"שמחתי מאד למפגש שנערך להכרת תוכנת הילה 2011. המפגש היה מצוין ומועיל גם כי חשוב להכיר את החידושים והשינויים בתוכנה וכמובן עצם המפגש וההיכרות עם האנשים שעובדים עם התוכנה וכמובן גם ארכיונאים. זה כמובן איפשר החלפת דעות ושאלות ותשובות בינינו. תודה ואשמח למפגשים נוספים".

"מוסכם על וויקטור ועלי שיום העיון היה בהחלט מעניין ובנוסף נציין שהארגון היה מוצלח והאירוח של אנשי הארכיון בבית חנן היה בהחלט נעים.

הובהרו לנו פרטים שעד ליום העיון היו נתונים בסימן שאלה. הצגת השינויים והשיפורים הייתה ברורה ויעילה. אנו מצפים ליישם את תוכן המפגש כשיגיע הזמן לעבוד עם הגרסה החדשה ולהפיק ממנה את התועלת המרבית".

"תודה לעמוס על סקירת החידושים והשכלולים בגרסת 2011 ו-2012. חזרנו לעבודה בארכיון במשנה מרץ מוכנים לראות את החידושים כאשר נתקין בקרוב את גרסת 2012. תודה לאנשי ארכיון נחשון על האירוח ועל האכסניה. שמחנו לפגוש את המשתתפים במפגש, להתראות בשנה הבאה".

"למרות שאינני מתמצאת עדיין ברמת הפריט, יום העיון היה חשוב עבורי. קבלתי עצות טובות, יכולתי להתרשם באופן ממשי מהשימוש בתכנה, וכן היה חשוב לי לפגוש עוד ארכיונאים שמעצם המפגש איתם והשאלות שלהם ניתן היה ללמוד. תודה על יום העיון, ולאנשי בית חנן על האירוח המושקע".

"המפגש היה מאורגן ומעשיר, תכליתי וברור בהצגת הדברים והחידושים בגרסה המתקדמת של הילה. נהנינו גם מהאכסניה. אמנון והחברות מבית חנן אירחו אותנו ביד רחבה ובמאור פנים. הארכיון עצמו היה מעניין, נוח ומתאים.

חזרתי מהכנס עם הבנה טובה יותר לגבי הנושאים שהוצגו. אני מבינה את הצורך בניצול זמן מקסימלי למען מטרת הכנס, ובכל זאת, בתוך סדר היום הייתי מציעה שיהיה פנאי לשיחות בינינו, באי הכנס, להיכרות אישית ולמידה הדדית מניסיונם של המתנדבים האחרים.

מה אנחנו לוקחים אתנו מהכנס להמשך העבודה בארכיון? למחרת היתה לנו ישיבת צוות הארכיון בה נמסר מידע על יום העיון, הועלו הצעות לדיון ויצאנו עם כמה החלטות להמשך המחשוב.

1. זירוז המשך רישום הפריטים הקיימים בתוכנה והחלטה על תאריך יעד בו תוצג התוכנה ועץ האיתורים, יוצגו אפשרויות החיפוש ותתאפשר גישה לחיפוש לכל המתעניינים.

2. שימור קבצים דיגיטליים בכרטיס פריט הן על ידי העתקתם ללשונית התוכן והן כקובץ מצורף בקישורים.

3. העברת המיילים לתוכנת הילה הוא שלב חשוב בשימור ההווה. למעשה ההודעות המועברות לכל חבר במייל הוא תחליף ללוח המודעות המהווה עדות נאמנה למרקם החיים והפעילות בכפר וחשוב לשמר זאת. גם זה מתוכנן בהמשך. אחרי ההחלטות הללו מגיע שלב הביצוע, שיהא ארוך ומתמשך. ההדרכה השוטפת שעמוס נותן תאפשר לנו לשכלל את היכולת שלנו תוך כדי עשייה ולימוד".