Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter sebenarnya nggak jauh beda dari cover letter. Berdasarkan materi application letter kelas 12, berikut struktur surat lamaran yang benar, antara lain:

1. Opening

• Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama lengkap, kontak, dan alamat.

• Date, yakni tanggal berapa nulis surat.

• Recipient information, yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa nama penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.

• Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan “Dear, Ms…”

2. Body

• Introduction. Isi dengan nama lengkap, posisi saat ini sebagai apa (fresh graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info loker tersebut.

• Self promotion. Saatnya mempromosikan diri sebagai kandidat yang cocok buat posisi tersebut. Bagian ini terdiri dari:

  • Skills. Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau berorganisasi.

  • Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah muluk-muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di organisasi atau pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya. Tulis juga paling doing the best dalam hal apa.

  • Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani sebelumnya.

  • Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran kerja.

• Conclusion. Pada bagian ini, tulis kesimpulan dari apa yang diinginkan dari penulisan job application letter tersebut. Conclusion terdiri dari:

  • Expectations. Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada perusahaan yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut tahap selanjutnya.

  • Willingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di perusahaan tersebut.

• Closing. Ini jadi bagian paling bawah dalam surat. Dalam closing, elo perlu ngasih:

  • Sign off. Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.

  • Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis nama terang di bawah tanda tangan.

  • Attachments. Setelah semua yang gue tulis di atas beres, lampirkan CV melalui attachments buat dikirim ke perusahaan.

Cara Membuat Application Letter

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan pastikan ada poin-poin di bawah ini:

1. Tinjau Informasi Perusahaan dan Posisi

Poin utama saat menulis surat lamaran pekerjaan tunjukkanlah minat pada posisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Luangkan waktu untuk mencari informasi tentang perusahaan yang bisa Anda temukan di situs web perusahaan, serta posisi pekerjaan yang kosong.

Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan yang dibutuhkan pada lowongan pekerjaan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pengalaman kerja yang terkait dengan posisi lowongan yang akan Anda lamar, misalnya saja memimpin tim atau mengelola event besar.

2. Buka Surat Laman dengan Menjelaskan Ketertarikan Anda

Pada paragraf pertama surat lamaran Anda, sebutkan judul pekerjaan yang dilamar dan di mana Anda melihat lowongan pekerjaan tersebut. Cantumkan minat Anda secara spesifik pada lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan sehingga pembaca Anda tahu jika surat ini bukan lamaran pekerjaan umum.

Jelaskan secara singkat pengalaman atau kualifikasi yang membuat Anda cocok dengan lowongan yang tersedia. Ini merupakan poin yang akan menarik bagi perekrut atau HRD.

3. Uraikan Pengalaman dan Kualifikasi Anda

Pada paragraf selanjutnya surat lamaran kerja harus menyoroti pengalaman, kulifikasi, dan keahlian Anda yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan.

4. Sertakan Aspek Kepribadian Anda

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, pertimbangkan untuk mencantumkan aspek kepribadian Anda dengan tetap profesional. Susun surat dengan ramah dan menarik agar dilirik perekrut pekerjaan.

5. Sampaikan Apresiasi

Sebelum menandatangani surat lamaran pekerjaan, sampaikan tentang apresiasi Anda kepada perekrut atau HRD yang membaca surat dan mempertimbangkan lamaran Anda. Pihak perekrut telah meluangkan waktunya untuk membaca surat lamaran yang Anda tulis, jadi sampaikan rasa terima kasih untuk waktu yang telah dihabiskan secara sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Misalnya, 'I appreciate the time you have taken to review my application letter. Since you likely received a number of applications and letters for this open position, I am extremely grateful for the time you have spent reading about me and what would make me a good fit for this role'.

6. Penutup Surat

Banyak orang menggunakan 'Sincerely' atau ' Best' untuk menutup surat dengan tanda tangan. Penutup surat lamaran pekerjaan harus berisi nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat tersebut, sertakan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Saat mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, bukan di header.