Kommissarien ansvarar för de tekniska arrangemangen och ordningens upprätthållande under utställningen. Detta innebär att kommissarien också ansvarar för den personal som jobbar på de olika funktionerna på utställningen.
Antalet funktioner och hur många personal som behövs varierar utifrån utställningens/arrangemangets storlek.
Mellan kl. 07.00 - 10.00 kommer det oftast flest bilar till parkeringen. Antalet parkeringsfunktionärer kan sedan minskas när insläppet har stängts.
Vid vissa utställningar finns det funktionärer som hjälper till med att dra/bära in hundburar och dylikt, vilket är en fin service till utställarna.
Ringordonnanserna fungerar som en förlängd arm mellan arbetet i ringarna och sekretariat/funktionärfika. Ordonnanserna arbete är att serva personalen i utställningsringen med det som de behöver, t ex med rosetter som saknas, fikakorgar och dricka under dagen, lämna ut information och mycket mer. En fungerande ringservice är av yttersta vikt om ni vill ha en utställning som fortlöper utan större problem. På de utställningar som inte använder SKK Dog Show behöver ordonnanserna även hämta snabbresultatlappar i ringarna.
Beroende på storlek av utställningen kan det krävas mer än en ordonnans. Många klubbar använder ungdomar till detta, medan andra låter ringsekreterarreserver sköta jobbet. Tänk på att det är en viktig uppgift, så det finns beredskap om eventuella ringsekreterarreserver måste rycka in i en ring. Rollen som ordonnans kräver att du är på plats och utför ditt arbete tills att alla ringar är klara för dagen.
Beroende på storlek på utställningen fördelas ofta ringarna på ett antal ordonnanser. De får sedan i uppgift att löpande gå till "sina" ringar och höra om ringsekreterarna behöver hjälp med något. Det kan t ex handla om att hämta rosetter/priskort, lämna snabbresultatlappar till resultatservice samt komplettera kaffekorgarna vid behov.
Huvudfokus är dock att under dagen hämta in resultat löpande från ringarna. Detta för att sekretariatet ska kunna ha en bra överblick över hur det går, om det är någon ring som tar lång tid på sig, om någon ring är för snabb och även att bestyrelsen ska kunna ha extra öron och ögon ute på fältet om något händer som de behöver gå på.
Den ansvarige ordonnansen behöver ha ett nära samarbete med utställningsadministratören på plats.
Om det är genomgång för ringsekreterarna på morgonen är det bra om ordonnanserna, i alla fall ansvarig person, är med på denna. Dels för att ringsekreterarna ska få ett ansikte på den de ska jobba med under dagen, men även om någon speciell information behöver ges från ringservicen.
Alla funktionärer behöver äta och dricka under dagen.
Ni behöver en som ansvarar för funktionärernas mat och fika. På morgonen kan det serveras frukost till alla funktionärer om det finns ett särskilt funktionärsfik, dessutom brukar alla få en korg med fika i ringen. På en del större utställningar plockar ringsekreterarna ihop sin egen fikakorg med ex dricka, smörgåsar mm som är förberett av klubben och på andra utställningar kommer en färdig fikakorg levererad till ringen. Tänk på att även de som är elever/aspiranter behöver fika också. Även de som jobbar i insläpp, information etc behöver en fikakorg.
Det här kan man lösa på olika sätt, antingen har klubben en egen funktionärsservering, eller så kan man anlita något företag (exempelvis catering/food truck) som hjälper till med detta, alternativt så finns kanske ett café eller en restaurang på utställningsplatsen som kan hjälpa till med den servicen.
En standardpackning i fikakorgen innehåller kaffe/te, dricka, smörgåsar, något sött ex godis. Muggar, socker & mjölk till kaffe/te, servetter. Fråga gärna i förväg vad ringpersonalen vill äta och dricka för att minska svinn, möjligheterna är många och det är ni som bestämmer. Varma dagar går det åt mycket dricka och är det kallt går det mer varm dryck.
På mindre utställningar kan arrangören ordna en lunchpaus i mitten av bedömningen. På länsklubbsutställningar sker inte detta utan där serveras maten, enligt praxis, efter att ringen har dömt sin sista hund, ringpersonalen har packat ihop och lämnat in ringväskan till sekretariatet.
Vid utställning med 400 anmälda hundar eller fler ska en legitimerad veterinär ansvara för smittskyddet. Oftast sker detta genom att kontrollera hundar och vaccinationsintyg vid insläppet. Veterinären kan också avmaska hundar på plats om behov uppstår.
Kontakta en veterinär i god tid innan utställningen. Här är det viktigt att avtala om arvode.
Vid utställningar med färre än 400 anmälda hundar ska en av bestyrelsen utsedd person kontrollera vaccinationsintyg.
Under utställningens gång behövs personer som håller rent. På en lite större utställning krävs flera personer som hjälper till med detta. Det är kommissariens uppgift att samordna detta arbete, och som arrangör behöver man planera i god tid hur stor personalstyrka som behövs.
Städpersonalen ser till att det är rent och snyggt på området, tömmer sopor vid behov och annat som kommissarien behöver hjälp med.
Vid vissa utställningar finns det funktionärer som hjälper till med att dra/bära in hundburar och dylikt, vilket är en fin service till utställarna.