מחשוב ארכיון, הוא רגע מכונן בקביעת פני הארכיון לשנים רבות.

מערכת מחשוב הארכיון, משפיעה על תהליך פעולת הארכיון ברבדים הבאים:

• קליטת חומר.

• רישום נתוני החומר.

• ניהול אחסון החומר.

• הפיכת תוכן החומר למידע.

• ניהול המידע.

• נגישות למידע והפצתו.

• אבטחת שלמות החומר המאוחסן.

• אבטחת המידע.

קיימים שני סוגי מערכות תכנה: מערכת נרכשת לאירגון הרוכש (On-Premises), ומערכת שרות בענן (SAAS).

בטבלה הבאה, רוכזו תבחינים לבחינת מערכת מחשוב ארכיון והתאמתה לצורכי המשתמש.