多功能室使用規範:
1.場地提供優先以院內社團、單位內健康促進活動使用為主,如為個人使用,須以籌備院內活動為主,並限五人以上。
2.開放借用時段:週一至週日08:00~22:00。
3.借用期限:開放預約次月份(如2月份可預約3月份);僅限院內社團可長期借用,並以當年度為限。
4.借用方式:
(1)同Intra會議室借用方式,以利管理後續借用多功能室同仁之權利。
(2)租借鑰匙時請攜帶識別證,若租借時間為週一至週五17:00~22:00,請至環安課借取鑰匙;其餘時段皆至公關室借用鑰匙。
(3)鑰匙使用完畢後,應於上班時間內盡速歸還鑰匙,非上班時間請歸還至亞東會館1F宿舍管理員處。
(4)媒體中心主廳及茶水間歸公關室管理,若需使用另向公關室登記借用。
註:亞東會館1F宿舍管理員協助還鑰匙事宜。
5.使用規範:
(1)預約借用請依預定時段使用,預約後如不使用,需於Intra會議室預約系統取消,未取消者,停止借用乙次;非經登記不得使用。
(2)借用單位使用前,請確認場地及設備,如有損壞或未整潔等情形回報環安課,如未通知,該時段借用者負責賠償全額維修費用。
(3)借用人應妥善維護借用場地及設施,如有損壞應負賠償及修護之責。使用後必須將垃圾及私人物品帶走,並保持整潔,否則停止借用乙次。
(4)若發生緊急事件或相關防疫措施 ,以院方指示單位優先使用,原借用單位則需配合院方指示暫停使用。