Google Workspaceとは

Google Workspace（グーグル ワークスペース）とは、
Googleが提供するクラウド型の業務支援ツール群です。

主に以下のサービスで構成されています。

• Gmail（メール）

• Google Drive（ファイル管理）

• Google Docs / Sheets（ドキュメント・スプレッドシート）

• Google Calendar（スケジュール）

• Google Meet（オンライン会議）

これらを一つの環境で統合管理できるのが特徴です。

Google Workspaceの役割

Google Workspaceは単なるツールではなく、
企業の業務を支える**基盤（Infrastructure）**として機能します。

業務

↓

データ

↓

Google Workspace

👉 情報の一元化（Centralization）が可能

なぜGoogle Workspaceが必要か

多くの企業では、

• データがバラバラ

• 情報共有が属人化

• 業務が非効率

といった課題を抱えています。

Google Workspaceを導入することで、

👉 すべての業務をクラウド上に集約できる

主な機能と活用例

■ Gmail（メール）

独自ドメインでのメール運用

👉 例：info@time7.jp

■ Google Drive（ファイル管理）

クラウド上でファイルを管理・共有

👉 社内・社外との共有が容易

■ Google Docs / Sheets

リアルタイム共同編集

👉 同時編集（Real-time Collaboration）が可能

■ Google Calendar

スケジュール共有

👉 社員の予定を可視化

■ Google Meet

オンライン会議

👉 外部との打ち合わせにも対応

Google Workspaceの強み

・クラウド（Cloud）ベース

・リアルタイム共有

・デバイス非依存

・高い可用性（Availability）

👉 オフィス環境に依存しない働き方が可能

DXとの関係（Digital Transformation）

Google Workspaceは、DX（デジタルトランスフォーメーション）の
中核となる存在です。

理由👇

👉 データがクラウドに集約されるため

実務での活用（Time合同会社の例）

Time合同会社では、Google Workspaceを

👉 業務のOS（Operating System）

として活用しています。

■ 業務の一元管理

メール

↓

スプレッドシート

↓

AppSheet

↓

カレンダー

👉 すべて連携

■ 自動化（Automation）

• 稟議承認 → カレンダー反映

• フォーム入力 → データベース更新

👉 人手作業を削減

■ データ活用

👉 すべての業務ログが蓄積される

Google Workspaceの導入メリット

・業務効率化

・情報の一元化

・コミュニケーション改善

・コスト削減

よくある誤解

■ 「ツールを入れれば効率化できる」

👉 ❌ 間違い

正しくは👇

👉 設計（Design）が必要

Time合同会社の考え方

Time合同会社では、Google Workspaceを

👉 「業務構造を設計するための基盤」

として位置付けています。

単に導入するのではなく、

• 業務フロー

• データ構造

• 権限管理

を含めて設計することで、
初めて効果が発揮されます。

まとめ

Google Workspaceは、

• 業務の基盤となるクラウド環境であり

• DXを推進するための中核ツールです。

重要なのは、

👉 ツールではなく“構造”として捉えること

Time合同会社では、Google Workspace（グーグル ワークスペース）の

導入および活用を支援しております。