På en utställning ska det finnas en bestyrelse som är insatt i utställningsreglerna och kan bistå när det uppstår eventuella problem eller klagomål. Bestyrelsens roll är att utställningen genomförs enligt gällande regler. Bestyrelsen har tillsammans med kommissarien huvudansvaret för utställningens genomförande och ska lösa eventuella problem som uppstår.
Utställningsbestyrelsen består av minst tre ledamöter där en är ordförande. Bestyrelsen ska vara närvarande på utställningen (finns det inte möjlighet för samtliga att närvara måste åtminstone en ledamot vara på plats). Vid mindre utställningar (1-2 ringar) kan kommissarien ingå i bestyrelsen. Om kommissarien ingår i bestyrelsen måste ytterligare en ur bestyrelsen finnas på plats.
Bestyrelsen ska bestå av personer med omfattande kunskaper och erfarenheter av utställningsverksamhet som är insatta i utställningsbestämmelserna.
Klubben utser bestyrelsen. Det är lämpligt att utse bestyrelsen tidigt, så att de är med i planeringen av utställningen. En bra idé är att använda sig av en rutinerad ringsekreterare i bestyrelsen.
När man anlitar kommissarie och bestyrelse finns ett avtal att använda sig av, länk till detta finns längst ner på denna sida.
Bestyrelsens uppgift under utställningen är att se till att den genomförs enligt gällande bestämmelser. Under utställningen ska fortlöpande kontakt ske med kommissarien. Bestyrelsen ska löpande kontrollera insläpp, veterinärkontroll, ringpersonal, sekretariat samt resultatservice så att regelverket följs. Speciellt viktigt är det att arbetet i ringarna fungerar.
Det är bestyrelsen som löser eventuella problem som uppstår.
En av de vanligaste uppgifterna för en utställningsbestyrelse är att ta hand om klagomål av olika slag. Notera gärna eventuella klagomål för att lättare komma ihåg dem och för att vidta åtgärder som förhindrar att klagomålet återkommer vid nästa utställning. Det är viktigt att hitta kanaler så att klagomål kan upptäckas/identifieras under utställningen. Dessa klagomål kan i regel lösas direkt. Viktigt är också att hantera klagomålen så smidigt som möjligt.
Genom tät kontakt mellan kommissarie och övrig personal ökar chansen till en smidig lösning av eventuella klagomål.
Domslut kan ändras i följande fall:
om fel av teknisk art begåtts
om hunden inte ägt rätt att delta enligt gällande bestämmelser
Deltagare kan inte protestera mot domarens bedömning och fria skön.
Protest mot domslut ska ske skriftligt och kan endast lämnas in av utställare som berörs av resultatet som man protesterar mot. Protesten ska lämnas till bestyrelsen samma dag som resultatet erhållits och vara åtföljd av protestavgift motsvarande dubbel anmälningsavgift i öppen klass.
Bestyrelsen handlägger sedan protesten och ger skriftligt besked till den som lämnat in protesten senast sju dagar efter utställningen.
Om deltagaren vill överklaga bestyrelsens beslut måste de inom 30 dagar kontakta SKKs Utställningskommitté och då bifoga kopia av den ursprungliga protesten samt bestyrelsens avslag.
Om protesten godkänns stryks hundens resultat och anmälningsavgiften återbetalas tillsammans med protestavgiften.
Bestyrelsen bör ha uppsikt över eventuella hundar i varma bilar. Om rapportering av hund som förvarats olämpligt behöver göras, används en särskild blankett där det även finns information om hur hantering av detta kan ske.
För att veta när rapportering behöver ske se punkt 3. Ansvar i SKKs Utställnings och championatbestämmelser.
För Svenska Kennelklubben är det viktigt att alla känner sig trygga vid tävlingar, prov och andra aktiviteter, och att våra hundar inte uppfattas som hotfulla eller aggressiva. Våra domare och funktionärer är därför skyldiga att rapportera om de uppfattar att någon hund uppvisar ett oacceptabelt beteende.
Om rapportering av hund med hänvisning till punkt 5 i SKKs Utställnings- och championatbestämmelser ska ske, görs detta i enlighet med de anvisningar som framgår i blanketten "Rapport om oacceptabelt beteende" som du hittar på denna sida:
Kontroll av misstänkt doping eller annan otillbörlig åtgärd sker på initiativ av SKKs Centralstyrelse (CS) eller av arrangören. Det ekonomiska ansvaret för kontrollen ligger på den som initierat åtgärden. Se för övrigt Nationellt dopingreglemente för hund, länk finns längre ner på denna sida.
Hund som varit utsatt för åtgärd som otillbörligt kan påverka utseende, prestation, reaktion eller yttring av skada eller sjukdom faller under dopingreglementet. Exempel på detta kan vara hund som behandlas/har behandlats med läkemedel, har genomgått vissa operativa ingrepp eller hund vars päls, nos eller hud har behandlats med ämne som förändrat dess färg eller struktur.
Information om karenstider finns i dokumentet ATC-förteckning, som ni hittar länk till längre ner på sidan.
