How to make application letter by e-mail

Kemajuan teknologi bikin cara melamar kerja jadi berubah. Kalau dulu nih, orang-orang capek-capek pergi naik bis, jalan ke sana kemari, mendatangi perusahaan-perusahaan buat melamar kerja.

Generasi sekarang sudah disediakan fasilitas berupa teknologi. Kalau mau melamar kerja, tinggal download aplikasi pencari kerja, milih lowongan posisi yang lagi dibuka, apply lamaran, dan tinggal klik ‘Send’. Selesai deh, kalian sudah resmi ngelamar kerja tanpa harus capek-capek pergi ke sana kemari dan berkeringat.

Selain melalui cara di atas, bisa juga cari lowongan pekerjaan melalui situs resmi perusahaan yang diincar. 

Biasanya, kalau lagi buka lowongan kerja, perusahaan bakal tampilkan posisi yang lagi dibuka di situs resmi bahkan akun media sosial resminya. Info lowongan tersebut sudah termasuk syarat yang dibutuhkan, deskripsi pekerjaan, dan ke email mana lamaran harus dikirim.

Kali ini, akan dijelaskan cara membuat application letter dalam bahasa Inggris melalui email. 

Nah, pasti kalian bakal menghadapi tampilan kayak gini ketika akan mengirim email. 

Terus, gimana caranya nulis job application letter via email? Soalnya, kalian tidak mungkin cuma kirim berkasnya saja, tanpa mengisi body email. 

Berikut cara membuat application letter dalam bahasa Inggris melalui e-mail:

1. Isi kolom ‘To’ dengan email penerima. Ketika menemukan info lowongan kerja, kan sudah disebutkan bahwa email lamarannya dikirim ke mana. Biasanya, alamat email yang dicantumkan adalah alamat email HRD atau pimpinan perusahaan. Isi kolom ‘To’ dengan alamat email tersebut.

2. Ingat untuk mengisi subject. Isi subject harus nyambung dengan konteks email yang akan dikirim. Isi subject-nya dengan format: Nama Lengkap – Posisi yang dilamar. 

3. Isi body email. Wajib hukumnya untuk mengisi body email. Isi dengan struktur job application letter sebagai berikut:

• Greetings. Buka dengan menyapa penerima e-mail. Misalnya, kalau ingin melamar jadi tutor Bahasa Inggris di Zenius Education, tapi tidak tahu nama spesifik HRD-nya, bisa nulis, “Dear HR of Zenius Education,”. Ingat, akhiri dengan koma ya, bukan titik.

• Introduction. Perkenalkan diri, dan kasih tahu dapat info lowongan itu dari mana.

Contoh: My name is Cinta Sendiriwati and I discovered that Zenius Education is currently searching for an English Tutor from jobex.id.

• Short background. Kasih tahu posisi sekarang jadi apa, dan ceritakan secara singkat tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, kalau sudah pernah kerja.

Contoh: I am interested in applying for this position. I possess a bachelor degree in English Education and have been teaching in a school for two years.

• Conclusion. Kasih tahu kalau sudah melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan.

Contoh: Hereby I have attached my resume and certificates below to prove my capabilities. Thank you for your consideration.

• Sign off. Tulis dengan ‘Sincerely,’. Cantumkan nama di bawahnya, ya.

Kalau digabung secara utuh, struktur job application letter di atas jadi seperti berikut ini: