Você pode ler suas mensagens do Gmail em outros clientes de e-mail, como Microsoft Outlook e Apple Mail, usando o Acesso IMAP. Com o IMAP, é possível ler as mensagens do Gmail em vários dispositivos, e as mensagens são sincronizadas em tempo real. Você também pode ler mensagens do Gmail usando POP.
Observação: para evitar o bloqueio da sua conta, não exceda os limites diários de 2.500 MB para downloads e 500 MB para uploads pelo Acesso IMAP. Se você estiver configurando uma única conta de Acesso IMAP em vários computadores, faça uma pausa entre uma configuração e outra.
Use a tabela abaixo para atualizar seu cliente com as informações corretas. Para encontrar ajuda para atualizar as configurações, pesquise instruções sobre como configurar o IMAP na Central de Ajuda do seu cliente de e-mail.
Fonte: https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=pt-BR
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Você pode abrir suas mensagens do Gmail em outros clientes de e-mail compatíveis com POP, como o Microsoft Outlook.
O Acesso IMAP e POP permitem a você ler mensagens do Gmail em outros clientes de e-mail.
O Acesso IMAP pode ser usado em vários dispositivos. Os e-mails são sincronizados em tempo real.
O POP só pode ser usado em um único computador. Os e-mails não são sincronizados em tempo real. Em vez disso, é feito o download deles e você decide quantas vezes será realizado o download de novos e-mails.
Acesse seu cliente, como o Microsoft Outlook, e verifique estas configurações.
Para funcionar no Office é necessário Habilitar que aplicativos menos seguros possam acessar o e-mail.
Basta acessar o link abaixo, fazer LOGIN no Gmail e Habilitar a opção, conforme a foto a seguir.
https://myaccount.google.com/intro/security
Após a alteração faça novamente o teste no Microsoft Outlook.