4.各シート

７．各シートについて 以下のシートに分かれています。

 ●メイン入力フォームの入力内容です。データはメイン入力フォームと連動しています。

 ●氏名を登録します。

 ●学校からの用務先，比較行の用務先等すべての用務先を入力します。

  ・登録順番は学校を上に，個人の直行直帰等は学校より下に登録して下さい。比較行判定に影響します。

  ・検索用備考に，学校や各氏名&直行or直帰，直行直帰等を入力して判別出来るようにしておきましょう。

 用務先のふりがな（1文字目）を入れておく事も出来ます。（データシートの学校発着から変更出来ます。）

  ※行データ削除・行データ挿入・行データ並替・データ全削除，用務先データ読込時に，一覧表の用務番号も修正します。

 （現在の用務先データと番号が変わった所のみ検索して修正します。）

  ※保存済みの一覧表データ（CSV形式）が修正される訳ではありません。

  ※比較行のデータを登録する場合，支給額に（ ）は必要ありません。

  メイン入力フォームで比較行番号を入力し決定したタイミングで自動的に（ ）が追加されます。支給額下段には計算式が入っており入力は出来ないようにしてあります。

 ●命令票の元になるデータです。メイン入力フォームの印刷データ抽出ボタンで抽出されます。

  ・ここの内容が最終的に命令票へリンクしており印刷されるため修正して印刷へ反映出来ます。

  ・比較行の入る場合200行を超える場合がありますが，その分は印刷されませんので注意してください。

  ・３行必要な場合等は，抽出後ここで１行挿入して印刷元シートに直接打ち込んで下さい。

  ・出張1行目・比較行を，印刷データ抽出時にデータシートで設定した色で表示します。

  ・費目別合計を追加・命令票の項目別合計が表示されます。

 ●実際の印刷様式のページです。ここのページの印刷プレビューが最終イメージです。

  ・印刷は，メイン入力フォームの命令票印刷・請求書印刷ボタンから行います。

  ※直接エクセルの印刷ボタンから行うと，ページ設定や用務その他の文字縮小等が実行されません。

  ・印刷出来る件数は200件（20ページ）です。比較行の入る場合200行を超える場合がありますが，

  その場合は500件バージョンで印刷してください。様式はデータ容量削減のため200件にしてあります。

  ボタンの色は，

  選択された方→赤

  非選択→灰色で表示されます。

 ●個人明細です。印刷データ抽出時に，（個人明細作成）にチェックを入れると作成されます。

・このシートは印刷データ抽出時にすべて作り替えられます。

・抽出後，改ページ位置は，名前の切り替わる場所等で手動調整してください。

※データ200件分は比較行で200行を超えてもすべて表示されます。

 ●請求内訳です。

  ・水色の部分は，直接入力して下さい。

  ※予算（残）額は，毎月自分で入力して下さい。

  ・データ抽出で月を指定するか，条件を指定せずすべて抽出すると内訳票が出来ます。

 ●印刷データ抽出時に，抽出した分の金種が表示されます。

 ●個人毎の費目の内容の一部が表示されます。

  ※印刷元シートのデータを基準に作成しています。

 ●遠足等引率計算書及び，様式シートです。

  ・最大９つの引率が入力出来ます。遠足等引率計算書１～９まで，引率シート上に配置されています。

  ・入力内容は，実績２の金額とリンクします。

  ◆引率シート

  ・色の付いていない部分に必要なデータを入力して下さい。黄色や緑のセルは入力出来ません。

  ◆様式シート

  様式シートでは，番号をスピンボタンで（１～９を）選択して，エクセルから直接印刷して下さい。

  ※様式シートには一切入力出来ません。必ず引率シートへ入力して下さい。

 ●仕様やこれまでの履歴が記載されます。