Uwagi i notatki

Menu kontekstowe z funkcją Uwagi/notatki w tabeli kartotek produktów systemu magazynowego WMS.

Na zrzucie ekranu widoczna jest tabelaryczna lista kartotek towarowych w programie magazynowym WMS. Aktywne jest menu kontekstowe wywołane prawym przyciskiem myszy na jednym z produktów, które prezentuje różnorodne opcje zarządzania kartoteką. Wyraźnie zaznaczona jest opcja "Uwagi/notatki" wraz z charakterystyczną ikoną notesu, na której aktualnie znajduje się kursor myszy. Interfejs umożliwia szybki dostęp do funkcji dodawania i edycji notatek bezpośrednio z poziomu listy produktów.

Dodawanie uwag i notatek do kartotek produktowych

Przeglądając listę kartotek towarowych w programie magazynowym WMS, mam dostęp do uniwersalnej funkcjonalności dodawania uwag i notatek. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranej pozycji z listy produktów (w tym przypadku na produkcie "Aparat telewizyjny z/technologia ultra grawida"), wyświetla mi się obszerne menu kontekstowe zawierające szereg opcji zarządzania kartoteką. W menu tym widzę funkcje takie jak Dopisz, Edycja, Podgląd, Kompletacja, Kopiuj, Wydruki, Historia, a także kluczową dla mojej pracy opcję Uwagi/notatki oznaczoną ikoną notesu z ołówkiem.

Funkcja Uwagi/notatki pozwala mi na zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień dotyczących konkretnych dokumentów magazynowych lub kartotek produktowych. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebuję odnotować specjalne instrukcje dotyczące przechowywania towaru, informacje o dostawcy, historię zmian cen, uwagi dotyczące jakości produktu czy też wszelkie inne dane, które nie mieszczą się w standardowych polach kartoteki. Dzięki temu mogę tworzyć rozbudowaną dokumentację wewnętrzną bezpośrednio powiązaną z konkretnym produktem.

W tabeli kartotek widzę kolumny zawierające kluczowe dane: SKU (numer katalogowy), Nazwę produktu, Stan magazynowy, Jednostkę miary (J.m.), Numer artykułu, Numer SAP oraz EAN. Każdy wiersz reprezentuje osobną kartotekę produktu, a kolorowe oznaczenia (zielone i białe tła) pomagają mi szybko identyfikować status lub kategorię towaru. Przy niektórych pozycjach znajdują się czerwone flagi, które sygnalizują prawdopodobnie specjalne uwagi lub ostrzeżenia wymagające mojej uwagi.

Po wybraniu opcji Uwagi/notatki z menu kontekstowego otworzy mi się dedykowane okno dialogowe, w którym będę mógł wprowadzić dowolny tekst opisowy, dodać datę i godzinę zapisu, a także ewentualnie oznaczyć autora notatki. Wszystkie zapisane uwagi będą przypisane do konkretnej kartoteki produktu i dostępne dla innych użytkowników systemu, co znacząco usprawnia komunikację w zespole i zapewnia ciągłość informacji o produktach w magazynie.