Utställningsområdet 

När klubben ansöker om utställning bör även utställningsplatsen vara bokad och informationen om ort och plats ska uppges i ansökan. 

När klubben söker efter utställningsplats är det bra att tänka på:

• Hur många utställningsringar får plats på ytan?

• Får utställarna plats med sina tält?

• Hur många bilar beräknar klubben att det behövs parkeringsyta till?

• Finns uppställningsplats till husbilar/husvagnar?

Om klubben letar efter en ny utställningsplats, kolla om det finns andra klubbar som har utställning på någon plats i området och fråga hur det fungerar, ni kanske kan ha ett samarrangemang?

Tänk på att besikta platsen motsvarande tid när er utställning ska vara, så ni vet hur det ser ut. 

Vad finns/får utnyttjas, vad måste man boka på annat sätt? 

Skriv avtal med uthyraren, specificera ordentligt vad som ingår. Det kan vara lite olika om det är utomhus eller inomhus. Ex el, vatten, toaletter, städning, städmaterial, bord, stolar mm.

Om det är en plats/lokal som används till andra arrangemang kan det vara en bra idé att besöka den för att se hur dom löst saker.

Parkeringen bemannas i god tid innan insläppet öppnas. Vilken tid avgörs av storleken på utställningen och områdets förutsättningar. Tillströmningen av utställare är störst kl. 07.00 - 10.00. Antalet funktionärer på parkeringen beror på hur parkeringsutrymmet ser ut och på antalet anmälda hundar. Antalet parkeringsfunktionärer kan minskas när insläppet har stängts. 

De flesta klubbarna tar betalt med Swish eller förbetalda parkeringsbiljetter där parkeringen betalas tillsammans med anmälan av hunden till utställningen. Om Swish används är det bra med flera skyltar med QR-kod samt att parkeringsvakterna har QR-kod tillgänglig.

Om betalningen kan ske med kontanter behövs växelkassa och det vanliga är då att denna kvitteras ut tillsammans med parkeringsbiljetter från kassören. 

Om klubben tar betalt för parkering är klubben ansvarig för parkeringsområdet och behöver gå runt och kontrollera så det inte finns hundar i för varma eller kalla bilar. Även om klubben inte tar betalt för parkeringen kan det vara lämpligt att någon funktionär går runt och kollar bilarna.

Avlastningszon
Är det långt mellan entré och parkering kan det behövas en avlastningszon för utställare med mycket packning. 

Vid vissa utställningar finns det funktionärer som hjälper till med att dra/bära in hundburar och dylikt, vilket är en fin service till utställarna.

För att stå på handikapparkering fordras särskilt tillstånd för den som kör bilen. Det är lämpligt att ha några handikapplatser nära entrén.

En del klubbar har en särskild funktionärsparkering. Om klubben använder parkeringsbiljetter till sina funktionärer är det viktigt att parkeringsvakterna vet hur de ser ut och var funktionärerna ska parkera. 

Nu börjar ni bygga enligt den detaljritning ni gjort - det brukar oftast vara kommissariens ansvar.

För att utställare och publik lättare ska kunna komma fram till ringen ska minst 2 meter från ringen vara fri yta. Därmed får inte utställares tält placeras närmare än 2 meter från ringen. Det är klubben som bestämmer var tält får placeras, det går därför att bestämma att de ska placeras ännu längre från ringen eller på en särskilt anvisad plats (tältzon). Det är kommissariens uppgift att tillse att denna regel efterlevs. 

Ett tips är att sätta ett extra ringband utanför det vanliga för att markera avståndet som ska vara den fria ytan.

Om underlaget tillåter lägger man ringbanden på marken och fäster med isoleringsmattspik. Är underlaget t ex asfalt kan man använda koner eller annan typ av "hörnmarkering" och fästa ringbanden nära marken (lätt att kliva över för utställaren och det skymmer inte sikten för åskådare som sitter vid ringside). 

Se till att det finns skyltar till alla viktiga funktioner som utställare och besökare kan behöva hitta till, tex toaletter, var man kan rasta hunden, parkering, insläpp, vatten osv.

Att planera en väl fungerande final är till allas glädje. Det sparar tid och bidrar till en trevligare upplevelse. Här är det enbart fantasin som sätter gränserna, det kan vara roligt att ha ett tema på finalringen. Kanske med lokal anknytning, tex utsmycka finalringen med Dalahästar som Dalarnas kennelklubb.

Ofta har man en ring där finaltävlingarna sker och i anslutning till den några uppsamlingsringar där hundarna samlas innan finaltävlingen börjar. Här prickas det av vilka som deltar i finaltävlingen och domaren förhandsgranskar hundarna.

Inför byggandet av en finalring finns lite att tänka på:

• Domarna brukar sitta samlade på en utsedd plats i anslutning till finalringen. Tänk på att placera domarna så att de inte har solen i ögonen. Tänk också på att det ska vara lätt för domarna att ta sig till uppsamlingsringarna.

Övriga saker att placera och tänka på i finalringen:

• Speaker och bisittare

• Teknik

• Utsmyckning

• Placeringsskyltar

• Priser och rosetter

• Personal