Kommissarien ansvarar för att uppsamlingsringen fungerar, antingen genom att själv delta i arbetet eller genom att delegera till annan funktionär. Planera hur uppsamlingen ska gå till och i vilken ordning de olika finalerna ska samlas för att det ska kunna flyta på så enkelt som möjligt. Stora grupper tar längre tid för domaren att förhandsgranska.
Uppsamlingsringarna ska utrustas med trimbord för att underlätta domarens genomgång. Vid sommarutställningar är det bra om utställarna har tillgång till vattenskålar och skugga vid uppsamlingsringen.
Finaltävlingarna kräver ett samtränat team för att allt ska flyta smidigt. I varje uppsamlingsring finns en rutinerad ringsekreterare/funktionär som bockar av alla deltagande hundar och placerar dem i rätt ordning. Innan finaltävlingarna startar är det bra att komma överens med speakern (den som kallar grupperna till uppsamlingsringarna) om arbetsgången.
Om inget annat överenskommits, ska raserna ställas upp i den ordning som finallistorna från katalogprogrammet har, på så vis vet speakern i vilken ordning raserna kommer in i finalringen. Används inte katalogprogrammet är det bra om hundarna placeras i storleksordning och/eller i hastighetsordning.
Se till att det tydligt utlyses vilka grupper som kallas och vart de ska gå. Man kan även ha skyltar vid uppsamlingsringarna där det står tex. Grupp 3 eller Uppfödargrupper. Förhandsgranskning av grupperna bör ske för att själva finalerna ska kunna flyta snabbt och smidigt.
Viktigt att finalerna flyter på smidigt, särskilt sista dagen där både utställare och funktionärer kan ha transporter att passa.
Arrangerande klubb bestämmer hur finaltävlingarna genomförs efter de förutsättningar som respektive klubb har. Exempelvis att domaren plockar ut 6 hundar, de springer ett varv och sedan placeras 4 hundar. Mejla gärna information om förhandsgranskningen till domarna innan utställningen så de vet hur klubben vill att finalerna ska genomföras.
Det är viktigt att speakern ser hundarna som springer in i ringen. Fundera över var domare och publik sitter när det bestäms var hundarna släpps in i finalringen.? Alla vill ha möjlighet att få visa upp sin hund ordentligt. Bra flöde är viktigt.
Sortera priserna i förväg så det är lätt att dela ut.
Tänk på att om finalerna ska börja på utsatt tid måste personalen vara på plats en bra stund före.
Här behövs ganska många som hjälper till:
Ringsekreterare/funktionär till uppsamlingsringarna som efter att hundarna är placerade i rätt ordning följer med hundarna till finalringens insläpp. Är det finaltävlingar med många deltagare ex Bästa valp, junior och veteran kan det behövas två ringsekreterare. Då bockar den ena av och den andra placerar hundarna i rätt ordning.
En person som hämtar listan i uppsamlingsringen och lämnar till speakerns bisittare, kan även göras av ringsekreteraren/funktionären i uppsamlingsringen om utställningen är analog. På digital utställning ser speakern listan i SKK Dog Show.
En som släpper in deltagarna i finalringen med jämna mellanrum.
En ringsekreterare/funktionär inne i ringen som tar domarens placeringar och lämnar till speakern, lämnar rosetter till domare.
En speaker och en bisittare.
En domarvärd som ser till att domarna har det som behövs, samt ser till att rätt domare är på plats då det är dags för förhandsgranskning.
En löpare som springer med resultat till administratören som för in resultat till BIS-listan i datorn och tar med sig BIS-listan tillbaka till speakern om utställningen är analog.
Någon som är ansvarig för att rätt priser bärs ut till placeringarna.
Fotografering
På större utställningar är det bra om fotografering sker vid ett fotopodie utanför finalringen för att spara tid. Det är viktigt att tänka på att sponsorernas priser tas med och syns vid fotograferingen.
Placera sponsorernas priser snyggt i finalringen vid respektive placering som skyltexemplar. De kommer ofta i en påse med logga för att synas. Låt alla utställare hämta sina priser när de går ur ringen. Då ser det snyggt ut på alla foto och man sparar tid genom att inte behöva lägga ut priserna inför varje finaltävling.
I de finaltävlingar med många deltagare ex valpar och juniorer kan man släppa in hundarna gruppvis och domaren plockar ut 1-2 hundar ur varje grupp för en semifinal.