Provtagningskit för urinprov beställs via SVA Travlab i Uppsala genom att skicka ett mejl till 4005@sva.se, ange "Doping hund" i ämnesraden. I beställningen anger ni hur många provtagningskit ni vill beställa samt leverans- och faktureringsadress.
SKKs Utställningskommitté uppmanar utställningsarrangörer att mer frekvent utföra stickprovskontroll av hundars identitet, för att bättre kunna säkerställa att det är rätt hund som deltar samt öka smittskyddet genom att i samband med detta kontrollera vaccinationsintyget.
ID-kontroll kan ske vid entrén, på utställningsområdet eller på av bestyrelsen/arrangören i förväg beslutade placeringar på vissa raser. Det bör då framgå i PM/ringfördelning. ID-kontroll ska utföras av två personer, en av dessa kan med fördel vara en bestyrelseledamot.
Avlästa chipnummer ska jämföras med hundens registreringsbevis/pass/vaccinationsbevis samt dess uppgifter i utställningskatalogen.
Vid fall där uppgifterna inte stämmer överens ska detta anmälas till bestyrelsen, hundägaren ska upplysas om detta samt meddelas om att hunden inte får delta på utställningen respektive att om hunden redan tävlat så stryks erhållna resultat. Det är viktigt att arrangören meddelar berörd ringpersonal.
Vid eventuell ID-kontroll på en hel ras ska detta göras av personer som inte ingår i den ordinarie ringpersonalen (företrädesvis en bestyrelseledamot). Information till utställarna bör framföras av bestyrelsen. Kontrollen kan med fördel ske parallellt med att bedömningen i ringen fortgår.
Efter utställningen ska bestyrelsen fylla i en rapport som beskriver eventuella protester och särskilda händelser på utställningen.
Det finns två olika bestyrelserapporter:
en för länsklubbar
en för specialklubb, rasklubb och lokalavdelning
Länkar till bestyrelserapporterna finns längst ner på denna sida.
För länsklubbar är bestyrelserapporten obligatorisk att skicka in till SKKs tävlingsavdelning senast 14 dagar efter varje utställning oavsett om någon protest eller särskild händelse inträffat på utställningen.
Specialklubbarnas rasklubbar/lokalavdelningar skickar en bestyrelserapport till sin specialklubb centralt efter varje utställningstillfälle, senast en (1) vecka efter utställningen. Endast om det finns noteringar om händelser skickar specialklubben centralt vidare bestyrelserapporten till SKKs tävlingsavdelning senast 14 dagar efter aktuell utställning.
Bestyrelserapporten ska alltid skickas till arrangerande klubb.
Bestyrelserapporten består av olika delar
Del I Protester
Obs! Notering i ”Nej-rutan” ska göras om inga protester/händelser förekommit.
a) och b) Protester som lämnas in till bestyrelsen på utställning, ska behandlas av bestyrelsen och beslut ska meddelas inom sju (7) dagar. Notering om sådana protester görs i bestyrelserapporten under Protester a) och b).
c) Protest som inte kan behandlas av bestyrelsen inom sju dagar och som enligt Utställnings- och championatreglerna, punkt 21, hänskjuts till SKK, ska rapporteras under Protest c). Tänk på att i ett sådant fall bifoga skriftliga underlag och eventuella yttranden från berörda funktionärer, exempelvis ringsekreterare, domare, bestyrelseledamöter, kommissarie, veterinär eller andra utställare/vittnen.
d) ”Skäliga klagomål” som tagits emot men som inte utmynnat i en skriftlig protest. DK och UtstK tar återkommande emot samtal och skrivelser från utställare som i efterhand tar kontakt med SKKs kansli angående händelser på utställningar. DK och UtstK ser det som värdefullt att kunna följa kontaktvägarna för olika typer av klagomål. Genom att bestyrelsen gör noteringar om eventuella sådana ”skäliga klagomål”, kan DK och UtstK ges möjlighet att eventuellt förbättra och förtydliga informationen kring olika frågor.
Del II Notering av händelse – domare
Obs! Notering ska göras i kryssrutan om inga händelser finns att rapportera.
Del III Övriga händelser värda att notera
Här kan noteringar göras om händelser som föranlett rapport om hund i varm bil, oacceptabelt beteende, person som avvisats från utställningsplatsen eller annan händelse av betydelse där bestyrelse, kommissarie eller annan funktionär fått gripa in.
Bestyrelseledamot, delägare i dennes kennel, eller person i dennes hushåll får inte anmäla eller föra hund på utställningen. (Tänk på att tvådagarsutställningar, där raserna är fördelade över två dagar, räknas som en utställning.)
Tjänstgörande domare eller ringsekreterare får inte ingå i bestyrelsen.
Bestyrelsen ska anges i katalogen.
Bestyrelsen ska vara väl förtrogen med gällande utställningsbestämmelser och vara medlem i SKK-organisationen.
För ytterligare information om vad som gäller för Bestyrelse, se dokumentet "Regler & riktlinjer" längre ner på denna sida.
Använd er gärna av CUA eller rutinerad ringsekreterare i bestyrelsen
Bestyrelserapport – special-, ras- och lokalklubb
Bestyrelserapport följebrev
På denna sida hittar ni nationellt dopingreglemente för hund samt ATC-förteckning