PDF

Τι είναι;

To pdf (portable document format=έγγραφο σε μεταφερόμενη μορφή) είναι ένα είδος αρχείου κειμένου το οποίο χρησιμοποιείται ευρύτατα στο ίντερνετ για ανταλλαγή κειμένων, βιβλίων, αιτήσεων κ.α.

Τα πλεονεκτήματά του είναι ότι:

    • είναι πολύ ελαφρύ (δεκάδες φορές μικρότερο από ένα έγγραφο του word) κι έτσι κάνει εφικτή την ανταλλαγή ακόμα και ολόκληρων βιβλίων με πολλές εικόνες και

    • διατηρεί πάντα τη μορφοποίησή του (σε αντίθεση με ένα έγγραφο το word που έχει την τάση να χαλάει τη μορφοποίησή του αν το ανοίξουμε σε άλλο υπολογιστή από αυτόν στον οποίο δημιουργήθηκε).

Το μόνο του μειονέκτημα είναι ότι δεν είναι επεξεργάσιμο. (Αυτό δεν είναι κατ' ανάγκη μειονέκτημα καθώς τις περισσότερες φορές, ο συγγραφέας ενός βιβλίου δεν επιθυμεί να μπορεί ο χρήστης να επεξεργαστεί το βιβλίο παρά μόνο να το διαβάσει ή να το τυπώσει).

Πώς το διαβάζουμε;

Για να διαβάσουμε ένα pdf χρειαζόμαστε το πρόγραμμα Acrobat Reader. Συνήθως υπάρχει ήδη στον υπολογιστή μας γι' αυτό όταν κατεβάσετε ένα pdf δοκιμάστε να το ανοίξετε πρώτα κι άμα δεν ανοίγει, τότε:

    • Κατεβάστε το Acrobat Reader

      • Πρώτα πατήστε: Do you have a different language or operating system? και επιλέξτε την έκδοση του λειτουργικού σας και γλώσσα ελληνικά.

      • Μην παραλείψετε να ξε-τσεκάρετε την επιλογή Yes, install McAfee Security Scan Plus.

      • Μετά την εγκατάσταση του Acrobat Reader, λογικά θα εγκατασταθούν και πρόσθετα στους φυλλομετρητές σας (Firefox και Internet Explorer) και θα έχετε τη δυνατότητα προβολής ενός pdf απευθείας μέσα στο φυλλομετρητή. Το Chrome παρέχει αυτή τη δυνατότητα αυτόματα (σε συνεργασία με τα Έγγραφα Google).

Πώς δημιουργούμε ένα pdf;

Το pdf είναι μια μορφή που την υποστηρίζουν εγγενώς σχεδόν όλα τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, εικόνας, γραφικών, επιτραπέζιας τυπογραφίας κλπ. με μόνη εξαίρεση το Miscrosoft Word που συνεχίζει να σνομπάρει επιδεικτικά την πιο διαδεδομένη μορφή αρχείου! Βέβαια υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης ενός προσθέτου στο Word αλλά χρειάζεται να αγοράσετε το Adobe Acrobat.

☞ Η καλύτερη λύση για να δημιουργείτε κείμενα είναι το δωρεάν αντίστοιχο του Word, το Open Office! Από κει κάνετε απλά: Αρχείο > Εξαγωγή ως pdf

Μια καλή εναλλακτική λύση (αλλά χωρίς πολλές δυνατότητες ελέγχου επί του αποτελέσματος) είναι να χρησιμοποιήσετε έναν από τους πολλούς δωρεάν δικτυακούς μετατροπείς doc σε pdf (απλά αναζητήστε "word to pdf").

Προτείνω:

    • convertonlinefree.com Μετατρέπει πολλών ειδών αρχεία, δέχεται και πακέτο zip, και πολλά άλλα. Δεν ζητάει email.

    • document.online-convert.com Πιο απλό. Ούτε αυτό ζητάει email.

    • convert.neevia.com Αυτό ζητάει email αλλά μας δίνει επιλογές σχετικά με το αποτέλεσμα (ανάλυση εικόνων, κλείδωμα, υδατογράφημα).

Τα περισσότερα από τα pdf σε αυτό το site ανοίγουν κατευθείαν μέσα στο φυλλομετρητή σας μέσω της υπηρεσίας Έγγραφα Google.

☞ Σε περίπτωση που οδηγηθείτε σε οθόνη που σας ζητάει να συνδεθείτε, αν δεν έχετε λογαριασμό Google πατήστε Έξοδος και σύνδεση ως άλλος χρήστης και κλείστε την καρτέλα. Μετά δοκιμάστε να ανοίξετε πάλι το pdf. Θα ανοίξει κανονικά.

Μην ανησυχείτε! Πρόκειται απλώς για ένα bug (προγραμματιστικό σφάλμα) της Google.

☞ Όταν ανοίξει το pdf, αν θέλετε να το αποθηκεύσετε στο σκληρό σας, πατήστε πάνω δεξιά Λήψη αρχικού ή Ctrl+S από το πληκτρολόγιο.