אחד מתפקידי הארכיון בכלל והמערכת הממוחשבת בפרט, הינו שרות אמין ונרחב למשתמשי הארכיון, כגון: קהילת הישוב, הנהלת הארגון, חוקרים ואחרים.

לשם כך, יש לאפשר הנגשה זמינה וידידותית תוך שיתופיות קהל היעד בהוויית הארכיון. אחת האפשרויות, הינה שיתוף דו כיווני עם רשתות חברתיות.

דוגמה ליישום הנ"ל, הינה תוכנת פייסבוק, המאפשרת הצגת תמונות, סרטים ומידע הקשור בהם - זאת, תוך שיתוף המשתמשים וקבלת היזון חוזר.

כל כרטיס פריט ב הילה, מאפשר קישור לפייסבוק (ולכל דף אחר במרשתת) והצגת הסרט/תמונה המשויכים לו מתוך הילה.

העלאת החומר מהילה לפייסבוק, הינה קלה ופשוטה:

1. בפייסבוק, פותחים "אלבום תמונות" בשם רמת הרשומה בהילה (למשל: אירועים וחגים).

2. העלאת תמונות הפריט מספריית התמונות בהילה, לאלבום בפייסבוק.

3. העתקת נתוני מטא מלשונית "תוכן" בכרטיס הפריט (כמוצג בתמונה לעיל) לתיאור התמונה בפייסבוק.

4. העלאת סרטוני הפריט מספריית הסרטים בהילה לסרטים בפייסבוק.

5. בגמר עריכת התמונה/סרטון בפייסבוק, מעתיקים את כתובת הדף מפייסבוק ללשונית "קישור" בכרטיס הפריט כמוצג מטה.

לחיצה על כפתור "בצע" בכרטיס הפריט (בתמונה לעיל), תפתח אוטומטית את הדף בפייסבוק ותציג את התמונה/סרטון והחומר הנלווה...

• באלבום שלבים בהקמת הישוב שבפייסבוק ארכיון מצפה הילה, בתמונה הזו (פריט # 1120_2), תויגו האנשים שבתמונה. מעבר עם העכבר על ראש הדמות, תציג את שם הדמות...

• בסרטון נוער הילה (פריט # 3593 בארכיון) באותו חשבון, ניתן לראות בקטע תגובות לאותו סרטון, התכתבות בין הארכיון והקהילה...