שני דגמים:

שני אופני פעולה:

היררכיית רמות רשומה - שבע רמות רשומה (כולל פריט) לשיוך פריטי הארכיון.

היררכיית מיקומים - מיקומי אחסון - ניתן לשייך כל רמה ופריט למיקום.

כרטיס פריט - למעלה מ 30 מאפייני פריט.

כרטיס אישי - כולל נתוני זהות, קורות חיים, משפחה ומעמד.

ניהול ראיונות - תעוד בעל-פה כולל: פרטי ראיון, הצגת תמליל, השמעת קול והצגת סרט.

שימור (restoration) - שימור מצבו הפיזי של החומר - נתונים היסטוריים ופעולות לביצוע.

ניטור מיקומים - ניהול אמצעים לשימור תנאי סביבה לפי מיקום.

מעקב - מעקב והתראה עבור השאלה/ביעור/שימור לפריט וניטור מצב מיקום.

ניהול הארכיון לפי חריגים - הודעות מתפרצות לפג תוקף ושינוי צבע אוטומטי ברשימות, לפי הגדרות המשתמש.

ניהול ארכיון כלאיים (היברידי) - רישום, שימור והנגשת חומר פיזי (מסמכים, תמונות מפות וכד') וחומר דיגיטלי (מסמכים, דוא"ל, תמונות, סרטים, מרשתת וכד').

אחזור מידע - לפי מאפייני פריט, כרטיס אישי וכרטיס רמת רשומה. מופעי חיפוש מלל שאותרו בתוכן הכרטיס, מודגשים בצבע. שימוש בקוד QR לחיפוש פיזי.

התכתבות - הצגת שרשרת פריטים ששויכו ביניהם על-ידי המשתמש.

מולטימדיה - הצגה, הגדלה והדפסת סריקות ותמונות. השמעת קבצי קול. הצגת דוא"ל, סרטים ואתרי מרשתת שקושרו לפריט (Facebook, YouTube וכד').

דואר אלקטרוני - דואר אלקטרוני מובנה, מאפשר משלוח מסר עם הצמדה (אוטומטית/ידנית) של נתוני פריט כולל: תאור, תוכן, תמונות, סרטים וכד'.

Q קוד- יצירה והדפסת Q קוד/ברקוד מובנית (פנימית). אפשרות יצירת קובץ העברה לתכנת מדף (חיצונית).

ידידותיות - עצים גרפיים (רמות רשומה, פריטים, מיקומים) לבניית הארכיון וניהול שוטף בקלות תוך קבלת משוב ויזואלי.

גמישות - שדות וצלמיות (Icons), מוגדרים על-ידי המשתמש. מבנה קוד/סימול אפשרי כמספר, תו, עברי ואנגלי.

יעילות - פתיחת כרטיסי פריט עם ברירות מחדל, שכפול כרטיסים והכנסת רמות רשומה אוטומטית, "גרור ושחרר" בהילה וכן, בין הילה ויישומים אחרים.

פרטיות - מערכת הרשאות למשתמש ולקבוצה, הזנה ואחזור, ברמת פריט.

אמינות - בדיקות תקינות וסבירות בהזנת נתונים. בחירת מאפיינים בהזנה מתיבות משולבות.

בקרת איכות - כלי מעקב הזנת נתונים לבדיקת איכות ההזנה, תיקון שגיאות ושיפור רמת המזינים.

דוחות - יצירת דוח מנתוני שאילתה מוצגת - אפשרי בקובץ Txt, Html, Xml.

גלגול לאחור (rollback) - החזרת נתונים לקדמותם לאחר ביצוע שינוי אנכי.

ניוד נתונים - יצוא נתוני טבלאות המערכת לקבצי Txt, Html, Xml לשימוש ביישומים אחרים. יבוא נתונים למערכת מקבצי טקסט.

התרחבות - מתחנה בודדת לרשת.

תקניות - מותאמת לתקן הבינלאומי לתאור ארכיון (ISAD (G.

הנגשה - מודול לחיפוש, אחזור והצגת מידע במרשתת.

מערכות הפעלה 32/64 ביט - תמיכה במערכות הפעלה Windows XP™ Windows 10™, Windows 8™, Windows 7

אחריות - אחריות לתיקון תקלות ושדרוגים בשנת הרכישה עם אפשרות הארכה בחוזה שנתי.

תמיכה - עשרות סרטי הדרכה, מדריך למשתמש ותמיכה מקוונת ללא הגבלת שעות בתקופת האחריות.