På en utställning behövs dels en plats där utställare, besökare och eventuell press kan få svar på sina frågor, och dels ett ställe där ringsekreterare och övriga funktionärer samlas för att hämta material och även ha förvaring av exempelvis väskor och kläder. Ofta kallas detta för sekretariat.
I sekretariatet hanteras oftast följande :
Service för utställarfrågor
Hämta ut nummerlappar
Lämna in klagomål
Få hjälp
Är förlängd arm till utställningsadministrationen
Kassören/kassan sitter ofta i sekretariatet
Kontaktperson för press finns tillgänglig
Kontaktlänk mellan kommissarie och bestyrelse
Plats där ringsekreterarna hämtar och lämnar sitt material
Plats dit ringsekreterare vänder sig med frågor
Ringsekreteraransvarig tar emot personal och delar ut ringlådor/kassar
Här finns också extra av allt material som kan behövas fyllas på. Se mer på denna sida: Material
Om det har blivit domarändring i sent skede på någon ras ska detta anslås utanför insläppet samt vid ringen. Utställare kan i så fall upplysas om att de kan gå till sekretariatet innan bedömningen av rasen börjar för att få tillbaka anmälningsavgiften.
Om det i utannonseringen av utställningen på arrangerande klubbs webbplats, för länsklubb även på SKKs webbplats, 14 dagar innan den första anmälningstidens utgång är namngett reservdomare som vid utställningen ersätter utannonserad domare, återbetalas inte anmälningsavgiften.
Återbetalning görs oftast till konto efter utställningen.