"במצפה הילה הצטבר חומר משרדי ותיעודי במשך עשרות שנים. ב 2007, הוחלט להקים ארכיון.

הזנת הנתונים נעשית בקלות ע"י מתנדבים, מבוגרים כצעירים. ניתן לאחזר מידע במהירות ולצפות בסריקות, תמונות, סרטים ואתרי מרשתת הקשורים בפריטים".

"במקביל להקמת ארכיון מושב בית-חנן בשנת 2007, התחלנו להשתמש בתוכנת "הילה" על מנת למחשב ולתעד את כל המסמכים, התמונות וכל הפריטים האחרים בארכיון.

התיעוד, כולל סריקה של הפריטים, מאפשר לנו ולכל מי שירצה לחקור ולמצוא מידע היסטורי, לאתר בקלות ובמהירות על פי קריטריונים שונים את הפריטים בהם נמצאים פרטי המידע המבוקשים ולצפות בהם באופן פיזי בארכיון ו/או באמצעות המחשב מכל מקום בעולם.

התוכנה יציבה, ידידותית, הגיונית, נוחה ופשוטה לשימוש ואינה דורשת מומחיות או ידע מיוחד במחשוב. במשך השנים שאנו עובדים עם התוכנה אנו מקבלים תמיכה ושרות ברמה מקצועית ובזמינות גבוהים ביותר. העובדה שהתוכנה פלוס בסיס הנתונים, כולל הסריקות של המסמכים והתמונות, זה למעשה מודל ממוחשב של הארכיון, ומאחר ובסיס הנתונים מגובה, אז אם יקרה משהו לארכיון, נוכל לשחזר אותו באמצעות התוכנה בכל מקום אחר בעולם...".

"קיבוץ ניר-עם הוקם בט"ו בשבט תש"ג 21.01.43 , מהיישובים הראשונים בנגב, בו נמצאו מים שהועברו ליישובים בדרום ובנגב. השתתף במלחמת העצמאות ושחרור הנגב. גם ההווה משופע באירועים מיוחדים והעתיד מי ישורנו. את כל אלה ועוד, ניסינו לתעד על ידי מסמכים, תעודות ותמונות בארכיון שהוקם לפני כ 25 שנים ע"י צבי גליני.

כעת, אנו עוסקים במחשוב הארכיון בעזרת תוכנת "הילה", שהיא ידידותית ונוחה לעבודה".

"לפני שנה וחצי קבלתי על עצמי לטפל בארכיון צרעה. בארכיון זה נאגר חומר רב, אך במשך מספר שנים לא עבדו בו ולא טיפלו בחומר שהמשיך להצטבר. כמו כן, הארכיון לא היה ממוחשב. בקורס ארכיונאים הכרתי את עמוס, שם בהזדמנות, הציג את התכנה שפיתח. התרשמנו לטובה וכשהתחלתי לעבוד בחרתי בה.

התכנה נוחה לתפעול, ידידותית ביותר ומה שלא פחות חשוב, עלותה פחות יקרה מתוכנות אחרות. עמוס מדריך ומסביר בסבלנות, אורך רוח ובזמינות גבוהה. לאט לאט אני מתקדמת, מסדרת את החומר וממחשבת אותו. אמנם הדרך עוד ארוכה, אך בעזרתו של עמוס, אני מקווה להגיע לארכיון מסודר ועל כך, רב תודות".

"התחלתי לעבוד בארכיון לפני כשנתיים במטרה למחשב אותו. חיפשתי תוכנה מתאימה מתוך מערכות התוכנה שהוצאו לנו. לאחר בדיקה יסודית בחרנו במערכת הילה. הסיבות: נראית ידידותית מאד וכן העלות הלא גבוהה לעומת האחרות. לא התאכזבתי.

תוך כדי סדור הארכיון אני ממחשבת אותו. לומדת לאט לאט. עמוס מסביר בסבלנות רבה ונגיש מאד ואף עוזר לי בארגון החומר. תודה לעמוס".

"לפני כשנה רכשנו את תוכנת הילה לניהול ארכיון המושב.

מהעבודה במהלך שנה זו מאד נהנינו מהתוכנה, היא מאד ידידותית ואינטואיטיבית, מאד גמישה ומאפשרת תיקונים בקלי קלות. רשמנו בה יותר מ-1000 פריטים במהלך השנה ללא עבודה מאומצת.

לאחרונה, הכנסנו לתפעול את תוכנת וובהילה כדי לאפשר לכל תושבי שילת לראות ולחפש בכל פריטי הארכיון לפי סווגי הרשאה שנקבעו, ממחשב ביתם.

גם תוכנה זו קלה מאד לתפעול, אינטואיטיבית, בעלת כושר חיפוש גבוה ונקלטה ע"י החברים ללא כל קושי".

"הארכיון הפועל בשלבים שונים במשך 60 שנים ומצאנו לנכון לעבור שלב ולמחשב אותו.

