Oplanerat franfalle

Information/Anvisningar till föreningen vid mitt eventuellt oplanerade frånfälle.

Sidan etablerad 2020-07-09, smärre justeringar 2020-10-06

Information/Anvisningar till föreningarna vid mitt eventuellt oplanerade frånfälle. (Delgivet kassör Rigmor och sekreterare Ragnvi i mail 2020-07-14)

(”Frånfälle” kan vara avlidande men också hastigt påkommen svår sjukdom)

(Längst ner på sidan finns även ett dokument om uppdraget/ansvaret som jag har haft i Samfällighetsföreningen ... till stöd och hjälp för den/den som ska ta över. Håll till godo!)

FiberKOAX-föreningen

Föreningsarbetet har varit roligt och stimulerande och jag har alltid strävat efter ordning och reda, korrekthet och demokrati och bästa möjliga lösningar för flesta möjliga medlemmar.

Följande kan i detta läge vara bra att känna till.

I FiberKOAX-föreningen har jag varit ordförande och gruppavtalsansvarig sedan 2014.

På föreningens webbplats https://www.blastadsgatan.se/ finns för föreningsmedlemmarna intressant information typ årsmöteskallelser, verksamhetsbeskrivningar, ekonomiska redovisningar, protokoll från årsmöten (sedan 2010), protokoll från styrelsemöten (sedan 2012), styrelsemedlemmar och kontaktuppgifter, stadgar samt diverse övrig information.

På min privata webbplats om föreningen https://sites.google.com/site/nissebee3/firmanissehem

finns omfattande och kompletterande dokument och information.

Som framgår av framför allt kallelser, verksamhetsberättelser och protokoll från Årsmöten så är föreningens verksamhet under fullständig kontroll och ekonomin mycket god. Verksamheten flyter på utan problem enligt etablerade rutiner.

Driftstörningar i bredbandsleveransen från ComHem har förekommit men driftsäkerheten har ändå varje år legat på över 99,8%.

Vid mitt frånfälle kommer kassören och sekreteraren sannolikt att vara i behov av stöd/förstärkning från någon/några intresserade medlemmar då det finns en hel del arbetsuppgifter att sköta.

Några viktiga/intressanta dokument här: (se nedan på denna sida!)

Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med ComHem 2015-05-22. (Bilaga 1 till kallelse till extra årsmöte.)
Nya stadgar fastställda på årsmöte 2016-03-02.
Uppgiftsfördelning FiberKOAX-föreningens styrelse 2016-03-21> 2018-06-25.
Avtalsansvariges arbetsuppgifter 2018-11-18.
Historia Arkiv Antenn-/FiberKOAX-föreningen 2020-06-16.
Avtalsblankett för 2021-2023

I pappersform finns min/föreningens aktuella operativa röd pärm + en del dokument i plastmappar på hyllplan på mitt kontor omedelbart innanför dörren på höger sida. Viktiga dokument!!!

Arkivet i pappersform samt USB-sticka finns i stor kartong under källartrappa.

Min fru Gunilla är inte förtrogen med detaljerna i detta mitt föreningsengagemang. Allt material skall vid mitt frånfälle snarast överlämnas till medlemmarna genom kassör Rigmor Moberg och sekreterare Ragnvi Andersson. Det blir sannolikt nödvändigt att kalla till Extra Årsmöte. Någon/Några intresserade medlemmar behöver rycka in och stödja Rigmor och Ragnvi. Hoppas att revisor Anders kan rycka in tillsammans med kanske t.ex. Hasse och/eller Erik.

Att ta över ansvaret som ordförande och som avtalsansvarig rekommenderas. Det är roliga och lärorika uppdrag och som avtalsansvarig har du också en rimlig/anständig ekonomisk ersättning.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

I Samfällighetsföreningen har jag varit sekreterare sedan 2010. Se dokumentet ”Sekreterarens ansvarsområden-V3” ... längst ner på denna sida.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2015-05-22

Bilaga 1. Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med Com Hem*

Föreningen har, via ordföranden, Nils-Olof Bromée, tecknat ett gruppavtal med Com Hem för de medlemmar som begärt ett sådant. I avtalet, som löper på tre år, ingår ett basutbud av TV-kanaler, internetanknytning samt IP-telefoni. Ytterligare tjänster som en medlem beställer av Com Hem betalas direkt till leverantören/Com Hem, som ansvarar för leveransen av samtliga tjänster till varje enskild medlem av gruppavtalet. Skötseln av det fysiska nätet ligger utanför gruppavtalet.

Formellt ansvarar föreningen för gruppavtalets avgifter till Com Hem. Detta har lösts så att Nils-Olof Bromée åtagit sig att, via ett särskilt konto, ansvara för den ekonomiska administrationen av medlemsavgifter och övriga utgifter knutna till gruppavtalet.

· Varje medlem i gruppavtalet har skriftligen åtagit sig att betala in sin del av motsvarande utgifter till detta konto.

· Av praktiska skäl betalar gruppavtalets medlemmar även Antennföreningens grundavgift, f n 110 kronor per år, till detta konto, varefter motsvarande belopp överförs till Antennföreningens konto.

· Om någon medlem mot all förmodan underlåter att betala avgiften, kan ärendet enligt de enskilda avtalen överlämnas till kronofogden.

· Förutom avgiften till Com Hem betalar gruppavtalets medlemmar en blygsam summa för övriga kostnader som följer på avtalets hantering, inklusive en årlig ersättning till Nils-Olof Bromée för hans arbetsinsats.

· Styrelsens sekreterare och kassör finner att storleken på Bromées ersättning är synnerligen förmånlig för medlemmarna.

· Vid varje årsmöte kommer gruppavtalskontots resultat att redovisas för Antennföreningens medlemmar. Revisionsberättelsen kommer att omfatta även det separat hanterade gruppavtalet med ComHem.

· För närvarande finns en buffert om ca 20 000 kronor på sagda konto, vilket är ytterligare en försäkring mot oförutsedda utgifter.

· Styrelsen anser att denna konstruktion är det smidigaste sättet att tillgodose Com Hems krav att sluta gruppavtalet med en juridisk person/förening.

· Styrelsen finner att det inte föreligger några praktiska risker för Antennföreningen att drabbas av kostnader eller andra olägenheter knutna till gruppavtalet.

· Styrelsen välkomnar eventuella frågor om förtydliganden eller andra synpunkter i detta ärende.

* Mer detaljer i ärendet framgår i delrapporterna, särskilt nr 13 och nr 14. Samtliga delrapporter finns samlade på https://sites.google.com/site/nissebee2/framtidaklbrev.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

STADGAR för BLÄSTADSGATANS FIBERKOAX-FÖRENING

(Tidigare namn Blästadsgatans Antennförening)

Reviderade och beslutade på årsmöte 2016-03-02. Revideringen bygger på tidigare stadgar senast reviderade 1994. Aktuell revidering är gjord så varsamt som möjligt.

§ 1

Blästadsgatans FiberKOAX-förening (”föreningen”), med organisationsnummer

802490-9742 och med säte i Linköpings kommun, har till ändamål att betjäna föreningens medlemmar, som är fastighetsägare på Blästadsgatan enligt särskild förteckning.

§ 2

Föreningens medlemmar ska utgöras av samtliga till FiberKOAX-systemet anslutna fastighetsägare i området (enligt §1). Obligatoriskt medlemskap gäller.

§ 3

Föreningen kommer vid behov att teckna avtal med företag gällande distribution i och service av fiberKOAX-systemet. Medlem ska vid behov lämna tillträde till fastigheten för eventuell service på systemet. Medlem ska följa installatörens skötselföreskrifter. Medlem får till exempel själv inte göra några ingrepp i ledningssystemet fram till vägguttagen på de tre våningsplanen. Reparation av skada som orsakats av att här angivna föreskrifter ej följts debiteras den som orsakat skadan.

§ 4

Varje medlem ska betala en årlig medlemsavgift för löpande kostnader för driften av det lokala koaxnätet samt för relaterade administrativa kostnader.

Medlem som tecknar Gruppavtal för tjänsteleverans i FiberKOAX-systemet ska betala för dessa kostnader i Gruppavtalet.

Tjänster utöver de i Gruppavtalet ingående ska av medlemmen själv betalas till leverantören.

§ 5

Fastighetsägare inom området som ej är ansluten till fiberKOAX-systemet äger rätt att senare bli ansluten. Kostnaden för denna anslutning är faktisk installationskostnad + en anslutningsavgift till föreningen. Anslutningsavgiften bestäms efterhand av styrelsen. Betalningen ska erläggas efter godkänd besiktning av installationen.

