PASEN es el módulo de Séneca que permite la comunicación entre los centros educativos y las familias, tutores legales y alumnado, ofreciendo una serie de funcionalidades como son la consulta de:
Vídeo informativo de PASEN
Datos del centro educativo
Horario escolar
Calendario escolar
Faltas de asistencia
Calificaciones
Actividades evaluables. Observaciones
Tablón de anuncios . Agenda personal.
Mensajería interna.
Recepción de avisos por notificaciones
Para acceder a iPasen necesitamos un usaurio y contraseña, para ello nosotros mismos podemos generar nuestro Autologin (auto-registro) en iPasen para las familias que quieran instalar iPasen y acceder por primera vez Si alguna familia aún no dispone de la aplicación, puede descargarla y darse de alta sin necesidad de acudir al centro en dos sencillos pasos.
Existe una versión para dispositivos móviles (tablets o smartphones) llamada iPasen que se puede descargar para Android o iOS desde el Play Store o la Apple Store, respectivamente.
2.1.-Instalar la aplicación iPASEN.
Instalar PASEN en el móvil
Autoregistro
2.2.-Autologin. (las familias pueden generar su propia clave o credencial de iPasen, sin tener que ir al colegio.)
Para realizar el "autologin" a través de la aplicación web o de la app, las familias deberán pinchar en el enlace 'No tengo acceso' de la pantalla de login. Se requerirán tres datos: El NIF, una fecha de nacimiento (de algunos de sus hijos/as o la suya propia) y un número de teléfono móvil donde recibirá por SMS las credenciales o contraseña. Este último deberá coincidir con el que consta en Séneca para los tutores legales o para el alumnado.
Los centros educativos, para los perfiles Dirección y Profesorado (siempre que sean tutores de unidad), tienen disponible la edición de los teléfonos de los tutores legales y el alumnado por varias vías:
- Ficha del alumno / Datos de contacto. - Alumnado / Alumnado / Familias y tutores /Tutores
URL de acceso web a PASEN para las familias:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/pasen/inicio
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/ced/pasen
Recuerda que existe la posibilidad de acceder a iPasen como alumnado, pero en este caso (salvo que sea mayor de edad), las funciones están limitadas a simple consulta de información, salvo la mensajería, cuyo módulo funcionaría igual que para los tutores legales.
Una vez dentro de la aplicación de iPasen, la familia puede consultar información general del centro y de la tutoría, así como el seguimiento del curso (faltas de asistencias, calificaciones, etc.). También tiene acceso a las comunicaciones que pueda recibir del centro, del profesorado o del tutor/a de su hijo/a, y a la Agenda, donde puede publicar eventos o consultar los eventos que el profesorado haya publicado.
Video explicativo
Se ha activado la posibilidad de reasignar una clave nueva a los usuarios Pasen, al igual que se hace con el personal del centro. De esta manera será posible reasignarles nuevas claves sin necesidad de reimprimir las credenciales en papel.
Para esto es necesario que el usuario en cuestión haya entrado previamente al sistema y en Mis datos / pestaña Cambio de Contraseña haya rellenado el apartado 'Deseo recibir la clave mediante'.
De esta forma el usuario en cuestión recibirá la nueva clave asignada a su correo electrónico o a su teléfono móvil mediante un SMS. Para aquellos usuarios que no tengan rellenada esta información, la opción 'Reasignar clave' no estará disponible.
Igualmente, el usuario podrá solicitar una nueva contraseña en caso de pérdida u olvido pinchando en el enlace '¿olvidó su contraseña?' del cajetín de login para acceder a Pasen, para lo cual deberá haber rellenado el apartado 'Solicitar nueva contraseña' en caso de pérdida u olvido de la pantalla en cuestión.
El bloque “Seguimiento del Curso” dentro de la App iPasen, permite a las familias/alumnado estar plenamente informado del proceso de enseñanza aprendizaje del alumnado (evidentemente, previamente han tenido que ser registrados en Séneca por los perfiles competentes), pudiendo consultar datos relativos a:
Tutoría: se obtienen los datos del tutor/a, el horario de atención a las familias y el delegado/a de padres/madres de la unidad.
Ficha del alumno/a: contiene datos personales del alumno y sus tutores legales, no pudiendo ser editados por las familias. Es una pantalla de consulta.
Faltas de asistencia:
Consultas: en esta pantalla las familias pueden consultar las ausencias del alumno/a, así como su estado de justificación. En el caso, de ser una ausencia injustificada, las familias tienen la opción de comunicar al centro los motivos de la ausencia.
Comunicación: permite que las familias puedan comunicar una ausencia del alumno/a al centro educativo, el día que se produce o con anterioridad al mismo.
Calificaciones: permite a las familias consultar las calificaciones de cada una de las evaluaciones, las observaciones de evaluación que se hayan realizado, así como acceder al punto de recogida de documentación.
Observaciones: en esta pantalla, la familias puede consultar las observaciones que el profesorado del alumno/a haya realizado y haya compartido con la familia.
Conductas contrarias: permite consultar las conductas contrarias que hayan sido registradas del alumno/a siempre que existan.
Horario: permite a las familias conocer el horario lectivo del alumno/A, facilitando el seguimiento académico, así como conocer nombre y apellidos de los profesores/as de cada una de las áreas/materias.
Actividades evaluables: contiene información sobre las actividades evaluables realizadas por el alumnado en cada una de las materias, indicando su fecha de realización, así como la calificación, si así lo ha configurado previamente el profesor/a responsable.
Autorización recogida alumnos/as: permite a las familias consultar las personas mayores de edad que han sido autorizadas en el proceso de matriculación, así como eliminarlas o crear nuevos registros.
Autorización actividades: opción muy interesante, que permite la autorización de actividades complementarias o extraescolares por parte de las familias, que previamente hayan sido creadas en Séneca por el profesorado.
Centro: informa a las familias de los datos del centro, los datos de contacto, su localización, así como del inspector de referencia del centro.
Calendario escolar: contienen indicación de los días festivos del curso escolar actual.
Tablón de anuncios: permite consultar a las familias las noticias del centro, que hayan sido alojadas en este tablón de anuncios digital.