Đăng ký tham dự Giải đấu dành cho khán giả
Nộp Nhật ký Kỹ thuật tại LINK
Hạn cuối: 25h39’ ngày 05/01/2024
Định nghĩa về Nhật ký Kỹ thuật (Engineering Notebook)
Nhật ký Kỹ thuật (Engineering Notebook) là cuốn sổ tay ghi chép quá trình thiết kế, lắp ráp và lập trình Robot để thực hiện các thử thách trong đề bải của hai hạng mục VIQRC hoặc VRC. Một số điểm quan trọng về Nhật ký Kỹ thuật:
Nhật ký Kỹ thuật cần do học sinh tự làm.
Nhật ký Kỹ thuật thể hiện quá trình được cập nhật theo thời gian với đúng nghĩa một cuốn nhật ký. Học sinh được yêu cầu viết Nhật ký Kỹ thuật từ những ngày đầu và không nên tới khi hoàn thiện robot mới viết Nhật ký
Nhật ký Kỹ thuật tóm tắt những gì đã diễn ra với robot, những cải tiến hoặc những gì đội chơi đã học được
Quy định về nội dung Nhật ký Kỹ thuật
Bắt buộc đính kèm Đơn nộp Giải Đổi mới (Innovation Award Submission Information Form). Đây là đơn giúp Ban Giám khảo tóm tắt những điểm nổi bật của thiết kế Robot giúp Ban giám khảo đánh giá giải Đổi mới
Đội chơi cần:
Điền đơn và in bản cứng. Chụp ảnh bản cứng tờ đơn
Đính kèm tờ đơn vào trang đầu tiên sau trang bìa và trang mục lục của Nhật ký Kỹ thuật.
Về các nội dung và tiêu chí chấm Nhật ký Kỹ thuật, tham khảo tại đây
Quy định nộp Nhật ký Kỹ thuật
Bắt buộc nộp bản mềm (digital notebook), định dạng pdf. Mọi định dạng khác được coi là không hợp lệ. Nhật ký có thể được viết tay và scan ảnh hoặc làm trực tiếp trên máy tính
Nhật ký được viết bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Ban tổ chức không thu và chấm Nhật ký Kỹ thuật tại sự kiện.
Đơn nộp trên là nguồn nộp Nhật ký Kỹ thuật duy nhất của Ban Tổ chức.
Ngoài ra, đội chơi được khuyến khích nộp Video Nhật ký Kỹ thuật. Video Nhật ký Kỹ thuật không bắt buộc tới các đội chơi và không thay thế Nhật ký Kỹ thuật (Engineering Notebook). Việc nộp Video Nhật ký Kỹ thuật giúp Ban Giám khảo đánh giá tốt hơn cho các giải thưởng liên quan tới Nhật ký Kỹ thuật
Có thể lựa chọn 2 hình thức sau
Hình thức 1: Video quay các bước hoàn thành các cơ cấu chính của Robot từ đầu tới cuối. Cơ cấu chính được định nghĩa là các cơ cấu ảnh hưởng tới khả năng ghi điểm của đội chơi
Hình thức 2: Video quay quá trình lắp ráp robot, thể hiện theo mốc thời gian giống như Nhật ký Kỹ thuật. Video cần thể hiện tối thiểu 07 ngày lắp.
Yêu cầu chung dành cho Video Nhật ký Kỹ thuật
Mở đầu video: Giới thiệu rõ ràng thông tin đội gồm Tên đội chơi , Mã số đội chơi, Tên thành viên tham gia video và vị trí thành viên. Quay cận cảnh Robot kèm Biển số Mã đội chơi Robot (license plate)
Không yêu cầu cắt ghép và chỉnh sửa video.
Video đảm bảo có mặt thành viên và robot trong mọi quá trình lắp robot. Các video lồng tiếng hoặc quay mỗi tay của thành viên lắp sẽ được coi là không hợp lệ.
Video được đăng tải lên Youtube dạng Không công khai (“Unlisted”) và dán đường link Youtube vào đơn nộp Nhật ký Kỹ thuật
Ghi lại các ý tưởng và các buổi họp của nhóm trong Engineering Notebook là một phương pháp thực hành trong ngành thiết kế, kỹ thuật và robotics được sử dụng rộng rãi. Phương pháp này giúp học sinh phát triển các kỹ năng mà họ có thể sử dụng trong quá trình học tập và làm việc trong tương lai. Bằng cách tuân theo các Quy trình thiết kế kỹ thuật và ghi lại quy trình đó trong Engineering Notebook, học sinh thực hành quản lý dự án, quản lý thời gian, lên ý tưởng, hợp tác giữa các cá nhân hiệu quả và kỹ năng giao tiếp bằng văn bản.
Quá trình thiết kế và vận hành Robot là một quá trình lặp đi lặp lại:
Học sinh xác định một vấn đề, lên ý tưởng để giải quyết vấn đề, kiểm tra ý tưởng thiết kế của họ và tiếp tục tinh chỉnh thiết kế của họ cho đến khi đạt được giải pháp mong muốn.
Học sinh sẽ gặp phải những trở ngại, thành công và thất bại khi họ làm việc trong quá trình thiết kế robot.
Tất cả những điều này nên được học sinh ghi lại trong Engineering Notebook của mỗi đội.
