Det finns två huvudmålgrupper för klubben att nå ut med information till. Dels är det utställare som klubben vill nå för att få dom att anmäla sig och när dom anmält sig är det en hel del information som behöver förmedlas. Sedan är det allmänheten som man vill berätta för att det snart blir en utställning. Utställningar ger klubben möjlighet till publicitet och är ett bra sätt att få fler medlemmar. Exempelvis personer som går i hundköpartankar är en bra målgrupp att nå ut till. Målgrupperna behöver olika typer av information i olika skeden. Det är viktigt att den som är ansvarig för information och eventuella presskontakter påbörjar sitt arbete på ett tidigt stadium och kommunicerar med styrelsen för att veta vilket ekonomiskt utrymme som finns.
För att marknadsföra klubbens utställning och få utställare att anmäla sig är det viktigt att klubben publicerar domarlista samt anmälningsinformation i olika kanaler. När det gäller länsklubbar så kan domarlistan publiceras efter att den slutligt godkänts av SKKs kansli. Den kan då publiceras på klubbens hemsida eller i andra kommunikationskanaler. PMet läggs också upp på SKKs sida med domarlistor som ni hittar länk till längre ner på denna sida. Om det efter publicering sker förändringar är det viktigt att kommunicera detta med SKKs kansli så att uppdatering även sker på denna sida. Det är viktigt att de senaste ändringarna finns på alla ställen där PM är publicerat! Det kan också vara bra att informera närliggande länsklubbar, ras- och specialklubbar att er klubb ska ha utställning.
För att få lokalpressen intresserad av klubbens utställning kan man göra en pressrelease och skicka ut i förväg. Den kan innehålla information om vilka raser som ställs ut, tidpunkt och plats, beskrivning av evenemanget och eventuella övriga aktiviteter. Man kan också påtala om det finns någon udda ras anmäld, eller domare från utlandet. Det kan också vara bra att illustrera med inbjudande bilder. För att locka pressen kan det vara bra att skicka med entrébiljett och ev. parkeringsbiljett. Det är också bra att ha med uppgift om kontaktperson samt hur man kommer i kontakt med denne.
För att nå ut med information till allmänheten kan ett tips vara att ta kontakt med hundbutiker, veterinärkliniker, stall, turistbyråer, lokala brukshundklubbar mm, och be att få sprida information om utställningen med deras hjälp.
Fotografering får ske om de som är tänkta att vara med på bild är okej med det. En bra idé kan vara att informera i PM och vid insläppet att det under detta evenemang kan förekomma fotografering och filmning. Kanske finns även möjlighet att ha foto- och filmfria zoner där man kan sitta om man inte vill vara med på bild?
Många klubbar anlitar en fotograf för att ta bilder under finalerna på hundutställningen som sedan kan publiceras på klubbens webbsida/sociala medier.
Efter utställningen är det bra om information om resultat sprids på olika sätt. Dels i klubbens egna kommunikationskanaler, dels till lokalpressen, där det kan vara bra att lyfta fram hundar/ägare som har lokal anknytning.
SKKs sida med domarlistor