§ 6

Medlem som inte tecknat Gruppavtal men som enskilt tecknat avtal om abonnemang på ComHem-tjänster skall betala för detta till ComHem enligt med dem enskilt upprättat avtal.

§ 7

Vid försäljning av fastighet ansluten till FiberKOAX-systemet skall fastighetsägaren överlåta sin andel, sitt medlemskap i föreningen och sitt eventuella Gruppavtal till ny ägare.

Utträde ur föreningen på annat sätt får ske efter hänvändelse till styrelsen. Medlem får i detta fall ej tillbaka installationsavgiften och han/hon måste stå för de extra kostnader som uppkommer i samband med utträdet.

Utträde ur föreningen innebär heller ingen rätt att få del av Gruppavtalets kapital.

Återinträde i föreningen kan ske utan att någon anslutningsavgift tas ut.

§ 8

Föreningens firmatecknare utses av styrelsen.

§ 9

Föreningsstyrelsen skall bestå av minst tre ledamöter – ordförande, sekreterare och kassör – valda av årsmötet bland föreningens medlemmar. Minst en väljs varje år på två år, övriga på ett år. Protokoll från styrelsemöten redovisas efterhand.

§ 10

Föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en av årsmötet utsedd revisor. Det ska även finnas en av årsmötet utsedd revisorssuppleant.

§ 11

Föreningens räkenskapsår, tillika verksamhetsår, omfattar tiden 1 januari till 31 december.

§ 12

Ordinarie årsmöte hålls årligen före mars månads utgång. Kallelse till årsmötet ska ske senast 14 dagar före årsmötet via mejl eller i brevlådan till dem som valt detta. Motioner till årsmötet skall vara inlämnade till styrelsen före januari månads utgång.

§ 13

Om föreningen upplöses skall dess tillgångar och skulder fördelas lika mellan dess medlemmar. Tillgångar och skulder relaterade till Gruppavtalet skall dock fördelas lika enbart mellan Gruppavtalets medlemmar.

§ 14

Eventuella stadgeändringar skall ske vid ordinarie årsmöte.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Uppgiftsfördelning FiberKOAX-föreningens styrelse

Fastställd av befintliga styrelseledamöter 2016-03-21, utvecklad 2018-06-25, att gälla tills vidare.

Kan vid behov justeras/utvecklas av styrelsen.

Ordförande

• I alla avseenden vara ett stöd för sekreteraren, kassören och avtalsansvarig (som kan vara en tillikabefattning).

• Ta initiativ till styrelsemöten och årsmöten och föreslå dagordning.

• Planera och informera om verksamheten i stort – internt och externt.

• I samverkan med kassören hantera och administrera föreningens bankkonton och vara

en av föreningens två-tre firmatecknare.

• I samverkan med kassören ansvara för föreningens kontakter med och redovisning för

Skatteverket.

• Medverka vid trivsamma styrelsemöten (inplanerade efter samråd) ca 3 ggr/år.

• Medverka vid trivsamt årsmöte (”examensdag”) en(1) gång/år.

Sekreterare

• Skriva Kallelser och Protokoll (efter samverkan i styrelsen) till/från alla möten.

• Under december månad (före den 10:e) läsa av, registrera och för styrelsen redovisa

elenergiförbrukning och kostnaden för denna. (Nycklar till elskåp finns hos avtalsansvarig)

• Medverka vid trivsamma styrelsemöten (inplanerade efter samråd) ca 3 ggr/år.

• Medverka vid trivsamt årsmöte (”examensdag”) en(1) gång/år.

Kassör

• Ha den övergripande kontrollen på och det övergripande ansvaret för föreningens

ekonomi och efter revision tillsammans med avtalsansvarig kunna redovisa denna inför/vid årsmöte i mars. (som t.ex. ett kassaboksutdrag).

Kassörens ansvarar fullt ut för transaktionerna på föreningens Baskonto som består i Inkomster = Årsavgifter för föreningens medlemmar … och Utgifter = Elkostnader för tre förstärkare inom området, Försäkring för systemets koaxdel, Arvode till styrelseledamöterna, Smärre bankkontoavgifter samt Övriga föreningskostnader.

För transaktionerna på föreningens Gruppavtalskonto, som särredovisas, ansvarar gruppavtalsansvarig enskilt.

• Infordra inkomsterna och betala utgifterna till/från föreningens baskonto/transaktionskonto 416 60 78– 8 … och hålla koll på/reglera/justera saldot.

• I samverkan med ordföranden ansvara för plusgirokontot Nordea 416 60 78 – 8

• I samverkan med ordföranden hantera och administrera föreningens bankkonton och

vara en av föreningens två-tre firmatecknare.

• I samverkan med ordföranden ansvara för föreningens kontakter med och redovisning för och deklaration till Skatteverket.

• Medverka vid trivsamma styrelsemöten (inplanerade efter samråd) ca 3 ggr/år.

• Medverka vid trivsamt årsmöte (”examensdag”) en(1) gång/år.

Avtalsansvariges uppdrag

• Hantera och redovisa det så kallade Gruppavtalet (”Grundavtal”/Distributionsavtal” och ”Tilläggsavtal”) i alla avseenden.

• I samråd med styrelsen och medlemmarna förhandla och besluta om

avtalsförlängningar.

• Helt ansvara för gruppavtalskontot/transaktionskontot/plusgirokontot Nordea 734 224 – 9

Valberedning

• Ha ansvaret för att styrelsen kontinuerligt är försörjd med kompetenta och

ansvarskännande: ordförande, sekreterare och kassör samt avtalsansvarig (som kan vara en tillikabefattning).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Avtalsansvarigs arbetsuppgifter

Sammanfattning av akuta behov.

De första som ska informeras om mitt frånfälle är

dels min kontaktperson på ComHem, Per Lindberg, 08-553 632 22, per.lindberg@comhem.com,

dels ”Kundservice fastighetsägare”, 90 333, fastighetsagare@comhem.com.

dels samtliga medlemmar i FiberKOAX-föreningen.

För att hålla igång gruppavtalet måste faktura betalas till ComHem kvartalsvis. Beloppet brukar ligga i häradet femtiofem tusen kronor.

Fakturan kommer i pappersform till gruppavtalsansvarig och skall betalas senast cirka 27 december, 27 mars, 27 juni och 27 september. Adressatjustering till ny gruppavtalsansvarig behöver göras.

Gruppavtalsansvarig ska med mail avisera samtliga anslutna medlemmar (cirka 75 st) om inbetalning av kvartalsavgiften 855 kr årligen senast 27 november, 27 februari, 27 maj och 27 augusti. 10 dagars förvarning är bra. Vissa kommer alltid att behöva påminnas.

Mailadresserna finns i exellark hos samtliga styrelsemedlemmar. Som ansvarig för mailadresslistan uppdaterar jag den efterhand och skickar med jämna mellanrum ut den till styrelsemedlemmarna. Inför varje Årsmöte uppgraderas maillistan kopplad till nya webbplatsen.

Beloppet skall sättas in på föreningens s.k. gruppavtalskonto Nordea plusgirokonto 734 224 – 9. Full behörighet till detta konto måste ordnas av den som ska hantera kontot.

Mer allmän beskrivning version 2018-11-18.

I alla avseenden (juridiskt, ekonomiskt) vara ansvarig för föreningens avtal med Comhem (cirka 660 000 kr/avtalsperiod). Ensam underteckna och i alla avseenden ta ansvar för innehållet.

Förhandla med ComHem inför varje ny treårsperiod för att erhålla bästa möjliga villkor för föreningens samtliga 102 medlemmarna. Avtal ska slutas ett år innan löpande avtal utgår. (Senaste förhandlingsrundan tog över ett år och över hundra mail utväxlades + ett telefonsamtal och personliga möten).

Planera/kalkylera/budgetera ”Gruppavtalets” ekonomi så ”Gruppavtalskontots” säkerhetskapital vid varje årsskifte landar på cirka 20 tusen kronor.

Informera samtliga medlemmar om läget, utvecklingen och möjligheterna med ComHem-avtalet. (Behovet har utöver mötesprotokoll varit 2-5 gånger per år)

Svara på frågor från medlemmar … ett tiotal per år.

Agera – Ringa/maila - gent emot ComHem vid driftstörningar. Periodvis omfattande och tidsödande.

För Tilläggsavtalet/”Gruppavtalet” teckna individuella avtal med de föreningsmedlemmar som väljer detta (i dagsläget 74 medlemmar).

Ta in kvartalsavgifterna från samtliga ”Gruppavtalsmedlemmar”. Innebär utskick av betalningsuppmaning till samtliga, första påminnelse till i snitt ett tiotal och en andra påminnelse till i snitt tre hh. Erbjudandet/Servicen om årsvisa inbetalningar har komplicerat hanteringen … men är välkomnat och utnyttjat av ett 20-tal medlemmar.

Hantera felinbetalningar … typ 5 plus/minus 3 per år. Pengar som hamnar på fel konto och dubbelinbetalningar … pengar som ska betalas tillbaka.

Årligen överföra föreningsavgifterna (110 kr) från Gruppavtalskontot till Baskontot. Uppskattad service till ”Gruppavtalsmedelmmarna”.

Gå igenom bankkontot och pricka av betalningsläget. Tar sin tid då kontoutdraget inte är speciellt användarvänligt men det har blivit bättre.

Hålla koll på och ta reda på aktuella mailadresser … regelbundet någon/några som ändrar/byter (dödsfall, skilsmässor, jobbyten eller bara vanliga mailadressbyten).

Hålla koll på avflyttningar/nyinflyttningar och för detta gällande villkor. Reglerat i stadgarnas §7. Regelmässigt behov av individuell information och handledning. Jag har alltid inbjudit till detta genom att avsluta mina mail med: ”Alltid intresserad av dina frågor och synpunkter.”

Kvartalsvis betala föreningens hela avgift till ComHem.

Årsvis betala avtalsansvarigs ersättning för arbetstid och övriga kostnader direkt kopplade till det s.k. ”Gruppavtalet”.

Årsvis betala kontot/föreningens bankkostnader.

Hålla styrelsen och medlemmarna informerade om läget och speciella händelser.

Årligen förbereda och genomföra ekonomisk redovisning inför revisor och inför årsmöte. Omfattande arbete som skall innehålla alla detaljer och verifikationer och som ska vara redovisad på ett öppet och tydligt sätt.

Tre gånger per år skicka in deklarationer/redovisningar till skatteverket. Hantera skatteärenden. (Egentligen kassörens ansvar/uppdrag men stöd/hjälp behövs.)

Ovanstående är ett stort ansvar och ett omfattande arbete … som hittills skötts utan minsta sakliga anmärkning.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Historik Arkiv Dokument

Liten sammanställning 2020-06-16 i största hast. Nils-Olof Bromée.

Jag började engagera mig i samfällighetsföreningens problem med bredbands/TV/Hemtelefoniförsörjning år 2013 då det var synnerligen rörigt efter kassör Lennart Perssons frånfälle som kassör (drabbades av svår stroke) och efter Hasse Sjöqvist avhopp som ordförande (2013). Antennföreningen (som den då hette) hade ingen fungerande styrelse … samtidigt som Utsikt Bredband under flera år annonserat planerad fiberetablering i vårt område men inte kommit till skott.

Som nybliven pensionär satta jag mig in i förhållandena och engagerade mig i båda alternativen. Jag kontaktade Utsikt Bredbands entreprenör och fick dem att dra in fiber i hela området sommaren 2014 … och erbjudandet om indragning i fastigheterna nappades på av 52 fastighetsägare. Jag var samfällighetsföreningens projektledare och enda aktör i detta projekt.

Jag kontaktade Antennföreningens styrelsemedlemmar och erbjöd mig att gå in och stötta även denna, inledningsvis som adjungerad styrelseledamot (fr.o.m. september 2014) och som ordförande från och med februari 2015. (Se Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014 undertecknad av Ingo Hölscher, Jan Sundin och Göran Magnusson (finns i "Kallelse till antennföreningens årsmöte") och Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med Com Hem (2015-05-22) (Se under 1. ovan)).

De stora nyheterna var att föreningens namn ändrades från ”Antennföreningen” till ”FiberKOAX-föreningen”, att stadgarna sågs över och uppdaterades samt framför allt att vi/jag etablerade ett s.k. ”gruppavtal” med ComHem som rejält sänkte kostnaderna för alla medlemmar. Det blev några turbulenta år innan verksamheten fick stabila och ordnade former år 2018-19.

