西文化会役員に係る決め事
役員会の開催日は、23日、日曜、祭日でも開催する。
午後8時開始 日、時が変わった時は知らせる。
役員の葬儀には生花を贈る(付き合い1,000円)残りは香典とする。
町会員の香典は(主)5,000円、家族は3,000円(町会から)
役員の退職者、男、女には感謝状を贈る。
10年未満、感謝状
10年以上、感謝状と額縁と、10,000円の記念品
無尽、3,500円、5月~2月(10回)役員会にて開催
2月分は1月に収める。
内訳、役員旅行費、3,000円、花籤、500円
旅行の日程は2月の第 土曜日、日曜日とする。
会長以外の役員から寄付は受け取らない事。
旅行、不参加者からバス代実費(5,000円)貰う
部長会則
部長は役員会及び部活動には常に出席する事。
(欠席の時は副部長と連絡をとり代行を行う)
部会及び会合等を行う時は事前に会長、総務に
報告する事。
各、部の行事等にはできる限り協力し合う事。
諸官庁の会議等にはなるべう出席し役員会で報告する。
部会を適宜行い部員との信頼関係を計る。