Зміст документа - це перелік назв структурних частин документа з відповідними номерами сторінок, де цей фрагмент тексту розпочинається.
Зазвичай зміст створюється на початку або в кінці документа. Кожен елемент змісту є гіперпосиланням на відповідний заголовок в документі.
Якщо для кожної із структурних частин документа використано форматування із застосуванням стилів Заголовків, то зміст документа можна створити автоматично.
Створення автозмісту
Установити курсор в тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.
Виконати Посилання - Зміст - Зміст
3. Вибрати із списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту.
Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин. Для цього слід у змісті вибрати вказівником потрібний заголовок.
У текстовому процесорі для переходу за посиланням необхідно утримувати натиснутою клавішу CTRL.
Створений зміст документа можна редагувати та форматувати звичайними спомобами процесора Word.
Практична робота №6 "Створення структури документу. Автоматизоване створення змісту"
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Практичне завдання: завантажити текстовий документ, здійснити форматування його об’єктів із використанням різних стилів, створити титульну сторінку та зміст документа в автоматичному режимі. (Зображення титульної сторінки та змісту потім видалити).
1.Завантажте файл Курсова робота
2.Вимоги оформлення текстового документа:
1.Текст: Times New Roman, 14 pt, black, вирівнювання тексту – по ширині, відступ першого рядка абзацу – 1,25 см, інтервал після абзаців - 10пт, інтервал між рядками – 1,15 рядка (Макет/Параметри сторінки, Основне/Шрифт та Основне/Абзац). (3б.)
2.Титульна сторінка : Розмістити текст, додати рамку за зразком (застосувати тільки до першої сторінки) (Вставлення/Титульна сторінка або Конструктор/Межі сторінок/Сторінка/Рамка) (2б.)
3. Колонтитули: Додайте до документа нумерацію сторінок (стрілка - різні для парних та непарних сторінок), приховайте колонтитул на першій сторінці.(2б.)
Розділи: задати розриви розділу - з наступної сторінки (Макет (Розмітка сторінки) - Розриви - з наступної сторінки).
4. Відформатуйте документ, застосовуючи до об’єктів такі стилі:
Таблиці - стиль Світла сітка, Акцент 5;
назви розділів – стиль Заголовок 1; назви пунктів – стиль Заголовок 2.
Для цього для кожної назви структурної частини документа:
Виділіть назву структурної частини документа (розділу чи пункту).
Виберіть на вкладці Основне в групі Стилі кнопку Додатково.
Виберіть потрібний стиль (Заголовок 1 або Заголовок 2).
5. Зміст: Створити автозміст на другій сторінці документа.(5б.)
Для цього:
Установіть курсор в початок другої сторінки.
Виконайте Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст.
Виберіть у списку вбудованих зразків варіант оформлення змісту.
Перегляньте створений зміст документа, його структуру.
3. Збережіть документ у своїй папці та продемонструйте вчителю.