Att anlita domare skiljer sig stort om det är till länsklubb eller en mindre special- eller rasklubb.
På en mindre special- eller rasklubb brukar utställarna kanske helst vilja ställa ut för rasspecialister, dvs domare som själva fött upp rasen som de ska döma. Länsklubbarna som bjuder in många domare, behöver några som kan döma alla raser, så kallade "allround-domare".
Hitta domare
Ofta har klubben en domaransvarig eller en domargrupp med till exempel aktiva utställare, ringsekreterare och domare. Dessa har ofta erfarenhet inom utställningsvärlden och kan därför komma med förslag på domare att bjuda in. För att hitta kontaktuppgifter samt se vilka domare som är auktoriserade på vilken ras kan man använda sig av FCIs domarguide, länk finns längre ner på sidan. Här finns alla FCI-länders domare listade. Vill man bjuda in någon från ett "icke-FCI-land" får man istället vända sig till respektive kennelklubb, se exempel längst ner på denna sida.
Är domaren auktoriserad på rasen?
Domarnas auktorisation ska alltid kollas av inbjudande klubb. För länsklubbar kontrolleras alla auktorisationer av SKKs tävlingsavdelning men för att minska på tiden det tar är det bra att först själva kontrollera auktorisationen.
Tips! Så kontrollerar du om domaren dömt i Sverige
Den enklaste metoden för att kontrollera om en domare dömt i Sverige tidigare är att använda e-tjänsten Hunddata. Har du tillgång till Katalog för PC kan du även titta om domaren finns upplagd i domarregistret där, vilket innebär att domaren är inlagd i SKKs domarregister men ännu inte har genomfört sitt första domaruppdrag i Sverige.
Länsklubbarnas domarlistor ska skickas till SKKs tävlingsavdelning senast 9 månader före utställningen, det är därför viktigt att ha god framförhållning. Börja gärna bjuda in domare direkt när utställningen är beviljad.
För specialklubbarna går det att ha något kortare framförhållning vid inbjudan av domare, däremot bör man tänka på att domarna bokas upp lång tid i förväg, så är det någon specifik domare man vill anlita bör man ändå vara ute i god tid.
SKKs Centralstyrelse har beslutat att länsklubbarna ska säkerställa att de har minst 50 % nordiska domare på sina utställningar, samt att nordiska raser bör dömas av nordiska domare. Målsättning för länsklubbar är att lägga det största antalet hundar till dag 1. Finalerna dag 2 är längre och då underlättar det om färre rasgrupper finns dag 2. Detta får dock inte göras på bekostnad av att antalet domare blir alltför ojämnt. Länsklubbar anger rasgruppsfördelning redan vid ansökan.
Första gången en utländsk domare bjuds in att döma i Sverige behöver arrangören mejla domarens kontaktuppgifter till tavling@skk.se med information om namn, adress, land, telefonnr och mejladress, samt vilken kennelklubb som domarens auktorisation ligger under. Dessa uppgifter behövs för att domaren ska kunna läggas in i SKKs domarregister vilket bland annat krävs för att kunna registrera resultaten efter utställningen.
För att börja bygga domarlistan bör ni veta hur många hundar ni kan räkna med för varje ras. Ett lämpligt sätt är att gå på ett genomsnitt av de senaste tre årens anmälningar för er utställning. Har ni inte själva statistik på detta kan ni ta hjälp av SKK Hunddata eller beställa listor från SKK.
Normen säger att en domare får döma 70 hundar per dag men det finns en generell dispens upp till 80 hundar.
Reservdomare
en (1) reservdomare per 1000 beräknade anmälda hundar
två (2) reservdomare per 2000 beräknade anmälda hundar, etc
Avtal är viktigt, här reglerar ni allt som ni kommer överens om. SKK har tagit fram ett avtal att använda sig av vid inbjudan, denna finns både på svenska och engelska, se längst ner på denna sida.
Arvoden kan betalas ut enligt SKKs eller FCIs ersättningsnormer, läs mer här där du också hittar länk till SKKs rekommendationer om arvoden och ersättningar.
Arrangören ska bekosta domarens resa från hemorten till utställningen tur/retur såvida annat inte överenskommits.
Avtala med domaren i förväg vilket resesätt som är lämpligast och vem som bokar. Om domaren erbjuder sig att boka sin flygresa själv, be den gärna om en prisuppgift innan den bokar så att ni har koll på er budget.
SKKs Domarkommitté ser gärna att arrangörer ställer sig positiva till domarelever och -aspiranter, under förutsättning att det fungerar tidsmässigt för arrangemanget. Domarelev/domaraspirant avtalar själv om tjänstgöring med aktuell domare. Detta bör ske i god tid men slutligt besked kan ej ges förrän det är klart med antal anmälda hundar. Även arrangören ska informeras om tjänstgöringen i god tid (reglerna säger senast sju dagar innan utställningen).
Meddelande om tjänstgöring ska finnas anslaget vid aktuell ring under utställningsdagen (elevens/aspirantens ansvar).
Det kan också vara så att en domaraspirant önskar genomföra en examination efter bedömningen i en ring, i dessa fall får arrangören information om beviljade examinationer från SKKs kansli. Utveckla? Med info om att det är domaren som ansvarar för att samla hundar etc?
Domare får endast av mycket tungt vägande skäl avsäga sig uppdrag som han/hon skriftligen tackat ja till. Måste en domare ändå ge återbud ska detta ske så snart som möjligt och med angivande av orsaken. Domare som antagit inbjudan att döma och som utan giltigt skäl uteblir från eller infinner sig för sent till bedömningen, kan få sin auktorisation indragen. Om domare avbokar utan tungt vägande skäl bör det anmälas till SKK/DK.
Arrangerande klubb kan inte heller utan tungt vägande skäl säga upp en överenskommelse med en inbjuden domare. Vid få anmälda hundar efter anmälningstidens utgång, kan man föra en dialog med domaren om hur man hanterar situationen.
Viktigt att klubben kommunicerar med domaren om hur eventuella utlägg ersätts vid avbokning/återbud.
En domare bör inte döma samma ras allt för ofta inom ett och samma upptagningsområde. Det är domarens eget ansvar att hålla reda på detta.
En domares finaluppdrag är viktigt att avtala om eftersom även här finns regler för hur ofta de får döma. Domare rekommenderas att åta sig högst två BIS-uppdrag per år samt två BIG-uppdrag per rasgrupp och år jämnt fördelat över landet. Rekommendationen gäller för länsklubbsutställningar. (Eftersom det finns regler för hur ofta en domare bör döma finaler är det även viktigt att inte göra domarändringar under dagen utan att ha fått OK från den domare man sätter in, hen ska kanske döma den gruppen nästa helg på en annan länsklubbsutställning.)
För ytterligare information om vad som gäller för Domare, se dokumentet "Regler & anvisningar" längre ner på denna sida.
På en länsklubbsutställning med många domare som reser kan det underlätta att en resebyrå bokar och samordnar resorna.
Som länsklubb kan man be specialklubbarna skicka in domarförslag.
På denna sida hittar ni domaravtal både på svenska & engelska.
Regler och anvisningar för exteriördomare samt domaretiska regler
Länk till "The Kennel Club", exempel på kennelklubb som inte hör till FCI