לפעמים, מציאת מסמך הנדרש מידית, משולה לחיפוש מחט בערמת שחת


ערמת מסמכים
הילה תמצא עבורך כל פריט בלחיצת כפתור!

אם ברצונכם לנהל תעוד (מסמכים, תמונות, סרטים, מפות, דוא"ל וכד'), לשמרו ולאחזר מידע בקלות - הילה הינה המערכת עבורכם.

מה הילה תיתן לכם?

הילה תשביח אתכם בקלות ובידידותיות בנושאים הבאים:

  • חברתית - הארכיון נותן מענה לצורך חברתי ע"י תמיכה כמקור חומר עשיר לארועים כגון: מסיבות חג, תערוכות  וכד'. כ"כ יכול להוות בית לאוספים אישיים.
  • חינוכית - הקניית היסטורית הישוב והקהילה לילדים (משחקים מבוססי חומר ארכיוני) ולנוער (עבודות לימודים, מחויבות אישית).
  • מינהלית - שמירה והקניית נגישות גבוהה לחוזים, הסכמים, תעודות, מפות וכד'.
  • כלכלית - בעידן הכפר התיירותי, ישנה חשיבות גדולה לארכיון או מוזיאון ראשונים שיכול לשמש עוד תחנה בסיפורי המקום או יציאה ממנו כמנוף הכוונה עבור כל אותן אטרקציות תיירותיות שיש בתחומו.
  • זמינות - עצם היות הארכיון בישוב, מעלה את הזמינות והנגישות לכל משתמשיו ביישוב.
  • הקשר - ניתן לקשר בצורה מוחשית בין חומר הארכיון למקום: נופים, אנשים, צומח, חי ומבנים.
  • ניהול יעיל - מציאה מהירה של נתונים לצורכי ניהול (חיפוש חומר מרמה ארגונית ועד מילה בודדת).
  • איתור החומר - מציאת מהיר של מיקום חומר.
  • שליטה - מעקב והתראות לפעילויות נדרשות.
  • תקשורת - משלוח כרטיס פריט (כולל: קבצים, סריקות וקישורים) בדוא"ל משולב בהילה.
  • חשיפה - הנגשת העולם לחומר באתר אינטרנטי.