Số đội trên trang bìa/đầu tài liệu.
Các lỗi bị gạch bỏ bằng một dòng (để có thể nhìn thấy lỗi).
Các mục chưa chỉnh sửa.
Tất cả các trang còn nguyên vẹn; không có trang hoặc một phần của trang bị loại bỏ.
Mỗi trang/mục nhập được đánh số thứ tự thời gian và ghi ngày tháng.
Mỗi trang/mục nhập được ký hoặc khởi tạo bởi một tác giả là học sinh..
Ghi chú cuộc họp nhóm vì chúng liên quan đến quá trình thiết kế.
Hình ảnh, bản vẽ CAD, tài liệu, ví dụ về mã hoặc tài liệu khác được dán vĩnh viễn có liên quan đến quy trình thiết kế (trong trường hợp sổ tay vật lý, băng dính được chấp nhận, nhưng keo dán được ưu tiên hơn).
Mục lục: Các mục được ghi ngày tháng với tên của các sinh viên đóng góp.
Notebook bắt đầu từ cuộc họp nhóm đầu tiên đến khi hoàn thành.
Mô tả, phác thảo và hình ảnh của ý tưởng và quy trình thiết kế.
Quan sát và đánh giá của các thành viên trong nhóm về thiết kế và quy trình thiết kế của họ.
Hồ sơ kiểm tra, kết quả kiểm tra và đánh giá thiết kế cụ thể hoặc tổng thể thiết kế
Quá trình thực tế quản lý công việc bao gồm việc sử dụng nhân sự, tài chính và nguồn lực thời gian.
Ghi chú và quan sát từ các cuộc thi để cân nhắc trong lần lặp lại thiết kế tiếp theo
Mô tả các khái niệm lập trình, cải tiến lập trình hoặc các sửa đổi lập trình quan trọng
Đủ chi tiết để một người mới, chưa biết về công việc của nhóm có thể tuân theo logic mà nhóm sử dụng để phát triển thiết kế của họ và tạo lại thiết kế robot chỉ bằng Engineering Notebook
Các giám khảo (Judges) sẽ bắt đầu từ việc phân loại Engineering Notebook theo 2 loại như sau:
Engineering Notebook chưa hoàn thiện: Những Engineering Notebook này là những cuốn chưa hoàn thiện về mặt nội dung (thiếu những ghi chép lại về quá trình thiết kế, lắp ráp robot, những buổi họp để giải quyết vấn đề,...). Những Engineering Notebook này sẽ được giữ lại cho đến hết quá trình chấm điểm. Những đội có phần thi kỹ năng tốt nhưng không có được Engineering Notebook hoàn chỉnh sẽ có thể bị đánh giá thấp hơn. Vậy nên hãy cố gắng chuẩn bị cho mình một Engineering Notebook thật tốt như một team chuyên nghiệp thực thụ nha.
Engineering Notebook đã hoàn thiện: Những Engineering Notebook này là những cuốn đã hoàn thiện về mặt nội dung (Các quy trình thiết kế, bản vẽ, quá trình phát triển và cải tiến, sửa lỗi robot từ đầu đến khi hoàn thiện robot,...). Chúng sẽ được xác nhận với tiêu chí “Hoàn thành đầy đủ” trong phiếu đánh giá và tiến vào bước đánh giá và xếp hạng.
Sau khi phân loại, các Engineering Notebook sẽ được giám khảo chấm điểm theo bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric)
Có 9 tiêu chí đánh giá, trong đó 6 tiêu chí đầu tiên thuộc về việc đánh giá Quy trình thiết kế kỹ thuật, bao gồm:
Xác định vấn đề: xác định chi tiết các nhiệm vụ cần làm trước mỗi quy trình
Đưa ra giải pháp: liệt kê các giải pháp khả thi cho vấn đề
Lựa chọn giải pháp và kế hoạch tốt nhất: giải thích lý do tại sao giải pháp được chọn thông qua thử nghiệm kèm kế hoạch thực hiện giải phép
Thiết kế và lập trình: ghi lại các bước thiết kế và lập trình rõ ràng, logic
Thử nghiệm giải pháp: ghi lại toàn bộ các bước để thử nghiệm giải pháp
Lặp lại quy trình thiết kế: quy trình thiết kế được thực hiện nhiều lần để cải thiện robot
3 phần còn lại bao gồm:
Tính khả dụng và độ hoàn thiện: ghi lại toàn bộ quá trình thiết kế và phát triển robot một cách rõ ràng, chi tiết
Ghi chép của đội và quản lý công việc: thông tin về các cuộc họp của đội chơi, mục tiêu của đội,...
Định dạng và thiết kế của notebook: Engineering Notebook được thực hiện theo trình tự đúng với quy trình thiết kế.
Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm EXPERT (4-5 POINTS), PROFICIENT Engineering Notebook (2-3 POINTS), EMERGING (0-1 POINTS) với những nội dung cần đạt được tương ứng trong bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric).
Tổng điểm cuối cùng sẽ được dùng để xếp hạng các đội. Chú ý, bảng tiêu chí đánh giá (Engineering Notebook Rubric) được dùng để chấm điểm và phân hạng, tuy nhiên kết quả cuối cùng sẽ được quyết định qua quá trình thảo luận của hội đồng giám khảo .