Hela historien intill nutid kan studeras/följas i alla sina detaljer på Webbplatsen ”Blästadsgatans FiberKOAX-förening”. Adress till föreningens INDEX-sida: https://sites.google.com/site/nissebee3/firmanissehem

När det gäller arkiv/dokument före min tid gällande Antennföreningen så fick jag i min hand två pärmar.

En vit som omfattar tiden 1991-2012. (Från tiden före 1991 har jag ingen insikt/kunskap.)

En grön/svart som omfattar tiden 2012-2016

Från tiden efter min entré i föreningen år 2014 finns

dels en del dokument i ovan nämnd grön/svart pärm …

men framför allt finns all dokumentation, inte minst den kopplad till mitt arbete med den nya gruppavtalsverksamheten, samlad i en flyttkartong märkt ”ARKIV GAMLA DOKUMENT; Allt från år 2013”. Här finns ”allt”, mycket mycket som speglar det omfattande arbetet internt och gentemot ComHem, som inte behöver sparas … men även en del som kanske bör arkiveras.

Mina aktuella/operativa dokument som jag behöver och använder i nutid finns i pärm och mappar på ett hyllplan inne på mitt kontor … på höger sida strax innanför dörren. Här på väggen hänger även nycklarna till föreningens tre elskåp.

Från senare tid, från år 2010 finns ju också alla årsmöteskallelser, års- och styrelsemötesprotokoll, stadgar mm samlade på föreningens officiella webbplats https://www.blastadsgatan.se/

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Planerat avtalsdokument. Blankett för medlemmarnas underskrift

Reservation för att villkoren/blanketten kan komma att justeras när förhandlingarna med ComHem är slutförda.

Blästadsgatans FiberKOAX-förening 31 augusti 2020

Avtal 2021-2023 (snarlikt avtal som för perioderna 2015-2017 och 2018-2020).

Detta avtal gäller mellan nedan angiven fastighetsägare och Blästadsgatans FiberKOAX-förening. FiberKOAX-föreningen kommer i sin tur att teckna Gruppavtal med ComHem.

Gruppavtalet innefattar tjänster, kapital och kostnader enligt nedan.

Bredband 100-50 Mbit/sek/10-7 Mbit/sek. Kraftfull router Compal CH7486E (vit).
TV-TiVoBas eller -TVHub. 20 digitala kanaler HD-kanaler. Smarta TiVo- alt. TVHub-funktioner.
ComHemPlay vilket bl.a. innebär att du kan se de flesta av dina TV-kanaler och playbibliotek på din dator, surfplatta och mobil var du vill i hela EU.
Hemtelefoni med självvalt 013-nummer. Fri ringning upp till 29 kr/mån.
Rabatterade uppgraderingsmöjligheter.
Inga investeringskostnader, startavgifter eller apparatkostnader.
Fullservice fram till och med fastigheternas tre hål i väggen.
Möjlighet till kvartalsvis uppsägning med 3 månaders uppsägningstid.
Drift (el- och förenings-) och försäkring av KOAX-systemet.
Administration och hantering av Gruppavtalet.
Delägarskap i ett trygghetskapital på > 20 000 kr för FiberKOAX-föreningen.
Delägarskap i ett trygghetskapital på > 20 000 kr för Gruppavtalet.

Kompletterande information: https://sites.google.com/site/nissebee3/firmanisse2

TOTALKOSTNADEN för varje hushåll kommer, om inget oförutsett inträffar, för avtalstiden 2021-2023 att landa på 285 kr/mån. Betalas kvartalsvis med 855 kronor.

Utöver innehållet i Gruppavtalet kan enskilt göras avtal om uppgradering av tjänster hos ComHem, men inte hos någon annan tjänsteleverantör. Kanaljusteringar kan göras av ComHem före och under avtalstiden.

Gruppavtalsdokumentet med ComHem förvaras hos FiberKOAX-föreningens styrelse och är tillgängligt för alla gruppmedlemmar.

Jag förbinder mig att betala aviserad summa kvartalsvis i förskott till föreningens plusgirokonto 734 224 - 9 senast den 27 november, den 27 februari, den 27 maj samt den 27 augusti så länge avtalet löper vidare. Inbetalningen ska märkas med husnummer. Betalningsavisering skickas ut via mail.

Vid utebliven betalning kan skulden komma att lämnas till inkasso.

