סוגי ארכיון

ניתן לנהל בהילה שלושה סוגי ארכיונים:

• מנהלי (אדמיניסטרטיבי) - חומר (רגיל ודיגיטאלי) המתקבל ממשרדי הארגון.

• תעודי/היסטורי (דקומנטטיבי) – חומר (רגיל ודיגיטאלי) שנאסף מהקהילה וכד'.

• פרטי/אישי – חומר המתקבל מאדם או על אדם, עיזבון, תערוכה וכד'.

מיקום (איכון)

• פריט בהילה, חייב להשתייך לרמה ויכול להשתייך למיקום.

• מספר המיקומים אינו מוגבל.

דוגמה: חדר > ארון > מדף > קופסה.

ההבדל בין רמה למיקום

• רמה = מוצא החומר - מהיכן בארגון היגיע החומר = הגדרה לוגית.

• מיקום = כתובת מיקום בארכיון = הגדרה פיזית.