Créer & exploiter un espace de travail collaboratif à distance

Plus qu'un espace de stockage de données à distance, les espaces collaboratifs permettent de partager et de modifier des documents en ligne à plusieurs, à partir de n'importe quel navigateur.

L'ENT d'établissement peut proposer ce service.

Si ce n'est pas le cas, Il existe aussi de nombreuses solutions pour stocker et partager gratuitement des fichiers en ligne (Cloud Computing). Elles sont proposées par les GAFAM, les fournisseurs d'accès, les fabricants : OneDrive, Apple iCloud, Google Drive ...

Par exemple un Accès Personnalisé à un Compte Google permet d'utiliser un ensemble d'outils en ligne : Drive (stockage et création de documents) Blogger (hébergement de blogs sans publicité), Youtube (historique de recherches et hébergement de vidéos) Google Photos (stockage et retouche d'images, création et publication d'albums) ...

Drive propose à la fois un traitement de texte, un tableur et un éditeur de présentations en ligne. On peut y créer des documents, les importer à partir d'un ordinateur ou d'un site web, les stocker en ligne, les exporter (aux formats .doc .rtf .html .pdf .xls .ppt…), les partager avec d'autres collaborateurs y compris en direct, les publier sur une page en ligne, les mettre à jour et accéder à l'historique des modifications.

Pour accéder à Drive et tester ces outils :

• Si vous disposez déjà d'une adresse gmail vous avez directement accès à tous ces services : sur la page d'accueil de Google cliquer sur " connexion " et utilisez votre adresse gmail et votre mot de passe. Pour accéder à Drive cliquer en haut à droite sur le logo

• Sinon, pour ouvrir un compte il faut une adresse mail qui servira de nom d’utilisateur. Sur la page d’accueil de Google, cliquer en haut à droite sur connexion puis en bas de la pge sur "Créer un compte". Deux choix sont alors possibles : "créer un compte Gmail" ( = Google mail ) ou "Utiliser votre adresse actuelle".

Pour tester les possibilités de travail collaboratif :

sur l’ordinateur connecté au compte du formateur, partager la page du stage en cliquant sur en haut à gauche et en ajoutant l’adresse de votre compte Drive.

Ouvrir ensuite Drive sur l’ordinateur connecté à votre compte. Dans le sommaire à gauche, ouvrir l’onglet “Partagés avec moi” vous y trouverez la page du stage que vous pourrez ouvrir, modifier, commenter, copier, extraire, partager ...