Fastighetsägarens namnteckning: __________________________________ FiberKOAX-föreningen

Fastighetsägarens namnförtydligande: ______________________________

Mailadress: ___________________________________________________

Fastighetens nummer på Blästadsgatan: _________ Datum: ____________

Datum: 2020-08-31

* Mer detaljer i ärendet framgår i delrapporterna, särskilt nr 13 och nr 14. Samtliga delrapporter finns samlade på https://sites.google.com/site/nissebee2/framtidaklbrev.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Samfällighetsföreningen där jag varit sekreterare sedan 2010.

Mina arbetsuppgifter/ansvarsområden som sekreterare i samfällighetsföreningen Räkneordet (Blästadsgatan)

Nils-Olof Bromée 2020-06-24

Aktivt medverka på årsstämma och samtliga styrelsemöten.

Kalla till årsstämma genom att sätta samman kallelsen i sin helhet inklusive förslag på dagordning och verksamhetsberättelse. Inhämta ekonomidelen från kassören samt valberedningens förslag från valberedningen. Ta emot och hantera eventuella motioner (inkomna senast under januari). Distribuera kallelsen senast 14 dagar före årsstämman, som mail/pdf till alla med mailadress, i pappersform till medlemmar utan mailadress och medlemmar som särskilt önskat detta samt till föreningens webbplats. Kopiera upp hos BPT (Bra På Trycket) erforderligt antal för utdelning i postlådor och för utdelning på stämman. Ombesörja utdelningen i postlådorna.

Skriva protokoll från årsstämman, få det justerat (helst av alla i styrelsen men formellt och slutligt av ordföranden och av på årsstämman valda justeringsmän.) Kopiera och distribuera som ovan i mail- pappers- och webbplatsform.

Kalla till styrelsemöten (minst 5 per år) genom att sätta samman förslag till dagordning och distribuera till hela styrelsen (8 personer) senast 10 dagar före styrelsemötet.

Bokföra värdskap för styrelsemöten. Tillhandahålla lokal och förtäring nån gång per år/vart annat år.

Skriva protokoll från styrelsemöten, få dessa justerade (helst av alla i styrelsen men formellt och slutligt av ordföranden). Kopiera och distribuera som ovan i mail- pappers- och webbplatsform.

Webbplatsengagemanget innebär kontroll, uppföljning och komplettering av allt innehåll på hemsidorna samt inlägg av styrelsemötesprotokoll. Fota eller begära in foton på styrelseledamöterna och se till att de kommer på plats. Övriga webbplatsinsatser utförs av Erik Jannesson som webbmaster och av Erik Freiholtz som systemkunnig/-administratör.

Huvudansvarig för dialog föreningsmedlemmar – styrelse. Via mail, brev och telefon. Alltid ge respons … och alltid avsluta med ”Alltid intresserad av dina (följd)frågor och synpunkter.”

Ansvara för mailadresslistan kopplad till nya webbplatsen (2019). Uppdatera regelbundet. Förhållanden och adresser ändras kontinuerligt … inte enbart vid försäljning av hus.

Hälsa nyinflyttade välkomna och överlämna Välkommendokumentet. Hålla detta uppdaterat. Svara på frågor.

Planera och administrera städdagar och städområdesansvariga (rullande schema). Hålla dokumentet uppdaterat. Distribuera i god tid (senast en månad innan vårstäddagarna) till aktuella städledare i såväl mailform som i pappersform i brevlådorna. Påminna om uppdraget/ansvaret inför höststäddagarna. Svara på frågor. (Kassören står för beställning av containers.)

Övervaka och göra punktinsatser (”lappa”) när det gäller parkeringsordningen inom området. Formulera och vid behov uppdatera regler/principer som gäller i området.

I samverkan med övriga i styrelsen utveckla verksamheten, göra punktinsatser och ingå i arbetsgrupper. Övervaka och bidra till ordning och reda och till den demokratiska arbetsordningen.

Förvara och administrera utlåning av föreningens borrhammare, avloppsrensslang och en av föreningens stegar.

Ta backup på föreningens datordokument.

Arkivera föreningens pappersdokument.

Tillhandahålla dator m.tbh. inkl printer och bredband/internet för att kunna lösa arbetsuppgifterna.

Många arbetsuppgifter kräver noggrannhet och dubbelkollande. Ansvarsfullt och tidskrävande!