Ansökan om utställning görs av klubben genom webbprogrammet "Arrangera utställning" (se länk längre ner på denna sida). Frågor om "Arrangera utställning" besvaras av SKKs tävlingsavdelning; tavling@skk.se. I informationen nedan är specialklubb = specialklubbar, avtalsanslutna rasklubbar och verksamhetsklubb (FA). Olika datum gäller för de olika klubbtyperna men gemensamt är att det är flera år i förväg, så klubben måste planera i god tid.
För länsklubbar ska ansökan om utställning ske cirka tre år i förväg till SKK, ansökan sker i två omgångar. Alla klubbar ansöker om 1 utställning under april och sedan kan de som vill, ansöka om 1 utställning till, under augusti. Utställningskommittén godkänner utställningarna efter varje ansökningstid.
Vid officiell utställning kan arrangören ha ett avtal med en certifierad utställningsarrangör (CUA). Ytterligare info om CUA finns här: CUA.
CUA är inte obligatoriskt från 1 januari 2024.
Länsklubb kan i samband med ansökan om internationell utställning ansöka om Svensk Vinnarutställning de år Nordisk Vinnarutställning arrangeras på Stockholm Hundmässa.
Länsklubb kan efter särskild prövning tilldelas så kallad “dubbelutställning” (två utställningar dagarna efter varandra med alla raser båda dagarna), skriftlig motivering vid ansökan krävs. I första hand ska ett sådant arrangemang anordnas fredag-lördag, alternativt söndag-måndag, så att en av helgdagarna hålls ledig för specialklubbar som vill arrangera utställning samma helg. Länsklubbar kan vid ansökan ange önskemål om att i efterhand få ändra till lördag-söndag i det fall ingen specialklubb har ansökt samma datum inom 30 mils radie.
FCI tillåter inte två internationella utställningar samma dag inom en radie av 30 mil fågelvägen. Detta innebär att FCI kan avslå internationell utställning som ansöks om i Sverige om t.ex. en internationell utställning hålls i Finland, Danmark eller Norge samma helg. Länsklubbar som berörs rekommenderas därför att hålla kontakt med respektive arrangör i annat land för att undvika att ansöka om samma helg.
Ansökningarna sammanställs av SKKs Utställningskommitté (UtstK) som meddelar färdigt program för ansökt år. Special- och länsklubb får inte hålla utställning för samma raser samma dag om inte avståndet överstiger 30 mil. Raser/rasgrupper måste i annat fall omfördelas.
För specialklubbar ska ansökan om utställning ske cirka två år i förväg till SKK, exempelvis ansöker specialklubbar senast 28 februari, 31 maj eller 31 oktober för utställningsprogram 2 år senare. Respektive specialklubb sänder själva ut ansökningshandlingar till sina rasklubbar, distrikt eller avdelningar. Specialklubbarna sammanställer sedan sina rasklubbar, distrikt eller avdelningars utställningar och ansöker i webbprogrammet "Arrangera utställning".
Vid officiell utställning kan arrangören ha ett avtal med en certifierad utställningsarrangör (CUA). Ytterligare info om CUA finns här: CUA.
CUA är inte obligatoriskt från 1 januari 2024.
Specialklubb kan efter särskild prövning tilldelas så kallad “dubbelutställning” (två utställningar dagarna efter varandra med alla raser båda dagarna), skriftlig motivering vid ansökan krävs.
Ansökningarna sammanställs av SKKs Utställningskommitté (UtstK) som meddelar färdigt program för ansökt år. Special- och länsklubb får inte hålla utställning för samma raser samma dag om inte avståndet överstiger 30 mil. Raser/rasgrupper måste i annat fall omfördelas.
Om ni trots ett väl genomtänkt beviljat utställningsprogram skulle behöva korrigera utställningsdatum och/eller utställningsplats, ska detta göras skriftligen till SKKs utställningskommitté.
För länsklubbar krävs mycket särskilda skäl för att få ändring godkänd, det gäller även ändring av gruppfördelning.
För specialklubb ska ansökan om ändring göras på en specifik blankett (se länk längre ner på denna sida) senast 1 oktober året innan utställningen. Tänk på att ansökan om ändring ska göras gemensamt om utställningen är ett samarrangemang med annan/andra klubb/ar.
Det finns en hel del fördelar med ett samarrangemang mellan klubbar. Man kan exempelvis dela på kostnader för domare, man kan få fler utställare och publik. Specialklubbar kan också få en fördel genom att dom kan låna, eller dela, material/utrustning/utställningsplats med en länsklubb.
Det finns olika sätt för klubbar att genomföra ett samarrangemang. Dels så kan länsklubbar gå ihop och samarrangera utställning på samma utställningsplats, men varsin dag. Eller på platser som är nära, där man då väljer olika dagar för de olika grupperna så att utställarna har 2 utställningsmöjligheter samma helg. Sedan kan specialklubb och länsklubb samarrangera eller så kan flera specialklubbar välja att ha ett samarrangemang tillsammans. Mer information om olika samarrangemang för specialklubbar finns i lathunden för ansökan om utställning (se länk längre ner på denna sida).
Det är viktigt att upprätta avtal mellan samarrangerande klubbar, där det tydligt framgår vilken överenskommelse klubbarna gjort.