מחשב מקומי בארכיון:

• מערכת הילה - הזנת הנתונים לפריט, מתבצעת במערכת הילה.

• הרשאות ווב - שיוך הפריט בכרטיס הפריט, להרשאה/מספר הרשאות להצגה.

• בסיס נתונים ראשי - כל נתוני הארכיון מוזנים ונשמרים בבסיס נתונים ראשי במחשב המקומי.

• סינכרון - בשעה מוגדרת, מועברים הנתונים במרשתת למחשב המארח.

שרת מארח בחוות שרתים:

• מודול וובהילה - יישום לחיפוש והעברת מידע ארכיוני לדפדפן המשתמש.

• משתמשי ווב - רשימת משתמשים מורשים.

• הרשאות משתמש ווב - הרשאות כל משתמש.

• בסיס נתונים משני - נתוני השרת, מסונכרנים עם בסיס הנתונים הראשי שבארכיון.

הצגת האתר במרשתת:

• כניסה - כניסה לאתר, מתבצעת ע"י הזדהות (משתמש וסיסמה) בדפדפן המשתמש.

• בדיקת הרשאות - בשרת המארח, מתבצעת בדיקת חוקיות המשתמש.

• איסוף נתונים - איסוף רשומות פריטים בשרת, מתבצעת בהתאם להרשאות המשתמש שנכנס.

• הצגת רשומות פריטים - רשימת פריטים שנאספה ובה תמצית נתוני רשומת הפריט, נשלחים לדפדפן המשתמש - ניתן לראות את כל פרטי הרשומה.

• חיפוש ואפשרויות - ניתן לבצע מיוני עמודות, חיפוש ברשימת דף הבית ו/או חיפוש מתקדם, תיחומים, מיונים רקורסיביים, קיבוץ, דוחות ויצוא באפשרויות מתקדמות.