מערכת הילה בנויה מהישויות הבאות:

1. עץ רמות - היררכיית רמות רשומה המהוות שיוך לוגי עבור פריטי הארגון.

2. עץ מיקומים - היררכיית מיקומים פיזיים עבור רמות ופריטי הארגון.

3. כרטיס פריט - מכיל את מאפייני פריט (מוחשי או וירטואלי) המאוחסן בארגון.

4. כרטיס אישי - נתונים אישיים.

5. כרטיס תעוד בעל-פה - נתוני ראיון אישי.

6. קישורים - אמצעי יצירת והפעלת קישורי פריט כגון: קבצי מלל, תמונה, סרט ודפי אינטרנט.

• דוגמאות לרמות: חטיבה, תת חטיבה, סדרה, תת סדרה, מיכל, תיק.

• דוגמאות למיקומים: בניין, קומה, חדר, כוננית/ארון, מדף/מגרה, מיכל/תא.

• רמה ו/או פריט יכולים להיות משויכים למיקום.

• כרטיס תעוד בעל-פה וכרטיס אישי, הינם הרחבה של כרטיס פריט.

מודולים נוספים:

• ביעור - ניהול ומעקב אחר פריטים לביעור.

• ניטור - מעקב אחר אמצעים לשימור תנאי סביבה במיקום.

• שימור - מעקב אחר פעולות לשימור מצבו הפיזי של הפריט.

• ברקוד - הדפסת תוויות ברקוד לפריטים ורמות ע"י הילה או יישום חיצוני.

• וובהילה - מנוע חיפוש המנגיש את חומר הארכיון במרשתת.