בחיפושים לאיתור תוכנה מתאימה למצב הנוכחי של הארכיון, מצאנו את התוכנה של מצפה הילה בהנהלת עמוס קוטר כראויה להפעלת הארכיון הממוחשב אצלנו. גם יחסו של עמוס וההדים שקיבלנו עליו הגבירו האמון ביכולת תוכנה זו לספק הציפיות שלנו ובתקווה רבה להצלחה ושביעות רצון בעתיד".

"ארכיון ברעם נוסד בשנת 1949. בתחילה גרו חברי ברעם בכפר בירעם כשנתיים וכבר שם היתה תודעת איסוף החומרים בכל התחומים. ב-1951 עלו חברי הקיבוץ על הקרקע והוקם ארכיון באחד הצריפים והאחראי עליו היה חבר קיבוץ מוותיקי המשק. במהלך השנים עבר הארכיון למבנה העכשווי ובו נאספים חומרים מכל תחומי חיי הקיבוץ. כיום עובדות בארכיון שולה וייקסלבאום (האחראית) ושוש פירסט (מתנדבת). בימים אלה אנו עוברים מתוכנת תיב (דוס) לתוכנת הילה בהנחיית עמוס קוטר".

" בס"ד

קבוץ שעלבים הוקם בי"א אב תשי"א, על גבעות הצופות לעמק אילון.

הארכיון עבר למקומו הנוכחי בסוף תשס"ט. יש בו חומר מנהלי הנשמר לצמיתות וכן חומר תיעודי והיסטורי. רוב החומר מצוי במסמכים כתובים, בהם חומר חשוב המתעד התהוות וחיים של חברה המשלבת קיום מצוות וחיי קיבוץ וכן מעבר מישוב ספר מבודד למקום מרכזי ע"י העיר מודיעין - אזור שהיה מיושב ובו התנהלו מלחמות רבות מימי קדם ועד ששת הימים. יש תמונות רבות המתעדות את חיי הקיבוץ מאז הקמתו, מעט קלטות וידאו ודיסקים. ישנם חוברות וספרים על הקיבוץ וכן עיתונים מאז הקמתו. מצויים בארכיון רק כמה פריטי תצוגה בודדים.

ב5.2011 רכשנו את תכנת הילה בהמלצתו של מוטקה מקיבוץ נחשון שמרוצה ממנה. קבלנו תמיכה יסודית תוך השקעת מאמצים מרובים לתת שרות טוב, ידידותי ומקצועי. נראה שבעזרת התכנה תהיה נגישות טובה לחומר הנמצא בארכיון".

"לקיבוץ בארות יצחק עבר מפואר בתולדות ההתיישבות החלוצית בארץ . תחילתו בשנות ה40 בהתארגנות הקבוצה והציפייה לעלייה לקרקע, המעבר ליישוב הקבע בנגב, שנים מעטות של ימי שלום ואחריהן - מלחמה, חורבן ושכול, נדודים מאתר לאתר ולבסוף התיישבות מחודשת במיקום הנוכחי.

סיפור הגבורה של בארות יצחק במלחמת העצמאות ומשמעותו ההיסטורית טרם סופר כראוי. לצד האבלות, החורבן והשכול יש כאן סיפור גבורה עילאי, סיפור על אנשים אמיצים שהגנו בגופם על ביתם ועל ארצם והדפו בכוחם וברוחם את חיילי האויב שפלשו לתוך היישוב ממש. מגדל המים המופגז נשאר שם, עומד ומעיד על הגבורה ועל החורבן.

בעזרת ה' בקרוב יוקם אתר חדש בקיבוץ עלומים השכן בו יסופר סיפורה של בארות יצחק בנגב. "הילה" מסייעת לנו לארגן את החומר, לרשום, לתעד ולשמור, כראוי לתמונות ולמסמכים מהתקופה. מעטים הם האנשים שהיו פעילים אז שחיים אתנו היום וההזדמנות שיש לנו עם כניסת "הילה" לארכיון ולפרויקט האתר בנגב, היא אולי האחרונה בשימור החומר הארכיונאי כראוי (זיהוי תמונות, פיענוח מסמכים, התחקות אחר מהלכים ועוד). לאחר סיום הפרויקט תוכל "הילה" להתפנות כדי לסייע לעבודה השוטפת של צוות הארכיון. תודה לעמוס על התוכנה ועל ההדרכה המפורטת".

" שמי נטלי ואני מנהלת את ארכיון בית ראשונים בנס-ציונה. בארכיון אני מתעדת מסמכים בני מאה שנה ואף יותר ולכן היה חשוב לי להתנהל דרך תוכנה אמינה ואיכותית. לאחר שלמדתי את התוכנה לעומק אני יכולה לומר כי מדובר בתוכנה ידידותית, נוחה למשתמש, אמינה ואיכותית.

בנוסף, חשוב לי לציין שאני מקבלת שירות אדיב מעמוס והוא נענה לי מתי שאני רק מבקשת. הוא עוזר, מלמד ותומך לאורך כל הדרך".