当社ではクラウドサイン（CloudSign）を利用しています。
2026年4月27日
概要
Time合同会社では、契約業務の効率化およびセキュリティ向上の観点から、電子契約サービスであるクラウドサイン（CloudSign）を導入しております。
紙の契約書や押印作業をデジタル化することで、迅速かつ安全な契約締結を実現しています。
クラウドサイン（CloudSign）とは
クラウドサイン（CloudSign）は、インターネット上で契約書の送付・締結・保管を完結できる電子契約サービスです。
従来の「印刷・押印・郵送・保管」といった一連の業務をすべてオンライン化し、契約プロセスの効率を大幅に向上させます。
導入の背景
従来の契約業務には、以下のような課題がありました。
契約締結までに時間がかかる
郵送や印刷のコストが発生する
契約書の保管・検索が煩雑
押印対応のための出社や対面が必要
これらの課題を解決するため、当社では電子署名（Electronic Signature）を活用した契約方式へ移行しております。
クラウドサインの仕組み
クラウドサインでは、以下の情報を組み合わせることで契約の真正性を担保しています。
メールアドレスによる本人確認
タイムスタンプ（Timestamp）による時刻証明
IPアドレスおよび操作ログの記録
ハッシュ（Hash）による改ざん検知
これにより、「誰が・いつ・どの内容に同意したか」を明確に証明することが可能です。
セキュリティと法的効力
電子契約は、電子署名法 に基づき、適切な要件を満たすことで書面契約と同等の法的効力を有します。
また、必要に応じて以下のような追加認証も設定可能です。
SMS認証（ワンタイムパスワード）
アクセスコード制限
ドメイン制限
これにより、不正利用リスクを低減しています。
導入によるメリット
1. 契約スピードの向上
郵送を介さず、最短で即日締結が可能です。
2. コスト削減
印刷費・郵送費・保管コストを削減できます。
3. 業務効率化
契約書の検索・管理がオンラインで完結します。
4. セキュリティ強化
操作履歴がすべて記録され、透明性の高い契約管理が可能です。
今後の展望
当社では、契約業務に限らず、業務プロセス全体のデジタル化（DX：Digital Transformation）を推進しております。
クラウドサインの活用は、その一環として「承認・合意プロセスの最適化」を実現する重要な要素と位置付けています。
まとめ
クラウドサイン（CloudSign）の導入により、契約業務は「紙からデータへ」と進化しました。
Time合同会社では、今後もテクノロジーを活用し、より効率的で信頼性の高い業務環境の構築を進めてまいります。