Google Meet の文字起こし機能とは
Gemini時代の会議効率化と議事録自動化
更新日:2026年5月8日
Google Meet は「会議DXツール」へ進化している
Google Meet には、会議中の音声をリアルタイムでテキスト化する「文字起こし機能(Transcript)」や、Gemini を活用した AI議事録機能が搭載されています。
近年では、単なるWeb会議ツールではなく、
会議内容の自動記録
要約作成
タスク整理
ナレッジ共有
まで含めた、
“会議DXツール”
として進化しています。
Google Meet の文字起こし機能でできること
Google Meet の文字起こし機能では、
会議中の発言をリアルタイムでテキスト化できます。
主な用途:
議事録作成
打ち合わせ記録
社内共有
聞き逃し防止
リモート会議補助
音声内容の検索
など。
特に近年は、
Gemini と連携することで、
会議要約
アクション項目整理
タスク抽出
まで自動化できるようになっています。
Google Meet で文字起こしを開始する方法
会議中の操作手順
Google Meet に参加
画面右下「︙(その他)」をクリック
「文字起こし」または「メモを作成」を選択
「文字起こしを開始」
これでリアルタイム字幕・文字起こしが開始されます。
Gemini AIメモ機能とは
Gemini ライセンスが有効な環境では、
AIによる会議要約
議題整理
決定事項抽出
タスク整理
なども自動化できます。
従来の、
録画を見返す
議事録を書く
メモを整理する
といった間接業務を大幅に削減できます。
管理者側で必要な設定
Google Workspace 管理者は、
管理コンソール側で機能を有効化する必要があります。
主な設定箇所
Google Meet 設定
アプリ → Google Workspace → Google Meet
Gemini 連携設定
アプリ → Gemini → Workspace アプリへの接続
ここがOFFになっていると、
AIメモ
Gemini要約
Workspace連携
などが正常動作しない場合があります。
文字起こしが表示されない主な原因
1. ライセンス不足
Gemini Business / Enterprise ライセンスが必要な場合があります。
2. 管理者による機能制限
組織ポリシーで、
録画禁止
文字起こし禁止
Gemini無効化
されているケースがあります。
3. Workspace連携OFF
「Workspaceアプリへの接続」がOFFの場合、
Gemini機能が制限されることがあります。
リアルタイム字幕だけ使う運用も有効
情報管理上、
録画は保存したくない
会議データを残したくない
という企業も多くあります。
その場合、
録画OFF
リアルタイム字幕のみON
という運用も有効です。
録画データよりも情報漏洩リスクを抑えやすく、
実務現場でも採用されるケースがあります。
生成AI時代は「会議後作業」を減らせるかが重要
従来の会議では、
メモを取る
議事録を書く
タスク整理する
メール共有する
など、
多くの間接業務が発生していました。
Google Meet と Gemini の組み合わせによって、
これらの業務を大幅に削減できる時代になっています。
今後は、
「会議をする」だけでなく、
“会議後の作業をどこまで減らせるか”
が、
業務効率化において重要になっていくでしょう。
Time合同会社での活用イメージ
Time合同会社では、
Google Workspace
Gemini
Google Meet
AppSheet
などを組み合わせながら、
少人数でも回る情報共有基盤の構築を重視しています。
特に、
会議 → 議事録
議事録 → タスク化
タスク → 情報共有
までを分断せず、
業務フロー全体として設計することを重視しています。
単なるAI導入ではなく、
「AIが自然に組み込まれる業務構造」
を作ることが、
今後ますます重要になっていくでしょう。