 

  Las autorizaciones de actividades extraescolares son recibidas en iPasen por las familias en la ruta “Seguimiento de curso/ Autorización de actividades” y con dos sencillos pasos pueden autorizar al alumno/a a la participación en la actividad (como veremos a continuación y se ha referido en el módulo 2 de este curso). Por otro lado, el profesorado puede ir realizando el seguimiento de las autorizaciones para la actividad, así como llevar un control de la gestión económica de la misma en la misma pantalla de Séneca, como veremos a lo largo de este módulo.

   En el siguiente vídeo se muestra el proceso de generación de autorizaciones de actividades extraescolares desde Séneca en un navegador web.

   Una vez la autorización de actividades complementarias ha sido generada en Séneca por el profesor/a, comienza el periodo en el cual las familias pueden autorizar al alumno/a a su participación desde iPasen si así lo estiman oportuno.

  Conocer el proceso de autorización por parte de las familias, es importante, para orientarles sobre el mismo, sobre todo cuando no tienen adquirido el hábito de llevarlo a cabo. En el siguiente vídeo, se describe el sencillo proceso que deben seguir las familias para realizar esta gestión desde iPasen.

  Hemos analizado a lo largo del módulo, cómo se lleva a cabo la creación de una autorización de actividad en Séneca, así como el sencillo proceso que deben realizar los tutores legales en iPasen para proceder a la autorización de la participación del alumno/a si lo estiman conveniente.

     Llegado este momento, el/la profesor/a que generó la actividad necesita conocer el estado de la autorizaciones del grupo de alumnos/as al cual va dirigido la actividad. Ello, se puede consultar en Séneca desde un navegador web, siguiendo la ruta “Alumnado/alumnado/Gestión autorización actividades”, ruta en la cual obtendremos el listado de actividades que hayan sido registradas por el profesor/a seleccionando los cursos correspondiente. Obteniendo una tabla similar a la siguiente: (ver imagen 1)

El punto de recogida electrónico permite a los centros poder alojar documentación asociada al alumnado, para su posterior descarga por parte de los tutores legales, teniendo además constancia el centro de cuándo las familias procedieron a la descarga. Sin duda, es una potente herramienta de comunicación con las familias, que permite trasladar documentación oficial de evaluación, cheques libro,… así como otro tipo de documentación que considere el centro educativo.

Las familias para acceder al punto de recogida electrónico pueden seguir el enlace web que encontrarán en la pestaña “Calificaciones” de la App iPasen, tal y como se detalló en el módulo 2 de este curso (aunque también podría accederse desde la URL del punto de recogida, mediante la clave iANDE).

  Al punto de recogida electrónico puede subir documentación el equipo directivo (que posee acceso a todas las unidades del centro), los/as tutores/as del grupo que son los principales responsables del registro de documentación en el punto de recogida y el profesorado de la unidad que podrá registrar documentación relativa a la evaluación de su materia (por ejemplo, informes individualizados de evaluación negativa).

Para acceder al módulo de “Punto de recogida” de Séneca, debemos seguir la ruta “Alumnado/Evaluación/Punto de recogida”. En la siguiente imagen se muestra el acceso desde perfil profesorado no tutor (para el resto la ruta es análoga)

  Los/as tutores/as de las unidades son los principales gestores del punto de recogida en Séneca, por ello tienen mayores opciones de subir documentación que el resto del profesorado del equipo educativo, así como la opción de publicar el punto de recogida (el perfil “Dirección” de Séneca tiene acceso al punto de recogida  de todas las unidades del centro y su publicación). 

 A.-En concreto, el profesorado del grupo podrá subir el documento de tipo “Informe personalizado sobre las asignaturas suspensas”  (al cual se concatenará ,de manera automática, el nombre de la materia) u “otros documentos de evaluación”. No obstante, es interesante remarcar que un/a profesor/a no tutor/tutora, puede subir la documentación que se indica, pero el responsable de publicar el punto de recogida electrónico será el/la tutor/a de la unidad (o el equipo directivo), que tendrá acceso a  la documentación subida por el resto de profesores /as de la unidad, y será él o ella el responsable de publicarla, teniendo también la opción de poder borrar la documentación subida por un/a profesor/a si fuera necesario. Todo lo relativo a la publicación en el punto de recogida lo veremos en el siguiente apartado.

 Conocidas todas estas consideraciones, veamos cuál es el proceso de subida de documentación al punto de recogida para cada uno de los perfiles. 

  En el siguiente vídeo puede consultarse el proceso de subida de documentación al punto de recogida de un/a profesor/a que no tengan perfil de tutor/a.

Tal y como se ha descrito anteriormente, los tutores de las unidades y el equipo directivo, tienen la opción de publicar la documentación que previamente ha sido subida al punto de recogida.

A este respecto, es necesario conocer que  la publicación del punto de recogida se realiza por curso y unidad (no individual por alumno/a), y que para ello, los/as tutores/as de las unidades y el equipo directivo, disponen del botón “Publicar” en Séneca.  Además, la documentación que se incorpore con posterioridad a la publicación del punto de recogida,  quedará automáticamente publicada. Por  otro lado, los documentos publicados en el punto de recogida que hayan sido descargados por las familias ya no podrán ser borrados. es decir podrán borrarse documentos de un alumno individualmente (boletines,...) siempre y cuando no haya sido descargada por las familias. 

En cuanto al seguimiento de la recogida de documentos del punto de recogida por las familias, también puede ser consultado en Séneca tanto por los respectivos tutores de las unidades como por el equipo directivo, pudiendo así adoptar las medidas que se estimen necesarias.

Todos estos aspectos, se desarrollan con detalle en el siguiente vídeo:

Esta actividad muestra la utilidad que tiene el cuaderno en el seguimiento y evolución del alumnado.

El resumen del cuaderno permite tener una visión global de las diferentes actividades, comprobar las actividades diarias, y las fechas en que se corrigieron, las anotaciones que ha tenido el alumnado, etc. ,  facilitando así el seguimiento y evolución del alumnado.

Además de lo anterior, Séneca puede generar tres informes de seguimiento para cada alumno/a, descargables en pdf, que recogen los datos que tengamos en el cuaderno de clase, en tres formatos diferentes y complementarios:

• Informe “Resumen del cuaderno”. Visión global de las calificaciones, faltas de asistencia, retrasos, etc...

• Informe “Actividades evaluables”. Visión de las distintas actividades agrupadas según las categorías que el/la docente tenga definidas.

• Informe “Actividades diarias”. Documento donde se muestran las fechas y las calificaciones y comentarios que el/la docente ha introducido para cada alumno/a.